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配属通知
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配属通知です。配属変更従業員に対しての内容通知書式事例としてご使用ください。
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知について・Googleスプレッドシート【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知について・Googleスプレッドシート【例文付き】
職場における熱中症発生時の報告ルールや責任体制、応急対応の手順等をまとめた「熱中症報告体制の周知文書」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき作成しており、Googleスプレッドシート上で関係者が同時に閲覧・編集できるため、法定要件を満たしつつ、全社的な体制構築と情報共有を効率的に行えます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 事業場内で熱中症が発生した場合の連絡経路、責任者、報告内容の一覧を明示し、迅速な対応を可能にするための通知文書です。改正により、WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で長時間作業を行うおそれがある場合、事業者は作業環境の測定・管理および報告体制の整備・労働者教育を行うことが義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内への報告体制を整備・掲示する際に＞ 改正内容に基づく報告体制を全作業場で掲示し、従業員に再周知する際に最適です。 ＜各事業場での報告ルール統一に＞ 支店・工場・倉庫など、複数拠点で共通の報告体制を整える際に便利です。 ＜安全衛生教育・研修資料として利用する際に＞ 新入社員教育や夏季安全衛生研修で、報告義務や手順を正確に伝える資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜共有設定を活用して迅速に展開＞ スプレッドシートの共有リンクを使えば、各拠点へ即時配信・更新も可能です。 ＜責任者・連絡先の最新化を徹底＞ 安全衛生管理者・医療機関などの連絡先を最新状態に保つことで、緊急時の対応漏れを防ぎます。 ＜教育記録・保管にも対応＞ 法定保存期間を考慮して、報告体制の周知記録を同一ファイル内で一元管理できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜クラウド上でリアルタイム共有が可能＞ Googleスプレッドシート形式のため、PC・スマホ問わずどこからでもアクセス・更新できます。 ＜見本付きで導入しやすい＞ 例文が付属しているため、自社の業種・規模に合わせて手早くカスタマイズできます。
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【法改正対応】教育訓練給付制度変更のお知らせ【例文付き】
【法改正対応】教育訓練給付制度変更のお知らせ【例文付き】
雇用保険法改正に対応した「教育訓練給付制度変更のお知らせ（例文付き）」テンプレートです。2025年10月施行の制度変更に伴い、教育訓練給付金の給付率拡充や新設された教育訓練休暇給付金の概要を、社内向けにわかりやすく案内。人事部門が従業員へ制度変更を周知する際に活用できる実務文書です。 ■教育訓練給付制度変更のお知らせとは 教育訓練給付制度は、従業員のキャリア形成やリスキリングを支援するための公的制度です。2025年の法改正により、給付率の引き上げや対象訓練の拡大が行われ、さらに「教育訓練休暇給付金」が新設されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事部門による制度変更の周知に＞ 法改正に伴う給付制度の変更点を従業員へ説明する際に使用します。 ＜教育訓練休暇制度の案内に＞ 無給の長期休暇を取得して訓練を受ける従業員への支援制度を紹介する文書として活用。 ＜申請希望者への事前案内に＞ 申請条件や必要書類、手続きフローを明記しており、従業員の準備をサポートします。 ■作成・利用時のポイント ＜制度改正部分を明確に強調＞ 給付率アップや新設給付金の趣旨をわかりやすく整理するのが効果的です。 ＜就業規則との整合性を確保＞ 教育訓練休暇が制度利用の前提となるため、自社規程に即した説明を補足してください。 ＜申請フローを簡潔に提示＞ 人事総務部を経由した手続きや必要書類を具体的に案内すると従業員が利用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜最新の法改正に対応＞ 2025年10月改正内容を反映済みで、迅速に制度周知が可能です。 ＜従業員のキャリア形成を後押し＞ リスキリングや資格習得を経済的に支援することで、社内人材の活性化につながります。 ＜編集自由度が高く即対応可能＞ Word形式で利用可能なため、自社運用に応じた修正が容易で業務効率化に役立ちます。 ※2025年10月改正雇用保険法および厚生労働省発表のガイドラインに基づく汎用例です。必ず最新法令を確認のうえご活用ください。
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