優秀社員推薦の通知書

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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ありがとう: 67083

社内表彰の実施にあたり、各部署へ候補者の推薦を依頼するための「優秀社員推薦の通知書」テンプレートです。発信日・文書番号・発信者の記載欄に続き、創業周年を機に役員会議で特別表彰を決議した経緯を伝える本文、記書きには業務発展への貢献や社の名声・信用への貢献、品行方正で成績が抜きん出ていること、奉仕精神、在職年数という5つの推薦基準、上司の合意による推薦状という推薦方法、提出期限までが整理されています。Word形式で基準や期日を自社の制度に合わせて調整でき、すぐ社内展開へ移れます。 ■優秀社員推薦の通知書とは社内表彰の候補者を各部門から募る際に、推薦基準と手続きを全社へ知らせる社内文書です。基準を明文化して通知することで部門ごとの判断のばらつきを抑え、選考の公平性を保つ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン＜創業・設立周年の記念表彰＞周年行事の一環として行う特別表彰で、各部署からの推薦を募る通知に使えます。＜年次の社内表彰制度の運用＞毎年の表彰制度でも、基準と期限を差し替えるだけで定例の依頼文として活用できます。＜表彰制度の新設時の告知＞新しく表彰制度を立ち上げる際、制度の趣旨と推薦方法を周知する文書のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント＜推薦基準は具体的に示す＞「貢献した者」だけでなく在職年数などの客観的な条件も添えると、推薦の質が揃います。＜文書番号を付けて管理する＞社内通知として発信記録を残すことで、後からの照会にも対応しやすくなります。＜提出期限と提出先を明確に＞締切日と連絡先をはっきり示し、各部署の対応漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット＜通知文作成の手間を削減＞経緯説明から推薦基準・方法・期限までの構成が出来上がっているため、担当者は自社の内容に置き換えるだけで発信できます。＜推薦手続きの混乱を防止＞基準と方法が箇条書きで明示されるため、各部署からの問い合わせや推薦のやり直しを減らせます。

カテゴリー

社外文書 > 儀礼文書 > 推薦状

社外文書 > 通知書・通達書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.10.7

作者: bizocean事務局

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1 件のレビュー（平均評価2.0）

[業種] 運輸男性／60代

2021.09.09

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企業や団体が講演会やセミナーを主催する際に、講師として登壇をお願いする依頼メール文例です。登壇依頼に際して、講演日時・会場・テーマ・謝礼の詳細を明示し、スムーズな調整を進めるためにご利用ください。 ■利用シーン・企業主催のビジネスセミナーへの講師招待（例：マーケティングイベントでの登壇依頼）・業界専門家や有識者に対する講演依頼（例：技術フォーラムや経済セミナー）・社内研修や企業イベントでのゲストスピーカー依頼（例：社員向け講演会の企画）・大学・教育機関での特別講義やキャリア講演の依頼（例：学生向け講義） ■利用・作成時のポイント＜講演の主旨と目的を明確に伝える＞「本セミナーでは○○業界の最新動向について講演いただきたく存じます」と、登壇の意義を明確に説明する。＜講演の具体的な条件を明示＞「○月○日（○）午後○時～○時、弊社○○ホールにてご講演をお願い申し上げます」と、日程・会場を明記する。＜謝礼と交通費の支給について明確にする＞「謝礼は○○円（税込）、お車代は実費をお支払いいたします」と、金額を具体的に記載する。 ■テンプレートの利用メリット＜講師とのスムーズな調整が可能＞講演条件を明確に伝えることで、依頼の受諾・調整が迅速に行える。＜業務の効率化＞統一フォーマットを使用することで、講演依頼の準備ややり取りの手間を軽減できる。＜編集の柔軟性＞講演内容や登壇者に応じて、自由にカスタマイズが可能。

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