発注管理008(物流業向け)

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ファイル形式: Excel

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発注書を発行、発注状況を管理するxcel(エクセル)システム。発注先・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。得意先別・商品別集計機能付き。A4縦(物流業向け)【消費税8％対応済み】

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業種別の書式 > 物流・運輸・貿易

営業・販売書式 > 注文書・発注書

更新日: 2014.4.4

登録日: 2011.6.1

作者: 田中　裕明

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製品の注文書

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■先行手配書とは正式な発注手続きの前に、特定の製品や部品の手配を取引先へ依頼するための書類です。企業の社内手続きや正式な発注処理が完了するまでに時間がかかる場合、納期遅延を防ぐために事前に手配を進める目的で使用されます。 ■利用シーン・生産スケジュールに影響する重要部品の確保（例：製造ラインの稼働維持）・緊急対応が必要な注文（例：取引先の納期変更による調整）・社内の正式発注処理が完了する前の仮発注（例：承認手続きの遅れ対応）・新規プロジェクトや試作品の先行手配（例：市場投入前の準備） ■利用・作成時のポイント＜手配の必要性を明確に伝える＞「正式発注の前に手配をお願いしたく存じます」など、理由を明記して理解を得る。＜正式発注の時期について明示する＞「正式発注書の送付は後日となります」と記載し、取引先の対応をスムーズにする。＜手配内容を具体的に記載＞品番・数量・希望納期を明確に記入し、誤発注や手配ミスを防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット＜納期遅延を防止＞（製造・生産管理向け）正式発注前に手配を進めることで、納期の確保につなげる。＜業務効率化＞手配の手続きを文書化することで、トラブルを防ぎながら迅速な対応が可能。

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