工場一時閉鎖のご案内
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「工場一時閉鎖のご案内」は、自社工場の一時閉鎖に関する案内状の書き方事例になります。このテンプレートをご活用いただくことで、工場の一時閉鎖に関する情報を的確かつ適切に伝えることができます。 工場の一時閉鎖は、スタッフや取引先にとって重要な情報です。 このテンプレートを活用して、工場の閉鎖に関する情報提供を円滑に行い、取引先やスタッフとの信頼関係を維持しましょう。無料でダウンロードいただけます。
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○○のお知らせ・縦・Excel【例文付き】
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■「○○のお知らせ」とは 社内外のステークホルダーに対し、共有すべき情報を的確に伝達するための基本となるビジネス文書です。伝えたい要点を簡潔にまとめ、相手が取るべき行動や期日を明確に示すことで、円滑なコミュニケーションを促進するよう設計されています。 ■利用するシーン ・全社会議や部署内の定例会など、公式な会合の開催を関係者へ通知する場面で利用します。 ・経費精算のフロー変更など、全社に関わる業務ルールの変更点を伝達する際に利用します。 ・製品の価格改定や仕様変更といった、顧客に影響のある重要な決定事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・すべての関係者に対し、均質で正確な情報を同時に提供し、情報格差をなくすために利用します。 ・通知内容に対する受信者の誤解や解釈の違いをなくし、共通認識を形成するために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、何を伝えたか」という事実を書面で記録し、公式な証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・要点が整理されているため、多忙な相手でも内容を短時間で正確に理解できます。 ・統一された書式で通知することで、公式な情報としての信頼性が増し、内容が真摯に受け止められます。 ・口頭での伝達に比べ、情報の抜け漏れや聞き間違いといったヒューマンエラーを大幅に削減できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ（Excel版）」のテンプレートです。社内外への確実な情報伝達が必要な際に、ぜひ本テンプレートをご活用ください。
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ファックス設置のお知らせ
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ファックス設置のお知らせです。社内にてファックスを設置した際の案内文としてご使用ください。
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新製品取引の勧誘001
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新製品の取引開始を目的として、取引先に製品情報や導入検討のポイントを丁寧に案内するための文書です。既存製品への問い合わせを起点として、新製品の特長や信頼性をわかりやすく伝え、商談・取引につなげる第一歩として活用できる構成になっています。 ■新製品取引の勧誘とは 取引先に対して、新たに発売する製品の概要や特長を案内し、取引開始や導入検討を促すためのビジネス文書です。単なる製品紹介にとどまらず、資料送付の案内や改良点・品質面の信頼性、面談の提案まで含めて伝えることで、商談への発展を意識した内容になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新製品の発売前後に取引先へ案内する場合に＞ カタログ送付と併せて、文書で新製品を紹介できます。 ＜既存製品への問い合わせを契機とした提案に＞ 関心を持っている取引先へ、改良版や後継製品を自然な流れで提案できます。 ＜訪問・商談のアポイントにつなげたい場合に＞ 文末で説明訪問を提案でき、次のアクションを明確に示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜製品改良点や特長を簡潔に示す＞ 性能向上や品質面の強みを、具体的かつ過不足のない範囲で記載します。 ＜信頼性を補足する情報を盛り込む＞ 国際規格の認証など、導入判断に役立つ客観的な情報を明記します。 ＜相手の負担にならない提案表現を使う＞ 導入を検討してもらう程度の表現に留め、押し付けにならない文面を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜短時間で勧誘文書を作成できる＞ 例文付きのため、社名や製品名などを差し替えて活用できます。 ＜Word形式で自由に編集・無料＞ 自社ブランドや製品特性に合わせたカスタマイズが容易で、制作コストや月額費用もかかりません。 ＜営業活動の初動をスムーズに進められる＞ 資料送付から商談提案までを一通で完結できます。
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送別会の案内
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「送別会の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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こちらのテンプレートは、本社移転と電話番号変更のお知らせをするテンプレートです。 本社移転と電話番号変更のお知らせは、移転予定日の1か月以上前からできるだけ早めに行うことが一般的です。 これによって、関係者が移転に備えて準備を進める時間が確保され、円滑な移転手続きが行えるようになります。 ただし、移転の規模や事情によって異なる場合もありますので、具体的な移転計画に基づいて最適なタイミングを検討することが大切です。 自社本社移転の通知と、それに伴う電話番号の変更を通知する際のテンプレートとしてご使用ください。
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社員旅行による臨時休業の通知書です。対社外に社員旅行のため臨時休業をする旨通知する際の書式事例としてご使用ください。
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