発注管理008(物流業向け)

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ファイル形式: Excel

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発注書を発行、発注状況を管理するxcel(エクセル)システム。発注先・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。得意先別・商品別集計機能付き。A4縦(物流業向け)【消費税8％対応済み】

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業種別の書式 > 物流・運輸・貿易

営業・販売書式 > 注文書・発注書

更新日: 2014.4.4

登録日: 2011.6.1

作者: 田中　裕明

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宛名ラベルとは、郵便物や荷物などの配送時に使用する、送り先の情報を記載したシールや紙片のことです。宛名ラベルを使用する主な目的は、郵送作業の効率化とミス防止です。特に大量の郵便物を送る場合や、定期的に郵送作業がある場合に有効です。宛名ラベルを使用することで、以下のようなメリットがあります。（1）作業時間の短縮：手書きで宛名を書く作業と比べて、宛名ラベルを貼るだけで済むため、大幅に時間を節約できます。（2）ミスの減少：手書きによる記載ミスや読み間違いのリスクを軽減できます。これにより、宛先違いや宛先不明で郵便物が届かないトラブルを防ぐことができます。（3）見栄えの向上：印刷された宛名ラベルは、手書きよりも読みやすく、見栄えが良くなります。これは、特に企業からの郵送物において重要です。（4）作業負担の軽減：大量の郵送物がある場合、手書きによる負担が大きくなるものの、宛名ラベルを使用することでこの負担を軽減できます。こちらはExcel版の、10枚分を作成できる宛名ラベルのテンプレートです。郵便物や荷物などの配送に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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見積送付状005

「見積送付状005」は、見積もり内容を伝えるための書面のサンプルです。お客様からのご要望や要件に基づき、詳細な見積もりを整理してお伝えする際に使用する文書となります。この文書は、取引関係を円滑に進めるためのキーポイントとなる部分を網羅しており、効果的なコミュニケーションツールとして役立ちます。特に、見積りの詳細や特典、条件などを明確に伝達することで、お客様との信頼関係を深化させることが期待できます。

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発注書 (軽減税率・インボイス制度) 繰越・源泉徴収

軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠している発注書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。繰越金額・源泉徴収税項目を設けています。

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注文書差し替え連絡

注文書の差し替えを取引先に連絡する際に使用する文書テンプレートです。誤注文書の差し替えをお願いする際の理由説明やお詫びを含む構成で、取引先に対して丁寧な印象を与える内容になっています。Word形式で無料ダウンロードでき、状況に応じた編集が柔軟に可能です。 ■注文書差し替え連絡とは誤記やミスが発覚した注文書を取引先に差し替えをお願いする文書です。お詫びの意を示しつつ、新しい注文書を送付し、速やかに訂正手続きを進めるために使用されます。 ■利用シーン＜注文書の訂正＞事務上のミスや内容の変更が必要な場合に、差し替えを取引先に依頼する際に使用します。＜正式な文書としての通知＞新しい注文書の正確性を保証し、公式な手続きとして記録を残す場合に使用します。 ■作成時のポイント＜お詫びの言葉を丁寧に＞取引先に迷惑をかけたことに対して、誠意あるお詫びを伝えます。＜差し替えの指示を具体的に＞誤注文書の破棄方法や新しい注文書の内容を具体的に記載します。＜正確な情報記載＞新しい注文書の番号や通数を明確に記載し、混乱を避けます。＜再発防止への姿勢を明示＞ミスの再発防止に努めることを文中で明確に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な対応文作成＞例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で正確な連絡文を作成できます。＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、取引先や差し替え内容に応じて簡単に調整可能です。

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物流フローチャート【見本付き】

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物流フローチャート【見本付き】

物流フローチャートは、メーカーから顧客に至るまでの物流プロセスを視覚的に表現した図です。発注、出荷指示、入荷・出荷・在庫情報の報告など、物流の流れを明確に整理することで、業務の効率化と最適化を図ることができます。PowerPoint形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 物流フローチャートとは物流フローチャートは、物流業務における情報・物の流れを体系的に整理した図です。メーカー・販売代理店・物流会社・顧客などの関係性を可視化し、効率的な業務遂行を支援します。企業の物流システムやオンライン発注の流れを管理するために使用されます。 ■ 利用シーン物流業務のプロセスを可視化し、業務の流れを最適化する場合サプライチェーン全体の業務フローを整理し、課題を特定する際物流システムを導入または改善し、関係者間で統一した認識を持つため販売代理店や物流会社との業務連携を強化し、ミスを防ぐ目的で使用発注から納品までの流れを新入社員や関係者に説明する際 ■ 利用・作成時のポイント＜関係者ごとの役割を明確化＞メーカー、販売代理店、物流会社、顧客などの関係者ごとに異なる業務を明確に記載し、誤解を防ぎましょう。＜物流の流れを一方向で整理＞発注 → 出荷指示 → 入荷・出荷・在庫情報の報告 → 納品という流れを分かりやすく配置しましょう。＜オンラインシステムとの連携を記載＞「オンライン出荷指示」「御社システム」「弊社システム」など、システム連携を可視化することで、業務の自動化や効率化の重要性を強調できます。＜視認性を高めるデザインを意識＞複雑なフローにならないよう、各要素を簡潔に整理し、色分けや矢印で視覚的に分かりやすくしましょう。 ■ テンプレートの利用メリット＜業務効率化＞物流業務のプロセスを明確化することで、ボトルネックを特定し、業務改善につなげることができます。＜ミスの削減＞物流会社や販売代理店との業務連携を強化し、情報共有のズレを防ぎます。＜新規担当者の教育に活用＞物流フローを可視化することで、新しいメンバーへの業務説明がスムーズになります。＜カスタマイズが容易＞ PowerPoint形式のため、自社の業務フローに応じて簡単に編集が可能です。

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