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着荷品品番違い照会状
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着荷品品番違い照会状です。着荷品の品番に相違があった際の照会状書式事例としてご使用ください。
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商品（部品）の供給不足による納期遅延のお詫び（シンプル版）・Word
商品（部品）の供給不足による納期遅延のお詫び（シンプル版）・Word
商品（部品）の供給不足による納期遅延のお詫びとは、商品（部品）の納期が予定より遅れた際に、取引先や顧客に対して謝罪し、状況を説明するための文書です。 本文書を作成することで、「信頼の維持」や「誠意の表明」、「被害の最小化」などのメリットがあります。 遅延が発生した場合でも、迅速かつ誠実に対応することで、顧客や取引先の信頼を維持できます。また、謝罪文を通じて、相手に対する誠意を示すことにより、相手の不満を和らげる効果が期待できます。 さらに、新しい納期を提示することで、取引先の計画変更や対応を促し、遅延による影響を軽減できます。 こちらはシンプルなレイアウトの、商品（部品）の供給不足による納期遅延のお詫びです。本文書は無料でダウンロードできるので、やむを得ない事情によって納期遅延が発生した際に、ご活用ください。
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送金未着の照会状
送金未着の照会状
「送金未着の照会状」は、取引先や関連する人々に対して、既に行われたはずの支払いが確認できない際にその確認を促すための公式な書式です。ときには、支払いが行われたにもかかわらず、バンクや他のシステム上の問題で受取人の口座に反映されていないことがあります。このような状況で、取引先との間に誤解や疑問を生じさせないよう、明確に通信することが求められる際に役立ちます。商品やサービスの代金の未着を照会する際には、この書式を参考に、詳細な情報や期日、関連する金額を明記することで、円滑な対応が期待できます。
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請求金額照会状001
請求金額照会状001
請求書に記載された金額と自社の支払台帳の金額に相違が生じた際に、取引先へ事実確認と再調査を依頼するための照会状です。請求額・支払予定額・差額を整理して明示する構成となっており、相手方に誤解を与えず、円滑に確認を依頼できる例文付きです。 ■請求金額照会状とは 取引先から受領した請求書の金額について、自社記録と相違がある場合に、その内容確認と必要な修正対応を依頼するためのビジネス文書です。感情的な表現を避け、事実と考え得る理由を簡潔に伝えることで、取引関係を損なうことなく問題解決を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書と社内台帳の金額が一致しない場合に＞ 締日や納入日の違いなどによる差異の有無を確認する際に利用できます。 ＜経理処理前に金額の事実確認を行いたい場合に＞ 支払前に金額の齟齬を解消し、トラブルを未然に防ぐ手段として有効です。 ＜請求書の再発行や修正を依頼する場合に＞ 相違内容を整理したうえで、丁寧かつ具体的に再発行や修正を依頼できます。 ■作成・利用時のポイント ＜金額の内訳を具体的に記載する＞ 請求額・支払予定額・相違額を具体的な数値で明確に示します。 ＜推測理由は断定しない表現で＞ あくまで自社の認識・見解として述べ、相手方の確認を促す表現に留めることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理担当者の業務効率化＞ 例文を修正してすぐに実務に使用できます。 ＜確認・修正業務の手戻りを防げる＞ 必要情報を整理した照会により、相手方の確認作業がスムーズになり、対応時間を短縮できます。 ＜無料ダウンロードで生産性向上に貢献＞ Word形式のため自社仕様にカスタマイズでき、月額費用等の負担なく継続利用できます。 ※本テンプレートは、一般的なビジネス文書の例示です。具体的な取引内容や契約条件に応じて適宜修正のうえご利用ください。
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送金着否の照会状001
送金着否の照会状001
「送金着否の照会状001」は、自社の支払いがきちんと相手先に届いているかを問い合わせるための文書として使用いただけます。特定の商品やサービスの代金、もしくは一般的な取引における支払いの確認を目的としています。この文書は、正確な情報提供を求めるとともに、双方の取引関係の透明性を確保し、信頼関係を維持するための重要なツールとなります。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、適宜必要事項を追加、編集等をしてご活用ください。
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不正アクセス報告
不正アクセス報告
「不正アクセス報告」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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運賃値上げによる交通費の差額精算について
運賃値上げによる交通費の差額精算について
運賃値上げによる交通費の差額精算についての通知です。運賃値上げにより交通費に差額が出た際に清算をする旨、通知する文書としてご使用ください。
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