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社内夏季休暇の回覧
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社内夏季休暇の回覧です。夏季休暇の内容を社員に回覧する際の回覧例としてご使用ください。
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【法改正対応】利用目的通知書（公衆衛生対応版）【例文付き】
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2025年の個人情報保護法改正に対応した「利用目的通知書」テンプレートです。感染症対策や健康診断の結果管理など、公衆衛生活動に関わる個人情報の利用目的を明確に通知する際に活用できます。例文付きのため、初めての作成でも参考にしながらスムーズに整備可能です。 ■利用目的通知書とは 従業員や関係者から取得する個人情報の利用目的・範囲を明示し、法令遵守と説明責任を果たすための文書です。特に公衆衛生活動においては、感染症の発生時に健康状態を把握したり、公的機関へ報告する際に重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜感染症発生時の従業員への通知に＞ 健康状態や検査結果を記録し、必要に応じて社内管理体制や公的機関との公衆衛生活動に活用できます。 ＜行政機関への報告対応に＞ 法令に基づいた第三者提供や記録保存が必要な場合に対応可能です。 ＜社内コンプライアンス体制の整備に＞ 法改正に合わせて既存の通知書を更新し、従業員への周知や管理体制強化に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的と範囲を明確化＞ 感染症対策や健康診断の結果など、必要最小限の範囲に限定しましょう。 ＜委託・第三者提供時の管理徹底＞ 委託先や国外への提供を行う場合は、安全管理措置や提供先の所在国に関する情報を明示し、必要に応じて本人の同意を取得してください。 ＜本人の権利行使への対応＞ 開示・訂正・利用停止などの請求窓口を明示し、社内フローとあわせて管理体制を整備してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の業種や業務フローに応じて自由にカスタマイズ可能です。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 通知文例を参考に、必要な要素を自社の通知書に反映できます。 ＜法改正対応で安心＞ 2025年の個人情報保護法改正に基づき作成されており、コンプライアンス対策に有効です。
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社内訃報通知001
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社内訃報通知です。社内に訃報の通知をする書き方事例としてご使用ください。
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社内研修のお知らせ・表形式版・Word【例文付き】
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社内研修の実施を社員に通知する際に便利な無料テンプレートです。「研修のお知らせを簡単に作りたい」「見やすい表形式の雛形が欲しい」という人事・研修担当者の方に、Word形式で使いやすい無料書式をご用意しました。社員研修の案内をスムーズに行い、ビジネススキル教育やリスキリング等の促進にお役立てください。 ■社内研修のお知らせとは 従業員に対して研修会の詳細を伝える文書です。研修会の日時、場所、テーマ、講師、内容、持参物などを明確に記載することで、参加者が必要な準備を整えやすくなります。特に業務に支障がない範囲での参加を促すため、出欠確認やお問い合わせ先も含まれています。 ■利用シーン ＜社員研修の告知＞ 新入社員研修、管理職研修、スキルアップ研修など、社内で実施する各種研修会の詳細を社員に案内するために。 ＜研修内容の周知＞ 研修に関する情報を社員に伝え、参加を募るために。 ■作成・利用時のポイント ＜研修詳細の記載＞ 研修日時や場所を明記し、参加者の混乱を防ぎましょう。 ＜持参物の確認＞ 必要な持参物（例：筆記用具）等を記載し、参加者の事前準備を促すことで、円滑な研修の進行に繋げます。 ＜出欠確認の方法を明記＞ 出欠確認の提出期限や提出先を明記し、スムーズな確認を促しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に編集・印刷可能＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで完成。すぐに印刷して配布可能。 ＜無料で利用可能＞ 1から作成するコストをかけずに導入可能。 ＜業務効率の向上＞ 研修の詳細を一目で把握できるため、準備や参加がスムーズに進みます。
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休日変更の案内状
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休職届008
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休職届です。本人事由による休職を申し出る際の届出書書式事例としてご使用ください。
【法改正対応】育児短時間勤務申出書・Excel【見本付き】
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育児中の従業員が所定労働時間を短縮するための「育児短時間勤務申出書」テンプレートです。2025年育児・介護休業法改正（短時間勤務制度部分）に準拠しており、短時間勤務の申請内容に加えて、在宅勤務やフレックス制度との併用希望も記録できます。見本付きのため、従業員も人事担当者もスムーズに利用いただけます。 ■育児短時間勤務申出書とは 育児・介護休業法および就業規則に基づき、従業員が育児と仕事を両立するために労働時間を短縮して働く制度を利用する際に提出する文書です。対象となる子の情報（生年月日・年齢・続柄）、申出期間、勤務形態の希望などを記載し、会社の承認を受けて制度を適用します。正社員・契約社員・パートタイム労働者など、雇用形態を問わず対象要件を満たせば利用可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜子育てをする従業員の申請に＞ フルタイム勤務が難しい従業員が、短時間勤務制度を利用する際の申請書として使用します。 ＜柔軟な勤務制度との併用希望に＞ テレワークやフレックス制度と組み合わせて働きたい場合の意向を明記できます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限を厳守する＞ 就業規則で定められた期日までに申請することが原則です。遅れた場合は理由を必ず記載してください。 ＜対象となる子の情報を正確に記載する＞ 生年月日、養子の場合は縁組日など、法的要件に直結する情報は正確性が重要です。 ＜給与・社会保険への影響を確認＞ 短時間勤務に伴い給与や社会保険料の取扱いが変わる場合があるため、人事担当への確認を忘れないことが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての申請でも迷わず作成できます。 ＜Excel形式で簡単編集＞ 自社のフォーマットに合わせて項目の追加・修正が容易で、複数件の申請管理にも対応可能です。
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