【法改正対応】介護短時間勤務への変更申請書【見本付き】

要介護状態にある家族の介護を理由に、勤務時間の短縮を希望する従業員が会社へ正式に申し出るための無料テンプレートです。2025年の法改正に対応したWord形式の書式で、所定労働時間の短縮やフレックスタイム制度など、複数の勤務形態に対応可能。人事部との相談記録欄もあり、社内手続きがスムーズに進みます。

■介護短時間勤務申請書とは
育児・介護休業法に基づき、従業員が家族の介護を理由に勤務時間の短縮を希望する際に会社へ提出する文書です。介護対象家族の情報や要介護認定の有無、希望する勤務形態などを記載し、会社側の承認を得ることで制度の利用が可能になります。法改正により対象者の範囲が広がり、より柔軟な働き方が実現できます。週所定労働日数が2日を超えるパート・契約社員等の非正規雇用者も取得可能です。

■利用シーン
・要介護状態の家族を介護するために勤務時間を調整したいとき
・法改正に対応した様式で申請したいとき
・初めて時短勤務制度を利用する従業員への案内に
・在宅勤務制度と併用したいとき
・人事部との相談記録を残したいとき

■作成時のポイント
＜介護対象家族の情報を正確に記載＞
氏名・続柄・要介護認定の有無などは、申請の根拠となるため、正確に記入しましょう。
＜希望する勤務形態を具体的に記載＞
所定労働時間の短縮、フレックスタイム、始業・終業時刻の調整など、希望内容を明確に記入します。
＜提出期限の厳守＞
原則として、変更希望日の2週間前までに申請が必要です。急な事情がある場合も、できるだけ速やかに相談・申請を行いましょう。
＜必要書類の添付＞
要介護認定通知書や主治医の診断書などの提出が求められる場合があります。事前に社内規程や就業規則を確認してください。
＜相談記録欄を活用＞
会社は申請受付時に制度説明や相談対応を行う義務があります。人事部との意向確認や制度説明の記録を残すことで、後の手続きやトラブル防止に役立ちます。

■テンプレートのメリット
＜無料で今すぐ使える＞
コストをかけずに、見本を参考に法改正対応の申請書をすぐに準備できます。
＜柔軟な勤務形態に対応＞
時短勤務・フレックス・在宅勤務など、介護と仕事の両立を支援する制度と併用しやすい構成です。