先日の会議にてお話のあった会社の取締役の方を引きあわせて欲しい旨を伝えるテンプレート書式です。必要であれば即刻お伺いする旨も同時に伝えています。取引先紹介の依頼書テンプレートです。
2025年個人情報保護法改正・内部統制ガイドラインに準拠した「資格認定台帳」テンプレートです。社員の資格取得・認定状況を法令遵守・人材育成目的で一元管理する帳票であり、本人からの同意取得や漏洩時の通知、安全管理措置体制など改正法要件を網羅しています。第三者提供記録まで明記されており、各資格取得・更新状況が一目でわかるため、管理部門・人事部門の実務や監査対応、従業員自身の権利保護にも役立ちます。 ■資格認定台帳とは 企業内で取得された資格情報を一覧で管理するための台帳です。氏名・部署・資格番号・認定日・更新日などを記録することで、社員のスキル把握や教育計画の立案に役立ちます。個人情報保護法に基づき、同意取得・漏洩時の報告義務・第三者提供記録欄なども備えています。 ■テンプレートの利用シーン <社員の資格管理・更新状況の把握> 資格更新のタイミングや研修状況を記録することで、業務上の資格要件を確実に満たす運用が可能になります。 <人材育成・教育計画の資料作成> 部署ごとのスキル分布や資格保有状況を可視化することで、教育方針の策定に活用できます。 ■利用・作成時のポイント <本人同意と記載内容の正確な管理> 資格内容・更新日・同意有無・漏洩時通知体制等は必ず明記し、誤記や漏れを防止しましょう。 <第三者提供記録欄を設ける> 資格情報を社外提供した場合は、提供先・理由・日付等を記録、内部統制強化につなげます。 <責任者の明記・管理徹底> 安全管理責任者を指定し、権限管理・台帳保管場所・取り扱い手順を明確にしてください。 ■テンプレートの利用メリット <無料・Word形式で編集可能> 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズでき、PC・印刷での使用も可能です。 <資格管理・更新・人材開発支援の効率化> 資格取得や更新、備考情報が一覧で把握でき、教育投資や人事戦略にも役立ちます。 <開示・訂正請求等従業員権利保護も充実> 法定に基づく本人請求対応が台帳だけで完結し、権利保護と企業ガバナンスが両立します。
人物紹介の依頼状のテンプレートです。
「共同事業の勧誘状001」は、同業他社への共同事業提案を行う際の手続きを簡素化するための書式例です。共同事業は市場拡大やリソースの最適活用を図る手段として価値があります。この勧誘状を通じて、提案の内容や協力メリットを明確に伝え、相手企業の興味を引き出す一歩となるでしょう。ぜひこのテンプレートをご活用ください。
商品価格を見直し、取引先に対して値上げの依頼を行う際の書式です。経済の変動やコストの増加など、商品価格を見直す理由は多岐にわたります。 取引先に対して、予め価格の見直しを依頼することは、ビジネスパートナーとしての信頼性を保つ上で重要なポイントです。また、この依頼書を使用することで、取引先に対して適切な理由と共に価格の値上げを依頼することができ、互いの信頼関係を保ちつつ、必要な価格調整を行うことが可能となります。
「社員緊急連絡票(緊急時連絡票・Word)」は、社員の安否確認に活用できる書類です。災害や事故が発生した際に、本人に代わって連絡を取り、内容を伝えるための連絡先を記載します。企業は従業員の安心を考え、安全な仕事環境の提供や防災対策に取り組むことが重要です。また、災害や事故時の安否確認も安全配慮義務の一環として行われます。このWordバージョンのテンプレートでは、かかりつけ医の情報も記載できます。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
採用が決定した人に用意してもらう書類等のチェックリストです。
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