災害時特例のご通知です。顧客が災害に遭い、特例が適用される旨通知する際にご使用ください。
■管理者(管理会社)交代通知書(管理者交代のお知らせ)とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者(管理会社)交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。
「価格改定の通知(値上げ)」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。 手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。 テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン ・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る(例:創業以来の現金決済方針の維持) ・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ(例:決済方法の事前通知) ・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める(例:現金払いの継続を希望) ・代替案(特別価格提供など)を提示し、関係を円滑に保つ(例:値引きを提示し、合意形成を図る) ■利用・作成時のポイント <理由を明記> 「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など <取引継続の意思を示す> 「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など <理解を求める> 「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット <取引関係を円満に維持> 取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。 <文書作成が苦手でも安心> 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 <業務の効率化> Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。
「電話番号変更の通知書002」は、社外に電話番号の変更を通知する際の書式事例です。コミュニケーションの円滑化や業務連絡のスムーズな運用のため、電話番号の変更は関係先に迅速に伝えることが求められます。この通知書を使用して、変更の事実と新しい番号を正確に通知することができます。効率的な情報共有にこの通知書をご活用ください。本文書は無料でダウンロードしていただけます。
実用新案権侵害の警告に対する回答をするための内容証明とは、他社からの実用新案権侵害の警告に対して、実用新案権を侵害していない旨を回答をするための内容証明
「不採用通知状03」は、採用選考において選ばれなかった方に対して不採用を通知するための書類です。選考結果を伝える手段として利用されます。採用されなかった方に丁寧に、かつ適切な言葉で不採用の旨を伝えることが重要です。 この不採用通知状は、採用選考プロセスを経て選ばれなかった応募者に送るための通知書です。採用に対する結果を適切な形でお伝えます。 不採用通知状を作成する際には、控えめで丁寧な表現を心掛けることが大切です。
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