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創立○○周年記念祝賀会開催通知002
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企業や団体が設立されてから特定の年数が経過したことを祝うために開催されるイベントの通知です。 この通知書は、記念イベントの計画や関係者への情報伝達に役立つだけでなく、過去の成果を讃え、未来に向けた新しい目標を設定する場を作るための基盤となります。このような場での交流は、関係者間のつながりを強化し、新たな協力関係の芽生えを促す可能性もあります。イベントの成功に向けて、適切な情報を効果的に伝えることが求められます。
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「書類送付のご通知」は、ビジネスの現場で書類を届けるときにその詳細を知らせるための重要な通知です。送付状、別名「添え状」や「カバーレター」として知られ、送付物の内容を明示的に示し、受取人に速やかに確認してもらうための手助けをします。ビジネスのシーンでは、送付される書類の重要性や緊急性を伝える際に、この「書類送付のご通知」が役立つことが多いです。例えば、書類の内容やその数量、さらには何か特別な注意点や補足事項がある場合、この送付状により受け取り側へ明確に伝えることができます。正確な情報伝達を助けるこの道具を使うことで、ビジネスの流れをよりスムーズにし、相手方への信頼性を保つことができます。挨拶から同封物の詳細、補足事項まで、必要な情報を簡潔にまとめて伝えることができるこの文書テンプレートを、日常の業務にぜひ取り入れてみてください。
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振替休日のお知らせ002
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「振替休日のお知らせ002」は、ビジネスの場で外部に休日を知らせる際に活用いただけるテンプレートです。 振替休日とは、日本の祝祭日制度において、特定の祝祭日が日曜日や他の祝祭日と重複する際、その日が休日として消失しないように、次の月曜日またはそれ以降の日を休日とする仕組みを指します。このお知らせは、そういった振替による休日変更を伝えるためのものです。休暇情報を関係者へ適切に通知し、双方の業務スケジュール調整等にお役立てください。
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〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・PDF版【例文付き】
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■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書とは 従業員から妊娠・出産、または育児休業などの申し出があった際に、企業が育児休業制度などの利用に関する個別の情報周知と、従業員本人の意向確認を行うための重要な書式です。この書式は、育児・介護休業法に基づき、企業が従業員へ適切な情報提供と意思確認を行うことを目的としています。 ■利用するシーン ・従業員から妊娠の申し出があった際に、育児休業や産前産後休業に関する制度を個別に説明し、休業取得の意向を確認するために利用します。 ・出産後に従業員が育児休業の取得を希望する場合に、改めて制度内容を周知し、具体的な休業期間や復帰後の働き方に関する意向を確認するために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法で企業に義務付けられている、妊娠・出産を申し出た従業員への個別周知と意向確認を適切に行うために利用します。 ・制度の詳細や取得条件を分かりやすく伝え、従業員が安心して育児休業制度を利用できる環境を整えるために利用します。 ・従業員の休業意向を早期に把握し、休業期間中の業務体制や復帰後の配置計画などを円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・従業員側では、制度の全体像や自身の状況に合わせた情報を把握でき、休業取得に向けた計画を立てやすくなります。 ・企業側では、育児・介護休業法に基づく義務を確実に履行し、法的なリスクを低減できます。 ・従業員と企業間のコミュニケーションが促進され、休業に伴う誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。 こちらは無料でダウンロードできる、〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書のテンプレートです。 PDFで作成されており、厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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値上げ通知
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物価の上昇は止まらず、当立体駐車場も現行料金では経営が非常に苦しく困難な為、月極駐車料金を改定する旨を通知したテンプレート書式です。
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台風による開催中止のお知らせ（社内イベント）
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社内イベントが台風などの自然災害により中止となった場合に、迅速に社員へ通知するための文書テンプレートです。開催中止の理由や安全を最優先した決断であることを丁寧に説明し、関係者に配慮した文面構成となっています。Word形式のため、内容を柔軟に編集可能です。 ■台風による開催中止のお知らせとは 台風などの自然災害の影響で予定されていた社内イベントを中止する際、社員に公式に通知するための文書です。開催中止の理由や延期の有無、連絡先を明記し、関係者の安全確保を最優先に考慮します。 ■利用シーン ＜台風接近時のイベント中止＞ 社内イベントや集会を台風の影響で中止する際に使用します。 ＜安全確保のための通知＞ 社員の安全を確保するため、開催中止の決定を迅速に周知します。 ＜代替計画の案内＞ イベントが延期される場合や、代替日の有無を併せて伝えます。 ■作成時のポイント ＜中止理由の明確化＞ 台風接近による安全確保を理由とし、決定の背景を簡潔に説明します。 ＜社員への配慮＞ 中止による不便や影響に対して謝意を表し、理解を求める文面にします。 ＜必要な連絡先の明記＞ 詳細な問い合わせ先を記載し、社員が追加情報を得やすいよう配慮します。 ＜明確で簡潔な構成＞ 重要な情報（イベント名、日時、中止の理由）を簡潔にまとめます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ テンプレートを利用することで、中止決定後すぐに通知文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、イベント内容や連絡先を容易に編集できます。 ＜社員の安全確保＞ 迅速かつ丁寧な通知により、社員の安全を最優先に考慮した対応が可能です。
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