弊社が無事に年の瀬を迎えられたのも、皆様方のお引き立てのおかげと存じ、厚くお礼申し上げます。からはじまるお歳暮の案内状です。今後とも一層のご厚情の程、宜しくお願い申し上げます。と加え、年末の挨拶を行います。
■「○○のお知らせ」とは 社内外のステークホルダーに対し、共有すべき情報を的確に伝達するための基本となるビジネス文書です。伝えたい要点を簡潔にまとめ、相手が取るべき行動や期日を明確に示すことで、円滑なコミュニケーションを促進するよう設計されています。 ■利用するシーン ・全社会議や部署内の定例会など、公式な会合の開催を関係者へ通知する場面で利用します。 ・経費精算のフロー変更など、全社に関わる業務ルールの変更点を伝達する際に利用します。 ・製品の価格改定や仕様変更といった、顧客に影響のある重要な決定事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・すべての関係者に対し、均質で正確な情報を同時に提供し、情報格差をなくすために利用します。 ・通知内容に対する受信者の誤解や解釈の違いをなくし、共通認識を形成するために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、何を伝えたか」という事実を書面で記録し、公式な証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・要点が整理されているため、多忙な相手でも内容を短時間で正確に理解できます。 ・統一された書式で通知することで、公式な情報としての信頼性が増し、内容が真摯に受け止められます。 ・口頭での伝達に比べ、情報の抜け漏れや聞き間違いといったヒューマンエラーを大幅に削減できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ(Excel版)」のテンプレートです。社内外への確実な情報伝達が必要な際に、ぜひ本テンプレートをご活用ください。
記念謝恩セールを行うことを伝えるための書類
慰安旅行のために休日を変更のお知らせを通知する臨時休業のお知らせテンプレート書式です。
「工場一時閉鎖の挨拶状」は、工場一時閉鎖に関連する挨拶状のテンプレートです。閉鎖される工場の名前や引継ぎ工場の報告を外部の関係者に適切に伝えるための挨拶状を作成できます。 工場一時閉鎖は、取引先や関係者にとって影響がある重要な情報です。この挨拶状を使用すれば、閉鎖工場の詳細や引継ぎに関する情報を明確に伝え、円滑なコミュニケーションを確保できます。 挨拶状の作成にどうぞご活用ください。無料でダウンロード可能です。
高校に対し、採用試験の詳細を正式に通知するための文書です。Word内には参考例文として試験日時、場所、持参品など必要な情報が簡潔に記載されており、学生への連絡を円滑に進めるためのフォーマットとなっています。 ■利用シーン <高校への採用試験通知> 学校推薦を受けた学生を対象とした採用試験の詳細を高校に通知する際に使用します。 <公式な連絡文書> 試験日時や必要事項を学校長宛に正式に伝える文書として活用します。 ■作成・利用時のポイント <試験詳細を明記> 試験日時、会場、持参品を具体的に記載し、受験者が混乱しないよう配慮します。 <連絡先を明示> 試験に関する質問や変更がある場合に備え、担当者の連絡先を記載します。 <感謝の意を示す> 学校からの推薦に対する感謝の言葉を添えることで、良好な関係を維持します。 ■テンプレートの利用メリット <業務の効率化> 必要事項を記入するだけで、短時間で案内状を作成できます。 <編集の柔軟性> 試験内容や会社規定に応じて、簡単にカスタマイズ可能です。
「見本市の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
通知書・通達書 質問状 抗議状・抗議文 照会状 警告文・警告状 挨拶状 FAX送付状・FAX送信票 取り消し状 儀礼文書 送付状・送り状・添え状 申立書 反論状 会社案内 お礼状 連絡書 断り状 要望書 勧誘状 回答書
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