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日々の営業活動を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(小売業向け、仕様品営業向け)
日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。A4縦(物流業向け、法人顧客営業向け)
新規取引の申し込みを丁重に辞退するための「断り状」テンプレートです。ビジネスマナーに沿った構成で、相手の信頼を損なわずに対応できます。Word形式で編集しやすく、社名や担当者名、必要事項を差し替えるだけで完成します。 ■新規取引に対する断り状とは 新規取引の提案を受けた際、取引を見送る理由を明記し、謝意を伝えるためのビジネス文書です。断り方を誤ると関係悪化につながるため、丁寧な言葉遣いと礼儀正しい構成が重要です。 ■テンプレートの利用シーン <新規取引や製品提案への辞退連絡に> 営業・購買・業務提携などの申し出に対して、現方針を理由に丁寧に断る場面で使用。 <業務範囲外・取扱商品外の依頼を受けた場合> 取引拡大の意向がなく、事務的に処理したい場合の公式返答文書としても最適です。 <社外信用を損なわず文書記録を残したいとき> 後日の確認や社内報告用の記録として残すことも可能です。 ■利用・作成時のポイント <断りの理由を簡潔・客観的に記載> 「現在取扱予定がない」「事業領域外」等の事実に基づく表現で伝えるのが効果的です。 <誠意ある言葉遣いを徹底> 「せっかくのお申し出」「ご期待に沿えず恐縮」という表現で、相手の立場を尊重します。 <将来的な関係を遮断しない言い回しに> 「今回は」「現時点では」と限定表現を用い、将来の取引可能性を残します。 ■テンプレートの利用メリット <角を立てずに丁寧に辞退できる> 事務的な拒否ではなく、信頼関係を維持したまま対応可能です。 <標準的な文体でどの業種にも適用> BtoB取引・仕入・販売・サービス業など、あらゆる業界で使えます。 <文書化により交渉履歴を整理できる> 正式な書面として残すことで、社内外での意思統一とトラブル防止に役立ちます。
請求書の単価に誤りがあった場合に、訂正と再発行を依頼するための「照会状」テンプレートです。取引の正確性を確保しながら信頼関係を維持する構成で編集できます。 ■請求金額の照会状とは 請求書に記載された金額や単価に誤りがある場合、訂正を依頼するためのビジネス文書です。金融機関の支払い期日や社内処理の都合上、迅速な対応が求められるため、明確な記載と丁寧な言葉遣いが重要です。 ■テンプレートの利用シーン <請求書の単価・計算ミスを発見した際に> 担当者同士で口頭確認済みの誤りを、文書として記録・訂正依頼する場合に使用します。 ■利用・作成時のポイント <該当する請求書情報(発行日・番号)を明示> 照合対象を明確にし、誤解や再送の手間を防止します。 <担当者間での確認を済ませてから文書化> 連絡・了承済みの状態で依頼することで、相手への負担や印象を軽減します。 <相違点は表形式で明確に提示> 金額・品番を一覧で示すことで、再発行処理が迅速かつ確実になります。 ■テンプレートの利用メリット <誤請求対応を形式的に文書化できる> 支払期日前に誤りを指摘し、再発行プロセスを可視化できます。 <担当者間の連絡事項を正式文書として補強> 口頭・メールだけで終わらせず、経理処理上の証拠資料として残せます。 <社内外双方の監査・精算を円滑化> 訂正経緯が明文化されるため、取引の透明性・信頼性が向上します。
「注文品不足の照会状003」は、不足している商品に関する問題を解決するための照会状の書式例です。ご注文の納入品が予定よりも不足している場合に、このフォーマットを活用して状況を確認しましょう。正確な情報を提供することで、効果的なコミュニケーションを図り、迅速な対応を実現します。ビジネス取引の円滑さを保ちつつ、問題の解決を目指すためのツールとしてご利用いただけます。信頼性を高めつつ、取引の透明性を確保するために、この照会状003をご活用ください。
週次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(美容・エステ向け、管理部門向け)
日々の営業活動を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。営業先はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(不動産業向け、法人顧客営業向け)
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