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機密文書等の取扱い
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機密文書等の取扱い指示書です。社内機密を保持するための指示文書としてご使用ください。
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知（工事・屋外作業向け）・Googleドキュメント【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知（工事・屋外作業向け）・Googleドキュメント【例文付き】
2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した工事・屋外作業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、工事現場の全従業員に向けて周知する案内文です。 ■熱中症報告体制の周知とは 工事現場や屋外作業において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ※義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対しても「50万円以下の罰金」が科される場合があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜工事現場での安全衛生教育時＞ 朝礼や現場研修、緊急時対応訓練などで使用し、全従業員への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の社内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先、応急対応手順を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応を可能にします。 ＜応急対応と作業区分・搬送記録を記載＞ 型枠工・玉掛・クレーンなどの作業区分や、搬送方法・担当者の記録も反映しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・例文付きで安心＞ 文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、現場ごとのカスタマイズにも対応可能です。 ＜業務効率化と安全対策を両立＞ 0から作成する手間を省けるため、「自社の法改正対応はこれから」という管理担当者の方にお勧めです。 ※本テンプレートは2025年6月改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいた汎用版です。運用時は最新法令や厚労省の指針等を確認のうえ、適宜編集してご利用ください。
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非常時持出品リスト・Excel
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非常時持出品リストとは、災害後の救助や救援物資の到着までに、最低限必要なものをまとめたリストのことです。 地震や水害などの発生により、ライフラインがしばらく利用できない可能性を想定し、事前に対策しておくことは重要です。最低でも水と食料の確保は必要ですが、事業所などが被災したとき、避難する事態が起きることも想定しておかなければなりません。 こちらはExcelで作成した非常時持出品リストであり、チェックボックスにより確認ができます。 本テンプレートは、無料でダウンロードが可能です。余白欄を設けており、必要に応じて項目を追加できるので、ぜひご活用ください。
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使用貸借（無償貸借）していた物件を、返還期限を過ぎたことを理由として、返還請求するための「使用貸借物返還請求書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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選考試験の結果、不採用となった応募者に対して送る「不採用通知書（汎用型）」雛型です。正社員・契約社員・アルバイト等の雇用形態を問わずご使用頂ける汎用的な内容としております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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労働条件通知書（林業労働者用）
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「労働条件通知書（林業労働者用）」は、林業に特化した労働条件の通知書として使用される重要な文書です。林業は独特の作業環境やリスクを伴う業界であるため、労働者に対して勤務の場所、時間、報酬、安全対策などの詳細を透明に伝えることが求められます。 この通知書を活用することで、事前に労働者との合意を形成し、後の紛糾を未然に防ぐことが期待されます。この文書は、法令の変更や業界の動向に応じて更新されることが想定されるため、いつでも現場の実情に即した内容で労働者とのコミュニケーションを図ることができます。林業の発展とともに労働者の待遇や安全を考慮する際の第一歩として、この通知書の利用を推奨します。
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新型コロナウイルスに関する再度の注意喚起サンプルとなります。
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