企業が特定の製品の生産を中止する際に、取引先や関係者に正式に通知し、長年の支援への感謝を伝えるためのビジネス文書です。 経営戦略の見直しや市場環境の変化に伴い、工場の閉鎖や製造ラインの縮小に伴う影響を関係者に事前に周知し、今後の対応について明確に伝えることを目的としています。 ■利用シーン ・製品の生産終了に伴い、取引先や販売代理店に対し、正式に生産中止を通知する際に利用。 ・工場の閉鎖や生産拠点の移転に伴い、関係各所へ影響を伝え、取引先との調整を行う際に使用。 ・顧客対応として、販売終了後の代替製品の案内やサポート情報を提供する際に活用。 ■利用・作成時のポイント <生産中止の理由を明確に伝える>(記入者:企業代表/受取側:取引先・顧客) 単なる終了通知ではなく、「経営資源の有効活用」や「市場環境の変化」など、合理的な理由を簡潔に伝える。 <取引先・顧客への感謝を述べる>(記入者:企業代表/受取側:取引先・顧客) 「永年のご愛顧に感謝申し上げます」など、取引先の支援に対する感謝を丁寧に表現する。 <今後の対応を示唆する>(記入者:企業代表/受取側:取引先・顧客) 「代替製品のご案内」「在庫がなくなり次第終了」など、今後の具体的な対応方針を示すことで、関係者の不安を軽減する。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな取引先対応>(取引先・販売代理店向け) 生産中止に関する正式な通知を送ることで、取引先との信頼関係を維持できる。 <ビジネスリスクの低減>(企業向け) 取引先への事前通知により、突然の生産終了による混乱やトラブルを防ぐことができる。 <企業の誠意を伝える>(顧客・関係者向け) 生産中止の理由と感謝の意を伝えることで、企業イメージの低下を防ぎ、今後の取引の継続につなげることが可能。 このテンプレートを活用することで、生産中止に伴う取引先や顧客への影響を最小限に抑え、円滑な事業運営を維持するための対応が可能になります。
貸付金(交付)決定通知書とは、貸付金を交付することが決定した場合、その旨を申請者へ通知するための文書です。 従業員貸付制度や社内貸付制度などを設けている会社では、手術や入院などの理由で、社員がまとまったお金が必要となったときに、従業員が借り入れを申請することが可能です。 その際、貸付決定額や貸付期間、利息、返済方法などを記載し、申請者に通知するために使われるのが貸付金(交付)決定通知書です。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの貸付金(交付)決定通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。
出社日の通知書です。来年度新入社員に出社日を通知する際の書式事例としてご使用ください。
事務所設立披露パーティの案内状です。新事務所設立に際し披露パーティを開催する際の案内状書式事例としてご使用ください。
売買契約締結後、商品の未納が発生し、再三の履行催告にも関わらず納期遅延となったため、契約解除を通知する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)
取引先や関係者に向けて、懇親視察旅行の開催を正式に案内する例文・文書テンプレートです。視察旅行の日程や趣旨、参加のお願いを記載し、フォーマルな文書として活用できます。 ■懇親視察旅行の案内状とは 企業や団体が主催する視察旅行に関する詳細を参加者へ伝えるための文書です。取引先や関係者に向けて正式な招待を行うとともに、視察の目的や意義を説明し、円滑な参加申し込みを促します。 ■利用シーン <取引先や関係者への正式な案内> 視察旅行の開催を決定し、関係者に参加を呼びかける際に使用します。 <企業や団体の周年記念行事> 周年記念などの特別な機会に、記念行事としての視察旅行を案内する際に活用します。 <業界・地域ネットワークの強化> 他企業や団体と交流を深めるための懇親イベントとして案内する場面で使用されます。 ■利用・作成時のポイント <視察旅行の目的を明確に記載> 視察の趣旨や意義を簡潔に説明し、参加者が意義を理解しやすい内容とします。 <スケジュールの充実度を強調> 視察旅行が有意義なものとなるよう、日程や訪問先について詳細を記載し、興味を喚起させる構成にします。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な案内状作成> 例文を参考に記載するだけで、短時間で案内状を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、視察内容や参加者に応じて簡単にカスタマイズ可能です。
労働条件等を記載した雇い入れ通知書のテンプレート書式です。休暇や賃金等の詳細について記載されています。記載内容が異なる場合は追記・削除ください。ダウンロードは無料です。
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