パソコン教室開催のご案内です。自社主催のパソコン教室を開催する際の案内状としてご使用ください。
■事務所開設案内状(事務所開設のお知らせ)とは 新たに事務所や支店を開設した際に、取引先や関係者へその事実を正式に知らせるための文書です。新住所や連絡先、開設日などの必要情報を正確に伝え、今後の取引や訪問を円滑にする役割を担います。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存の取引先に通知する場合に使います。 ・新設された連絡先や担当部署の情報を知らせ、円滑なコミュニケーションを図る際に使います。 ・記載内容を調整すれば、事務所の移転の案内状としても活用することが可能です。 ■利用する目的 ・事務所の開設や移転をスムーズに周知し、誤送や問い合わせを防止するために利用します。 ・取引先や関係者へ新拠点の情報を伝え、今後の協力関係強化を目指すために利用します。 ・企業の成長や事業拡大を周知し、信頼感を向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・公式な書面で通知することにより、正確に情報が伝わります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新しい拠点の連絡先が明示されることで、取引や調整がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、事務所開設案内状(事務所開設のお知らせ)のテンプレートであり、無料でダウンロードすることができます。新たに営業所や支店を開設したときなどに、取引先への周知にご活用いただけます。
依頼頂いた製品の見本を送付する際に、用いるテンプレート書式です。製品の売れ行きは好調で品切れになる程です、ということもアピールしています。商品見本送付の案内状テンプレートです。
「工場見学会のお知らせ」は、組合として工場見学会を開催する際に使用可能なテンプレートです。工場見学会は製造過程や製品ラインの背後にあるプロセスなどを直接体験する機会です。製品の製造段階から出荷段階までの流れを理解することができ、製品の信頼性や安全性に対する理解を深めることが可能です。通知に必要な文例、日時や見学スケジュールなど、基本事項の雛形としてご利用ください。テンプレートはWord形式のファイルとして無料でダウンロードできます。
「展示会開催の案内状002」テンプレートは、展示会の開催をお知らせする際に利用する案内状のフォーマットです。このテンプレートは、展示会の詳細な情報やスケジュール、場所などを簡潔にまとめ、受信者にわかりやすく伝えることを目指しましょう。参加の案内だけでなく、展示会の特長やメリットも強調して受信者の興味を引きつける工夫を施しています。展示会の価値や魅力を伝えることで、受信者に参加の意欲を高めることが狙いです。
故人を偲ぶために開催する式典の日時・場所を関係者へ知らせ、参列を依頼する「追悼式の案内状」テンプレートです。特に、一周忌や三回忌などの節目において、故人の生前の関係者へ正式に通知する目的で使用されます。 ■利用シーン ・故人の一周忌や三回忌など、節目の追悼式を開催する際。 ・取引先や関係者へ、故人を偲ぶ場を設けることを案内したいとき。 ・追悼式の詳細を明記し、出席確認を依頼したい場合。 ■利用・作成時のポイント <追悼の意を伝える> 冒頭で故人への哀悼の意を表し、感謝の言葉を添える。 <式典の詳細を明確に> 日時、場所、式の流れを具体的に記載し、参列者がスムーズに参加できるようにする。 <出席の確認依頼> 返信方法(返信はがき・メール・電話など)を記載し、締切日を設定する。 ■テンプレートの利用メリット <式典の円滑な運営> 事前に出欠を確認することで、式の準備をスムーズに進められる。 <迅速な作成が可能> 例文を参考に、必要事項を入力するだけで完成。
自社開催のフェアに参加できなかった取引先や関係者に、開催時に使用した資料を送付する旨を伝える文書です。例文では自社開催フェアの概要を簡潔に伝えるとともに、資料の送付目的や内容を記載しています。 ■利用シーン <不参加者へのフォロー> 参加できなかった取引先に対し、資料を提供し、情報共有を図る際に使用します。 <商談や新規提案のきっかけ作り> フェアで発表された商品やサービスの資料を送付し、商談や提案の促進を目指します。 ■作成時のポイント <丁寧な挨拶文を盛り込む> 参加できなかったことへの配慮と感謝の意を表し、良好な関係を維持します。 <送付物の内容を明記> 受取側が内容を把握しやすいよう、送付する資料の内容を具体的に記載します。 <問い合わせ先を明示> 送付資料に関する質問や要望を受け付けられるよう、担当者の連絡先を明記します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な案内作成> 例文を参考に記載するだけで、短時間で案内文を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、フェア内容や送付先に応じて簡単に調整可能です。
要望書 挨拶状 通知書・通達書 会社案内 儀礼文書 取り消し状 質問状 照会状 FAX送付状・FAX送信票 警告文・警告状 抗議状・抗議文 断り状 送付状・送り状・添え状 申立書 反論状 お礼状 連絡書 勧誘状 回答書
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