フェア不参加者への資料送付の案内状002【例文付き】

展示会やフェアに参加できなかった取引先・顧客に対し、イベントの内容や新商品の情報を提供するための文例・文書テンプレートです。商談の機会を補完し、次回の来場を促す目的で送付されます。

■利用シーン
・展示会やフェアに参加できなかった取引先に対し、新製品情報を提供する際。
・顧客との関係を維持し、次回イベントの来場を促進するためのフォローアップとして。
・フェアで発表した新商品のカタログや資料を送付し、商談機会を創出する場合。

■利用・作成時のポイント
＜感謝の意を伝える＞
イベントへの関心に感謝し、資料を送付する背景を丁寧に伝える。
＜資料の内容を明確にする＞
送付資料の詳細を記載し、受取人が活用しやすいよう説明を添える。
＜次回のフェアや商談の案内を加える＞
次回のイベント情報や個別商談の機会について案内を行い、関心を引く。

■テンプレートの利用メリット
＜営業機会の拡大＞
フェアに来場できなかった顧客へ情報提供し、後日の商談につなげられる。
＜顧客との関係維持＞
継続的なフォローを行うことで、取引先との信頼関係を強化できる。
＜カスタマイズ可能＞
例文を参考に企業名やイベント名を変更するだけで、すぐに利用可能。