依頼内容確認状です。書面外で請けた依頼内容の確認照会をする際の書式事例としてご使用ください。
ECサイトの利用者から個人情報の取り扱いに関する同意を取得する際に使用する、最新の法令に沿った同意書のExcel書式です。利用目的や第三者提供の内容、安全管理措置など、オンラインサービスで求められる主要項目が整理されており、実務ですぐに活用できます。 ■個人情報利用同意書(ECサイト利用者用とは ECサイト利用時に、氏名・住所・購入履歴などの個人情報をどの目的で収集・利用・保管するかを事業者が示し、利用者が同意するための文書です。権利保護と適切な情報管理のために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン <会員登録・初回購入時の同意取得に> 登録画面や購入手続きで、規約・プライバシーポリシーと併せて提示し、チェックボックスで同意を得る場面に適します。 <取り扱い内容改定時の再同意に> 利用目的追加、第三者提供範囲変更、国外移転などの重要変更時に、メールやマイページで説明し再同意を求める際に使えます。 <監査・社内規程・委託先管理のひな型に> 内部監査やPマーク・ISMS運用で必要な「同意取得プロセス」の証跡として活用できます。 ■利用・作成時のポイント <利用目的は具体的に> 販売・発送、決済、会員管理、アフターサービス、マーケティングなど、実務に沿った目的を記載し、目的外利用を防ぎます。 <第三者提供・国外提供を明確に> 決済代行・配送・広告配信などの委託先、国外提供の有無、提供国、安全管理措置、同意要否を自社状況に合わせて整理します。 <開示等請求窓口を最新に> 電話・メール・担当部署を更新し、開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止などの請求に迅速に対応できる体制と併せて運用します。 ■テンプレートの利用メリット <EC担当者が使いやすい> 利用目的・第三者提供・委託・安全管理措置・窓口が整理され、文言調整だけで使えるため、作成コスト削減と制度整備の迅速化につながります。 <紙・電子どちらの同意方式にも対応> 書面の署名押印だけでなく、Web上のチェックボックスや電子署名にも転用しやすく、利用者体験を損なわずコンプライアンスを確保できます。
企業様がTwitter等のSNSを利用して応募を募るキャンペーンを実施する際に、応募者に同意させるための(SNS連動キャンペーンのための)「キャンペーン応募に関する規約」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条(適用) 第2条(個人情報の提供) 第3条(応募者の投稿やデータファイル) 第4条(禁止事項) 第5条(本サービスの提供の停止等) 第6条(免責) 第7条(キャンペーン内容の変更等) 第8条(本規約の変更) 第9条(個人情報の取扱い) 第10条(通知または連絡)
納品書とは、商品を納めた明細を記入し納入先へ渡す書類です。 軽減税率8%と新税率10%の自動計算に対応しています。 区分記載請求書等保存方式の要件に準拠しているので、税率毎に合計した金額が出せるようになっています。
企業における転籍(雇用契約の承継)を実施する際に、転籍前後の労働条件や法令上の重要事項を説明し、労働者本人の同意を適切に取得するための「転籍同意書」です。 転籍に伴う労働条件の変更、マイナンバーを含む個人情報の取扱い、労働者への説明内容と同意取得プロセスの記録まで、一般的な転籍手続きにおいて説明・記録しておくことが望ましい項目を押さえており、転籍手続きを控えた企業の人事・総務担当者や経営管理部門にお勧めです。 ■転籍同意書とは 労働者が転籍前企業から転籍先企業へ異動する際、新しい労働条件での就業について労働者の同意を得るための文書です。転籍は単なる異動(出向)と異なり、転籍元との雇用契約を終了させ、転籍先と新たに労働契約を締結するため、労働基準法および労働契約法に基づき、労働者の自由な意思による個別同意が原則必要とされています。 ■テンプレートの利用シーン <グループ企業間で転籍を行う場合に> 組織再編や事業再構築に伴う転籍手続きを、適切かつ円滑に進められます。 <労働条件が大きく変わる異動に対応する際に> 勤務地、職務内容、給与、福利厚生など複数の労働条件が変更される場合、変更内容を明確に示し、労働者が納得しやすくするために有効です。 ■作成・利用時のポイント <転籍であることを明確に記載> 転籍に伴い転籍前企業との雇用契約が終了することや、復職の有無・条件等の取扱いが別途協議・合意事項となる場合は、その旨を明示します。 <労働条件の変更前後を比較> 勤務地・職務内容・給与・福利厚生などを一覧で示すことで、理解を促します。 <個人情報・マイナンバーの取扱いを明文化> 提供範囲・利用目的・管理方法を記載し、法令遵守を徹底します。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きで使いやすい> 内容を参考にしながら自社の制度や実務に合わせてスムーズに作成できます。 <Word形式で柔軟にカスタマイズ可能> 自社の転籍規程や個別事情に応じて編集・再利用が容易です。 ※実際の運用にあたっては、個別の事情や最新の法令・裁判例等を踏まえ、必要に応じて顧問弁護士などの法律専門職へご相談のうえ、内容を適宜修正・補充してください。
「転籍同意書(表組み版・Excel)」テンプレートは、転籍手続きに使用される同意書のExcelテンプレートです。転籍とは、従業員を元の企業との労働契約関係から切り離し、新しい企業との労働契約を結ぶ手続きです。このテンプレートは、従業員が転籍に同意する際に活用される書類です。 従業員の同意は転籍手続きにおいて非常に重要です。このテンプレートは、転籍先との新たな労働契約に同意する旨を明示し、従業員の権利や義務を整理します。表組みのレイアウトを採用しており、情報が整然と配置されています。 転籍同意書の作成により、後日のトラブルを未然に防ぐことが可能です。このExcel版テンプレートは無料でダウンロードでき、転籍手続きの際に役立つことでしょう。ぜひご活用ください。
取締役会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。取締役会書面決議同意書の雛形・例文となっています。
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