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社内でインフルエンザ予防接種を実施する旨を従業員へ通知する際に便利な文例・文書テンプレートです。感染症予防の重要性を周知し、全員が適切に接種を受けるよう促す目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、必要事項を入力してご活用ください。 ■利用シーン ・社内での集団予防接種を実施する際 ・感染拡大防止のために従業員に接種を奨励する場合 ・企業が費用の一部を負担し、福利厚生の一環として提供する場合 ■利用・作成時のポイント <接種日程の明確化> 従業員がスケジュール調整しやすいよう、日付・時間を明記。 <費用負担の明示> 企業が一部または全額負担する場合、その詳細を記載。 <接種対象者への注意喚起> 持病や加療中の従業員は、医師に相談の上、接種可否を判断するよう明記。 <社内健康管理の一環として周知> 感染予防の重要性を強調し、職場環境の安全確保につなげる。 ■テンプレートの利用メリット <従業員の健康管理強化> 社内での感染拡大を防ぎ、業務効率の低下を防止。 <企業の福利厚生向上> 予防接種の費用負担を一部企業が行うことで、従業員の健康意識向上と会社の支援姿勢を示す。
従業員の業務規程違反に対する懲戒処分を通知するためのWord形式の書式テンプレートです。社内の秩序を維持し、適切な労務管理を行う際のサポートにお役立てください。 ■懲戒処分通知書とは 従業員が業務規程違反を行った際に、会社がその従業員に対して懲戒処分を通知する文書です。けん責などの処罰内容を明確に記載し、従業員に対して適切な指導を行うために使用されます。 ■利用シーン <従業員への懲戒処分> 会社の規則に違反した従業員に対し、けん責の処分を行う際に、その内容を通知するために。 <記録の作成> 懲戒処分の事実を書類で残し、会社の記録として保管するために。 <人事管理> 従業員の処分歴を管理し、今後の人事判断の参考資料に。 ■作成時のポイント <詳細な記載> 懲戒処分の内容、理由、処分期間などの情報を具体的に記入し、処分の背景や理由を明確にします。 <署名と押印の確認> 代表者名の署名と会社の印鑑を確実に記入します。 <発行日の明記> 懲戒処分通知書の発行日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な編集と出力> 見本付きのWord形式なので、必要箇所を簡単に編集して出力できます。 <費用をかけずに利用可能> 無料ダウンロード可能のため、通知書準備にかかる費用を削減できます。
WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための「熱中症報告体制の周知テンプレート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、Googleスプレッドシート形式で簡単に共有・編集が可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外での勤務(警備業務・農地・森林・作業エリアなど)において、暑熱環境下で働く従業員に対し、熱中症発生時の報告ルート・応急処置・連絡先を明示し、社内体制を整備するためのお知らせです。 ■テンプレートの利用シーン <屋外作業や警備業務の安全対策に> WBGT値が28℃を超える現場において、職員や協力会社への情報共有に活用できます。 <緊急時の情報伝達を円滑に> 発症時の連絡手順、救急対応、搬送先を事前に周知することで、初動対応の迅速化が図れます。 <安全衛生教育や監査対応の記録として> 年次研修や安全大会での掲示・説明に使用し、法定3年間の保存記録としても有効です。 ■利用・作成時のポイント <報告ルートと責任者の明示> 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を最新化し、現場での掲示を徹底します。 <応急処置と発症記録の一元管理> 「対応計画書」や「記録票」を活用し、処置内容・搬送経路・WBGT値などを記録・保管します。 <定期的な教育と再周知の実施> 朝礼などで繰り返し説明し、内容更新時には速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット <2025年改正法令に対応> 報告体制の整備、重症化防止、教育・記録保存の3要件を満たし、行政対応にも適応可能です。 <屋外特有のリスクに対応> 移動型作業や警備持ち場など、現場の特性に応じた対応方法を文書化できます。 <安全衛生担当者の業務効率化> Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、例文付きのため自社に必要な最新情報を反映することでスムーズな業務進行に繋がります。 ※本テンプレートは、2025年6月施行の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。
プロモーション会議開催案内です。自社内にてプロモーション会議を開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。
育児休業申出に対する会社の対応を文書化できる通知書テンプレートです。不承認理由を明確に示す形式を備えており、従業員との認識の相違やトラブル防止に役立ちます。例文付きで記載の流れを把握しやすく、自社の状況に合わせて調整のうえご利用いただけます。 ■育児休業取得不能通知書とは 育児・介護休業法に基づき、育児休業の申請が要件を満たさない場合に会社が発行する通知書です。不承認の理由を明文化することで、労務対応の公平性と透明性を確保する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <取得要件を満たさない場合> 所定労働日数が少ない、有期契約の満了が確定しているなど、法令上取得できないケースに使用します。 <従業員への正式通知として> 口頭のみの対応では誤解を生むおそれがあるため、文書で通知することで記録性と信頼性を確保できます。 <人事部門の業務効率化に> テンプレートのため、必要事項を差し替えることで迅速に発行できます。 ■作成・利用時のポイント <理由は明確にチェックで表示> 取得不能理由があらかじめ用意されており、該当する項目にチェックを入れることで簡潔かつ客観的に伝えることができます。 <相談窓口を明示してフォロー> 従業員に不利益な内容を含む通知であるため、人事部や労務課の連絡先を明記し、説明責任を果たすことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <法令に準拠した様式> 2025年時点の育児・介護休業法および厚生労働省の通達に基づく取得要件を踏まえています。 <見本付きでイメージしやすい> 文例があるため、どのように記載すべきか分からない場合の参考としても活用いただけます。 <無料で活用可能> コストをかけずに法令対応の文書を整備できます。
エコキャップ回収数を管理し、社内に収集状況を周知するための文書。自動計算でCO2の削減量やワクチンへの換算量を表示します。
防犯体制強化についての指示書です。防犯体制の周知徹底を指示する際にご使用ください。
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