取材依頼書

新聞・雑誌・Webメディアの編集担当者や広報担当者が、識者や取材先へ取材の申し入れを行う際に使える取材依頼書の文例テンプレートです。日付・宛名・差出人（会社名・部署・氏名）に続き、謹啓で始まる挨拶文と依頼の趣旨、記書きに「日時（曜日・日帰りの別）」「場所」「締切日」「原稿（原稿用紙の枚数）」「連絡先（担当者名・電話番号）」を並べ、末尾で諾否の返信を依頼する構成です。Word形式なので、媒体名や取材テーマに合わせて本文をそのまま書き換えられます。

■取材依頼書とは
取材の目的・日時・場所・提出条件を書面で示し、相手方に取材の可否を判断してもらうための依頼文書です。口頭や短いメールだけでは条件が曖昧になりやすいため、依頼段階で文書化しておくと当日の認識違いを防ぎやすくなります。連載企画や識者インタビューのように、原稿執筆を伴う協力を求める場合はとくに重要になります。

■テンプレートの利用シーン
＜連載記事で識者へインタビューを申し入れるとき＞
企画の反響や依頼の背景を挨拶文で伝えたうえで、取材条件を記書きで提示できます。
＜原稿執筆をあわせて依頼するとき＞
原稿用紙の枚数と締切日を記載する欄があり、執筆条件を先に共有できます。
＜取材先の窓口が別組織にあるとき＞
連絡先の欄に担当窓口と電話番号を記載し、当日の連絡経路を明確にします。

■利用・作成時のポイント
＜日時は曜日と拘束時間の目安まで書く＞
日帰りか宿泊を伴うかを添えると、相手方が予定を判断しやすくなります。
＜文例の前提を自社の企画に置き換える＞
掲載媒体や依頼理由を具体的に書き直し、依頼の必然性が伝わる文面に整えます。
＜返信の期限と方法を添える＞
諾否の連絡方法と期限を示すことで、返答待ちで進行が滞る事態を避けられます。

■テンプレートの利用メリット
＜依頼条件の伝達漏れを防ぐ＞
日時・場所・締切日・原稿・連絡先が記書きに整理されているため、条件の抜けによる後戻りを防ぎます。
＜無料で業務効率化＞
例文を参考に、下書きから書類を起こす負荷を軽減します。