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健康診断実施通知（成人病検診（人間ドック）の実施について）
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人間ドッグの実施を周知するテンプレート書式です。受診科目、日時、場所、持ち物を明記し、社員対象の健康診断（人間ドック）を実施いたします。希望日を予約して、必ず受診をお願いいたします。との旨をお知らせします。健康診断（人間ドッグ）の実施通知テンプレート書式が無料でダウンロードできます。
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退職勧奨通知書・縦・Word
退職勧奨通知書・縦・Word
■退職勧奨通知書とは 会社が従業員に対して、自己都合による退職を推奨する際に交付する文書です。解雇（会社からの一方的な労働契約の解除）とは異なり、あくまで従業員の自由意思による退職を促すためのものです。退職日や退職に伴う条件などを明記し、双方の合意形成の土台とする重要な役割を持ちます。 ■利用するシーン ・経営不振による人員整理の一環として、特定の従業員に希望退職を募る際に利用します。 ・従業員の能力や勤務態度が会社の求める水準に達せず、改善も見込めないと判断された場面で利用します。 ・組織再編に伴って特定の役職や部署が廃止され、当該従業員の新たな配属先がない場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、従業員に自己都合での退職を検討してほしいという意思を、正式な書面で明確に伝えるために利用します。 ・退職日、最終的な給与支払日、優遇措置（特別退職金など）といった、退職に関する諸条件を提示するために利用します。 ・退職勧奨を行った事実と提示した条件を書面に残し、後の「言った・言わない」のトラブルを防止するために利用します。 ■利用するメリット ・退職に関する会社の提案が書面で明確に提示されるため、従業員は落ち着いて内容を検討することができます。 ・口頭での伝達に比べ、条件の誤解や認識の齟齬が生じるリスクを低減し、冷静な話し合いを促進します。 ・あくまで「勧奨」であり、解雇ではないことを文書で示すことで、不当解雇として訴えられる法的なリスクを抑える効果があります。 こちらはWordで作成した、「退職勧奨通知書」のテンプレートです。退職に関する条件を従業員に明確に提示し、双方合意のもとで円満な手続きを進めるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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虚礼廃止のお知らせ
虚礼廃止のお知らせ
虚礼廃止のお知らせとは、年賀状や贈答品などの形式的な挨拶をやめることを相手に伝えるための文書です。 本文書は、近年の社会的な流れや企業の方針に基づいて作成されるもので、特にSDGs（持続可能な開発目標）やデジタル化の推進、コスト削減の観点から注目されています。 虚礼廃止のお知らせを作成・送付することで、年賀状や贈答品の作成・送付にかかる費用を削減できます。特に企業にとっては、経費の見直しが重要です。 また、紙の使用を減らすことで環境負荷を軽減できる、年賀状の準備や発送にかかる時間をほかの業務にあてられるなどのメリットもあります。 ただし、あくまでも「形だけで心のこもっていない」儀礼をやめることが目的であり、感謝の気持ちを伝える機会を完全になくすわけではない点には、注意が必要です。 こちらはWordで作成した、虚礼廃止のお知らせのテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご利用いただけると幸いです。
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緊急連絡網（横・PowerPoint）【グリーン】
緊急連絡網（横・PowerPoint）【グリーン】
情報を素早く拡散するためのツールである緊急連絡網は、地震や火事などの災害が発生した際に使用されます。事業継続計画（BCP）の一部であり、情報が迅速に共有され、従業員が適切な対応を取るための情報を得ることができます。緊急連絡網は企業の危機管理能力の強化に寄与し、重要な業務の遅延や中断を最小限に抑えることにつながります。横のレイアウトを採用したPowerPoint版で、無料でダウンロードしていただけます。
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【法改正対応】就業規則改定通知書【例文付き】
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2025年4月施行の「高年齢者雇用安定法」に対応した「就業規則改定通知書」テンプレートです。「希望者全員を対象とした65歳までの継続雇用措置」「定年の引き上げ」「経過措置の廃止」などのポイントが反映されており、企業の人事・総務担当者が適切に従業員へ通知できる実務的なフォーマットとなっています。法改正に対応した文面をスムーズに整備できるため、「社内規程の改定や周知はこれから」という企業担当者に特にお勧めです。Word形式での編集が可能で、新旧条文比較表や労働者代表意見の添付案内も踏まえており、作成・提出・周知の全プロセスでご活用いただけます。 ※2025年4月施行の法改正に基づき作成された汎用版です。自社の実態や法令・ガイドラインに照らして必ず修正・確認のうえご利用ください ■就業規則改定通知書とは 法令改正や社内規程変更に伴い、企業が従業員に対し就業規則の改正内容を正式に通知・周知するための文書です。労働基準法第106条に基づき、就業規則の周知は法的義務とされており、特に高年齢者雇用安定法改正のような人事制度に直結する改定では、従業員への透明性確保とトラブル防止のために重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年延長に伴う就業規則改定時に＞ 定年年齢や再雇用制度を見直す際の周知用文書として。 ＜継続雇用制度の規程変更に＞ 希望者全員を対象とする制度改定を従業員へ通知する必要がある場合に。 ＜労基署への届出に備えて＞ 意見書添付や届出時に必要な正式文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜法改正の要点を正確に反映＞ 定年年齢65歳への引上げや選別基準の廃止を必ず明記します。 ＜労働者代表意見の記録を添付＞ 改定に際しての労働者代表の意見聴取は法的要件となるため、意見書を必ず添付しましょう。 ＜周知方法の明示＞ 通知書配布に加え、イントラネット掲示や説明会の実施で確実な周知を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内業務を効率化＞ 改正前後を対照できる形式で、従業員の理解をスムーズに促します。 ＜Word形式でカスタマイズ無料＞ 自社の実情に合わせた修正ができ、制作コストがかからず効率的に運用できます。
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【まん延防止対策】4月12日以降の勤務体制について
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【まん延防止対策】4月12日以降の勤務体制についての社内通知文サンプルとなります。
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資料提出についてのお願い
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資料提出についてのお願いです。社員に各種提出資料の周知を行う際にご使用ください。
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