不良品値引きのお願い
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不良品値引きのお願いです。納品商品に不良品があった際の値引き交渉をする書き方事例としてご使用ください。
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就任依頼状・縦・Word【例文付き】
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■就任依頼状とは 社外取締役や顧問、委員などへの就任を正式に依頼する文書です。就任理由や期待、職務内容などを具体的に記載し、誠意を持って依頼することで、信頼関係の構築や理解促進を図ります。 ■利用するシーン ・新規事業や組織改革に伴い、外部の専門家に顧問や相談役への就任を依頼する場面で利用します。 ・委員会の新設や組織拡大の際、適任者に役職を正式にお願いする際に利用します。 ・会社の成長戦略の一環として、著名人や有識者に社外取締役等を依頼する際に利用します。 ■利用する目的 ・新たな組織体制やプロジェクト推進のために人材を確保・登用するために利用します。 ・経営陣や委員会の信頼性・専門性を高めるために利用します。 ・就任に関する諸条件や期待事項を明確に伝達するために利用します。 ■利用するメリット ・形式的かつ誠実な依頼を通じて相手方の信頼を獲得しやすくなります。 ・依頼する役職や任務について具体的に示すことで、誤解や齟齬を防ぎます。 ・公式な書面を通じて相手の受諾意思を文書で明確に残せます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した就任依頼状です。ダウンロードは無料なので、自社で社外取締役や顧問などへの就任を依頼する際に、ご活用ください。
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出演依頼書・縦・Excel【例文付き】
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■出演依頼書とは イベントやメディア媒体などへの出演を、個人または団体へ正式に要請するためのビジネス文書です。企画の趣旨や依頼したい役割、日時や場所、出演料といった条件を具体的に示すことで、依頼の意図を正確に伝え、円滑な交渉を開始するきっかけとなります。 ■利用するシーン ・企業の創立記念イベントなどで、著名人や専門家へスピーチやパフォーマンスを依頼する場面で利用します。 ・テレビやWebメディアの番組で、企画内容に沿ったコメントやインタビューへの出演を要請する場面で利用します。 ・企業の広告やプロモーション映像で、イメージモデルとしての出演を公式に打診する場面で利用します。 ■利用する目的 ・企画の概要や依頼条件を事前に明示し、依頼者と出演者間の認識のズレをなくすために利用します。 ・公式な書面で依頼することで、本企画への真摯な姿勢を伝え、出演者との信頼関係を築く目的で利用します。 ・口頭での打診と違い、依頼内容を証拠として残すことで、契約交渉をスムーズに進めるために利用します。 ■利用するメリット ・依頼内容が整理されているため、出演者側は検討しやすく、前向きな回答を得やすくなる効果が期待できます。 ・出演料や拘束時間といった重要事項を事前に提示することで、契約後の見解の相違といったトラブルを防げます。 ・丁寧な依頼書は、出演者本人や所属事務所に好印象を与え、良好な関係構築の第一歩となります。 こちらは無料でダウンロードできる、出演依頼書のテンプレート（Word版）です。自社のイベントで著名人に対して出演を依頼するときなどに、ぜひ本テンプレートをご活用ください。
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■訪問依頼（英文メール）とは ビジネスミーティングのために訪問を計画していることを伝え、相手のスケジュールを確認するための英文メール形式の文例・テンプレートです。訪問の目的や期待する成果を明確に伝え、スムーズな調整を図ります。 ■利用シーン ・海外の取引先やビジネスパートナーに訪問の予定を伝える際 ・企業間の問題解決や関係修復のために直接会談を行う場合 ・役職者同士の対話をセットアップし、重要な議題を話し合う際 ■利用・作成時のポイント ＜訪問の目的を明確に＞ 訪問の主な目的（問題解決、関係強化、契約交渉など）を簡潔に説明する。 ＜訪問メンバーを記載＞ 同行するメンバーとその所属企業・役職を明記し、相手に事前情報を提供。 ＜スケジュールの確認＞ 訪問可能な日時を提示し、相手の都合を確認するフレーズを使用。 ＜フォーマルかつシンプルな表現＞ 相手にわかりやすく、簡潔な英語で依頼内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速なスケジュール調整＞ 訪問計画を明確に伝えることで、スムーズな日程調整が可能です。 ＜効率的な訪問準備＞ 文例を参考に必要事項を入力することで、迅速にメール文面を作成可能です。
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