出張旅費請求書です。出張した際にかかった費用の清算書、請求書としてご使用ください。
社員行事で生じる費用を請求するための書類
コロナ以降増加傾向の海外出張。海外出張後の費用精算は時間を要してしまう事があります。この海外出張旅費精算書は、金額や出張先のレートを入力すれば自動計算で請求金額が出ますのでとても便利でやすくするために簡素化しています。エクセルシート作成していますので用途に応じてアレンジしてご使用ください。
出張や業務で発生した仮払金の使用内容を管理するための「仮払経費精算書(仮払金清算書)」テンプレートです。人件費・消耗品・交通費・その他の勘定科目ごとに記録でき、支払明細や承認印欄も完備しているため、経理担当者のチェックや社内承認もスムーズに行えます。またExcel形式のため、支払金額合計や差引剰余額は自動計算され、手作業での計算ミスを防止できます。 ■仮払経費精算書とは 仮払金(出張費や業務経費など前渡しされたお金)の使用内容を整理し、差引剰余額を算出して会社に報告・清算するための書式です。勘定科目別に整理しておくことで、経理処理や仕訳入力が簡単になり、会計ソフト等への反映も効率的に進められます。 ■テンプレートの利用シーン <出張経費の清算に> 交通費や宿泊費、書籍購入などを日付順に記録し、仮払金の残高を明確にできます。 <社内イベントや備品購入時に> 一時的に仮払を受けた経費を精算する際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <勘定科目を正しく選択> 人件費・消耗品・交通費・その他に分類することで、会計処理がスムーズになります。 <差引剰余額を必ず確認> 仮払金額と支払合計の差を自動計算で確認でき、不足や余剰があれば速やかに処理できます。 <備考欄を活用> 取引内容や用途を具体的に記載することで、経理監査や後日の確認に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード可能> 追加コストをかけずに、すぐに経費精算業務を始められます。 <自動計算付きで効率化> 小計や合計額が自動算出されるため、手間を削減することができます。 <見本付きで実務に即応> 入力例があるため、初めての作成でも迷わずに記入でき、経費精算の標準化に役立ちます。
どの交通手段を使用して交通費がいくらかかったのかを報告するための書類
給与の現金支給の際の金種の計算表です。一人一人の支給金額を入力すると金種を自動計算します。現金支給で給与を支払う会社さんは少なくなってきていると思いますが、金種を自動的に計算できるのでとても便利です。
今使っているのが細かすぎるのでなるべく簡単なものを作ってみました。 行が足りない時用に倍の行の表も別シートに作りました。入力見本もあります。 使っていただけたら嬉しいです。
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