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「注文書003」テンプレートは、商品注文の際の書式の一例を提供しています。取引の円滑な進行を支援し、正確な情報伝達を容易に行うための便利なテンプレートです。ご希望の商品やサービスに関する詳細な情報を記入し、商取引を効率的に進めるための基盤としてお使いいただけます。ご利用に際しては、内容を適切にカスタマイズして、お客様のニーズに合致するように調整してください。円滑な商取引の一環として、注文手続きをスムーズに行うための有益なツールとなることでしょう。
2025年5月、下請法の改正法が成立しました。この改正により法律の名称は「中小受託取引適正化法」(通称:取適法)へと変わり、2026年1月1日から施行されます。部品や製品の製造を外部へ委託している企業は、取引書面の見直しが必要です。 本書式は、物品の製造を外部の事業者へ委託する際に使用する「発注書」と、委託を受けた側が発行する「発注請書」をセットにしたWord形式のテンプレートです。改正後の中小受託取引適正化法第4条で求められる記載事項を網羅しています。 具体的な使用場面としては、メーカーが部品の製造を協力工場に発注するケース、自社ブランド商品の生産をOEM先に依頼する場面、完成品メーカーが金属加工やプラスチック成型を専門業者に外注する場合などが挙げられます。 食品加工や縫製、印刷物の製造といった業務を外部に委託する際にも幅広くお使いいただけます。 書式には、製造物品名、規格・仕様、数量、納入期日、納入場所といった基本項目に加え、原材料等の支給の有無や支給材の品名・数量、設備・金型等の貸与の有無といった製造委託特有の項目欄を設けています。 支払期日は「納品日から起算して60日以内」という注意書き付きで、支払方法も銀行振込・電子記録債権などから選べるチェックボックス形式です。今回の法改正で手形払いが禁止されたことも反映しています。 発注請書は、委託を受けた側が発注内容を確認し受諾したことを書面に残すためのものです。両方を取り交わすことで、製品の仕様や納期についての認識のズレを防ぎ、後々のトラブル回避につながります。 Word形式ですので、パソコンで自由に編集できます。会社名や住所の入力、項目の追加・削除など、御社の実情に合わせてカスタマイズしてください。
■領収書の送付状とは 領収書を郵送する際に同封する書類で、宛名や送付内容、挨拶文などを記載します。 ■利用するシーン ・取引先へ商品やサービスの代金領収書を郵送する際、感謝の意を伝えつつ送付内容を明確にする場面で利用します。 ・会社間で経費精算や支払いに関する証憑として領収書を送る際に、書類の確認漏れを防ぐ場面で利用します。 ・顧客からの依頼により領収書を郵送する場合、迅速かつ誤解のない対応を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・送付した書類の内容や枚数を明確に伝え、受取人が内容をすぐに把握できるようにするために利用します。 ・領収書の入れ忘れや紛失、誤送を防ぎ、確実に相手に届いたことを確認するために利用します。 ・丁寧な対応を示し、取引先との信頼関係を維持・向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・書類の内容や送付理由が明確になり、受取人が混乱することなくスムーズに確認できます。 ・ビジネスマナーを守ることで、企業イメージや信頼性の向上につながります。 ・書類の紛失や誤送などのトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらはExcelで作成した、領収書の送付状です。ダウンロードは無料なので、取引先や顧客に領収書を郵送するときなどに、ご活用いただけると幸いです。
「カタログによる商品注文書003」は、カタログを利用したスムーズな商品注文書のテンプレートをご案内いたします。カタログ内の商品を簡単に発注するためのフォーマットをご提供します。必要な情報を適切に入力することで、効率的な発注プロセスをサポートします。カタログに掲載された商品を手軽に注文したい方に最適です。使いやすいテンプレートで、簡便な発注手続きを実現しましょう。
「注文の承諾状001」は、製品への注文を正式に受諾するための文書となります。ビジネス取引において、各段階を明文化して記録に残すことは、予期せぬ誤解や混乱を防ぐ上で重要です。この文書はその役割を果たします。 例えば、一度に多くの注文が入り、それらを順序良く処理するためには、注文受け入れの文書化が有用です。また、商品の供給状況が流動的な場合でも、注文受け入れの確認を通じて、顧客との信頼関係を維持することが可能です。同様に、注文者への信頼感を提供し、ビジネスの透明性を向上させることもできます。
注文書・受領書を発行するExcel(エクセル)システムです。一度一覧表に入力すれば、注文・受領書は入力不要で正しく出来上がります。A4縦15行(飲食店向け)【消費税8%対応済み】
諸経費の立替分料金について支払を依頼する際に用いるテンプレート書式です。ご確認のうえ、折り返しご送金くださいますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。請求書も同封します。立替金支払依頼書テンプレートが無料でダウンロード可能です。
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