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文書管理に関する会議開催通知
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文書管理に関する会議開催通知です。社内において文書管理に関する会議を行う際の通知文としてご使用ください。
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【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ【例文付き】
【法改正対応】育児休業の分割取得制度に関するお知らせ【例文付き】
2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した、育児休業の分割取得制度に関する通知用テンプレートです。従業員への周知文書としてご利用いただける例文付きで、分割取得可能回数や申出期限、不利益取扱いの禁止といったポイントを網羅しています。Word形式で編集可能なため、自社の体制や規程に即して迅速に展開できます。人事や労務を担うご担当者にお勧めです。 ■育児休業の分割取得制度通知書とは 2025年法改正で恒久化された「育児休業の2回分割取得制度」について、企業が従業員に周知するための文書です。 従業員に対して利用条件、申出手続き、適用範囲、不利益取扱いの禁止などを明確に伝えることで誤解やトラブルを未然に防ぎ、労務リスクを軽減します。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度改正内容を従業員へ周知＞ 改正法に基づく分割取得制度を、従業員全員に一斉通知する際に。 ＜新入社員や育児予定者への制度説明資料として＞ 研修や人事説明会において、最新の制度概要を正確に伝える文書として活用可能です。 ＜労使間トラブル防止の備えとして＞ 申出手続き、期限や回数制限を明文化することで、不公平感や説明不足によるトラブルを防ぎます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新法令・ガイドラインに基づいた周知＞ 利用時点の最新情報を確認のうえ記載・活用しましょう。 ＜申出手続きや期限を具体的に明示＞ 申請様式や申請方法、提出期限を従業員に明示することで混乱を防ぎます。 ＜不利益取扱い禁止の記載を明確に＞ 制度利用を理由とする不利益取扱いは禁止されている旨を必ず周知してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に伴うスムーズな準備＞ 「関連書類や体制準備はこれから」といった人事・管理担当者などにお勧めです。 ＜従業員への迅速な周知が可能＞ 通知例文として使用できるため、改正対応をスピーディーに実現できます。 ＜Word形式で編集自在＞ 自社規定や運用体制に合わせて簡単に修正可能で、導入コストも不要です。 ※本テンプレートは2025年4月施行の改正育児・介護休業法に基づいた汎用例です。実際の運用にあたっては、最新の厚生労働省指針や自社規程を必ず確認し、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士の専門確認を推奨します。
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知（農林・警備向け）【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知（農林・警備向け）【例文付き】
農林業・警備業向けの「熱中症報告体制の周知」用テンプレートです。報告経路や責任者の連絡先、初動対応手順などが整理されており、例文・記載例付きのためスムーズにご利用いただけます。「2025年6月施行の労働安全衛生規則に基づいた準備はこれから」という安全衛生管理部門、現場責任者、人事・労務担当の方におすすめです。 ■熱中症報告体制の周知とは 熱中症の発症時に、誰が・いつ・どこへ報告するか、どのように初動対応を行うかを明文化し、関係者に周知するための社内文書です。 2025年6月の法改正では、WBGT値28℃以上または気温31℃以上で作業する現場において、報告手順・搬送フロー・連絡体制を文書化し、教育記録として保管することが義務となっています。周知内容を記録・保管しておくことも推奨されます。 ※「周知」義務を怠ると、懲役・罰金などの刑事罰、法人罰、是正勧告、重大事故時の損害賠償責任など、複数のリスクが発生します。必ず体制の整備・周知を徹底し、従業員の安全確保と法令遵守に努めてください。 ■テンプレートの利用シーン ＜警備業務・巡回中の万一に備えて＞ 暑さ指数（WBGT値）に基づき、発症が懸念される警備業務の現場での対応方針を明確化できます。 ＜農業現場などの季節性作業に＞ 高温環境下の農業作業でも、責任者や報告先を定めることで迅速な対応が可能です。 ＜従業員への報告体制の周知に＞ 現場掲示や朝礼、書面配布、研修などを通じて、現場作業者・全従業員に確実に周知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜報告経路・対応責任者を明記＞ 現場で混乱が起きないよう、役職・氏名・連絡先を具体的に記載しましょう。変更時の再掲示も重要です。 ＜対応手順や記録書類の名称も整理＞ 「熱中症対応計画書」や「発症時記録票」など、社内様式名も併せて記載すると運用がスムーズです。 ＜報告内容のポイントを事前共有＞ 作業時間・症状・搬送方法・現場地図など、報告すべき情報を一覧化し、伝達漏れを防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 例文が整っており、各現場や作業所用に編集後すぐに掲示・配布可能です。 ＜警備・農林業向けの構成＞ 対象業種の特性に合わせた文例・フロー構成で、現場での即時対応に役立ちます。
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無断譲渡を理由に契約解除02（借地）（民法改正対応）
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土地の賃貸借契約において、借地上の建物が賃貸人に無断で譲渡されていたため、契約書に基づき契約の解除と土地の明渡請求を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）
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コロナ対策にて5月7日以降の勤務態勢のテレワーク延長についてサンプル通知となります。
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