休職通知書の例文

従業員に対して休職を正式に通知する際に使用する文書テンプレートです。休職理由、期間、給与規定など、必要事項を簡潔に伝えられる形式となっており、Word形式のため具体的な状況や規定に応じて編集可能です。

■休職通知書とは
企業が従業員に休職を伝える際に用いる公式文書です。休職理由や期間、休職中の給与支払い規定を明示し、労使間での合意内容を共有する役割を果たします。

■利用シーン
・業務縮小や操業停止など、経営上の理由で従業員に休職を依頼する場合
・労働協約や就業規則に基づき、従業員に休職を通知する必要がある場合
・休職中の給与支払い条件や復職予定を従業員に明確に伝える際

■注意ポイント
＜通知内容の明確化＞
休職期間や理由、給与規定など、必要な情報を具体的に記載しましょう。
＜労働規約の遵守＞
就業規則や労使協定に基づく内容で、適法性を担保することが重要です。
＜丁寧な表現＞
従業員の不安を軽減するため、配慮のある文面を心がけます。

■テンプレートの利用メリット
＜効率的な通知作成＞
フォーマットが整っているため、例文を参考に短時間で通知書を作成できます。
＜労使間の信頼構築＞
文書化することで、休職に関する誤解やトラブルを防ぎます。
＜柔軟な編集＞
Word形式のため、企業の就業規則や従業員個別の状況に応じてカスタマイズ可能です。