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社内表彰の実施にあたり、各部署へ候補者の推薦を依頼するための「優秀社員推薦の通知書」テンプレートです。発信日・文書番号・発信者の記載欄に続き、創業周年を機に役員会議で特別表彰を決議した経緯を伝える本文、記書きには業務発展への貢献や社の名声・信用への貢献、品行方正で成績が抜きん出ていること、奉仕精神、在職年数という5つの推薦基準、上司の合意による推薦状という推薦方法、提出期限までが整理されています。Word形式で基準や期日を自社の制度に合わせて調整でき、すぐ社内展開へ移れます。 ■優秀社員推薦の通知書とは 社内表彰の候補者を各部門から募る際に、推薦基準と手続きを全社へ知らせる社内文書です。基準を明文化して通知することで部門ごとの判断のばらつきを抑え、選考の公平性を保つ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <創業・設立周年の記念表彰> 周年行事の一環として行う特別表彰で、各部署からの推薦を募る通知に使えます。 <年次の社内表彰制度の運用> 毎年の表彰制度でも、基準と期限を差し替えるだけで定例の依頼文として活用できます。 <表彰制度の新設時の告知> 新しく表彰制度を立ち上げる際、制度の趣旨と推薦方法を周知する文書のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント <推薦基準は具体的に示す> 「貢献した者」だけでなく在職年数などの客観的な条件も添えると、推薦の質が揃います。 <文書番号を付けて管理する> 社内通知として発信記録を残すことで、後からの照会にも対応しやすくなります。 <提出期限と提出先を明確に> 締切日と連絡先をはっきり示し、各部署の対応漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット <通知文作成の手間を削減> 経緯説明から推薦基準・方法・期限までの構成が出来上がっているため、担当者は自社の内容に置き換えるだけで発信できます。 <推薦手続きの混乱を防止> 基準と方法が箇条書きで明示されるため、各部署からの問い合わせや推薦のやり直しを減らせます。
[業種]
運輸
男性/60代
2021.09.09
すばらしい
昇格の通知を行う際に使うテンプレート書式です。金額や条件面については、書き換えてお使いください。無料でダウンロードできます。
休職していた社員から復職願が提出され、復職を決定した際に本人へ知らせるための「復職決定の通知」テンプレートです。人事担当者や労務担当者が、私傷病休職や育児・介護休業などからの復職者に対し、復職日や配属先を正式に案内する場面で活用できます。本文には、復職願を検討した結果として復職を決定した旨、復職日、配属部署、給与・待遇の取り扱い、問い合わせ先の記載欄まで一通り含まれており、日付や部署名などの○○部分を書き換えるだけで使用できます。Word形式のテンプレートで、記書き部分の項目は自由に追加・編集できます。無料でダウンロードできるため、通知文をその都度組み立てる手間を省けます。 ■復職決定の通知とは 休職していた社員が復職を申請した後、会社が復職を認めた際に、その決定内容を本人へ正式に伝える社内通知文書です。復職日や配属部署、待遇の扱いを明確にし、本人が安心して職場復帰の準備を進められるようにする役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン <私傷病休職からの復職を案内するとき> 休養を終えた社員に復職日と配属先を伝える場面で使えます。 <育児・介護休業からの復帰を案内するとき> 休業期間満了に伴う復職の連絡にも活用できます。 <給与・待遇の扱いを明示したいとき> 休職前と同条件である旨などを書面で残したい場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント <復職日と配属先は明確に記載> 本人が出社初日から迷わないよう、日付と部署を具体的に書きます。 <待遇の取り扱いを明記> 給与や役職などの扱いを記載し、後日の認識違いを防ぎます。 <問い合わせ先を添える> 不明点がある場合の連絡先を記載し、本人が相談しやすい状態にします。 ■テンプレートの利用メリット <通知文作成の手間を短縮> 復職日・配属先・待遇までの記載項目が整理されているため、都度文章を組み立てる負担を減らせます。 <社内の認識違いを防止> 復職条件を書面で明確に残せるため、本人と会社側の認識のずれによるトラブルの防止に繋げます。
契約期間満了のお知らせを通知するテンプレート書式です。貴殿との労働契約が期間満了となりますので、あらかじめお知らせ申し上げます。との旨を伝えます。また、短い間ではありましたが、ご精励いただき、誠にありがとうございました。と感謝しています。ダウンロードは無料です。
期間の定めのある労働契約(有期労働契約)であっても、更新を繰り返して期間の定めのない契約と実質的に異ならない状態に至っているような場合や、反復更新の実態、契約締結時の経緯等から雇用継続への合理的期待が認められる場合は、解雇権濫用法理が類推適用される場合があります。 厚生労働省発出の「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準について」に拠れば、明示すべき 「雇止めの理由」 は、 契約期間の満了とは別の理由とすることが必要であり、例えば以下のような理由を正当な雇止めの理由としている。 ・ 前回の契約更新時に、 本契約を更新しないことが合意されていたため ・ 契約締結当初から、 更新回数の上限を設けており、 本契約は当該上限に係るものであるため ・ 担当していた業務が終了・中止したため ・ 事業縮小のため ・ 業務を遂行する能力が十分ではないと認められるため ・ 職務命令に対する違反行為を行ったこと、 無断欠勤をしたこと等勤務不良のため等 本書式は、上記の厚生労働省発出の「有期労働契約の締結、更新及び雇止めに関する基準について」に基づく「【働き方改革関連法対応版】有期労働契約不更新通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2019年4月1日施行の働き方改革関連法対応版です。
休業期間満了通知書」とは、従業員が一定の理由(例:病気、怪我、家庭の事情など)で休職している場合に、その休職期間が終了する日を通知する書類のことを指します。この書類は、休職期間が終了する前に、その従業員に対して送られるものです。 具体的には、書類の内容として以下の点が記載されています。 1. 休職開始日 2. 休職理由 3. 休職期間の満了日 4. 休職期間満了日までに復職が困難な場合の退職日 5. 会社の就業規則に基づく退職に関する条項 6. 復職に関する意向や健康状態の回復についての連絡を求める旨 この書類は、従業員が休職期間中の状況や復職の意向を確認するとともに、休職期間が終了することを明示的に知らせるためのものです。従業員が休職期間満了日までに復職ができない場合、その後の手続きや対応についても予め知らせることで、両者間のトラブルを防ぐ目的もあります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 ※chatgptにて生成の上、一部編集
有期雇用の契約期間が満了し、更新を行わないことを本人へ書面で伝えるための雇止め通知書です。人事・労務担当者が、契約社員やパート・アルバイトへ雇止めを通知する場面で使えます。雇用契約締結日、雇用契約期間満了日、雇用契約を更新しない理由の3項目を記書きにまとめる構成で、理由には「当社の事業縮小につき、人員削減を行うため」といった例文が入っています。会社名・代表取締役名と押印欄もそろっており、印刷して利用できます。Word形式で無料ダウンロードできるので、対象者ごとに文面を書き換えて作成いただけます。 ■雇止め通知書とは 有期労働契約の期間満了をもって契約を更新しないことを、会社が本人へ知らせる書面です。 ■テンプレートの利用シーン ・契約期間の満了にあたり、契約社員やパート・アルバイトへ更新しない旨を通知する場面 ・事業縮小や人員削減を理由に、有期雇用契約を更新しないと決めた場面 ・通知した日付と理由を書面で残し、社内でも控えを保管したい場面 ■利用・作成時のポイント ・雇用契約締結日と雇用契約期間満了日は、実際の雇用契約書と突き合わせて記載しましょう。 ・更新しない理由は、例文をそのまま使わず自社の実情に合わせて具体的に書き換えます。 ・交付した日付は控えにも記録し、社内で保管する部署を決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット <労使トラブルのリスク低減> 通知した日付と理由を書面で残せるので、後日の行き違いを防げます。 <Word形式で編集可能> 締結日や満了日、理由の文面を自社の状況に合わせて書き換えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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