会議日程変更のお知らせ
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会議日程変更通知状です。社外と行う会議の日程を変更する旨通知する際にご使用ください。
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書類送付状（書類送付のご案内）・Excel【見本付き】
書類送付状（書類送付のご案内）・Excel【見本付き】
■書類送付状（書類送付のご案内）とは ビジネスシーンで書類や資料を送付する際に、同封する案内文書です。 ■利用するシーン ・契約書や見積書など、重要な書類を取引先へ郵送する際に利用します。 ・社内で複数部署へ資料を配布する際、送付物の内訳や目的を明確に伝えるために利用します。 ・請求書や納品書を取引先へ送付する際、送付理由や今後の対応について伝えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付物の内容や数量を明確に伝え、誤配や紛失を防ぐために利用します。 ・受取先に対して送付の意図や背景を丁寧に説明し、信頼関係を築くために利用します。 ・送付元の連絡先や担当者情報を記載し、問い合わせや事後対応を円滑にするために利用します。 ■利用するメリット ・送付物の内容が一目で分かるため、受取側の確認作業の効率化を図れます。 ・送付理由や背景を明記することで、ビジネスマナーを守り、相手に安心感を与えます。 ・万が一のトラブル時にも、送付状が証拠となり、迅速な対応が可能となります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる書類送付状（書類送付のご案内）のテンプレートです。自社で書類や資料を送る際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
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感謝パーティーのご案内です。販売店等に対し自社主催感謝パーティーを開催する際の案内状としてご使用ください。
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電話番号変更と電話増設の案内状002は、自社の電話番号が変更され、かつ新たに電話番号が増設された際に、その情報を取引先や関係者に正式に通知するための文書です。電話番号の変更と増設は、企業の拡大、部門の再編、顧客サービスの強化など、様々な事情により必要とされます。この案内状には、変更された電話番号、新たに増設された電話番号、それぞれの目的や関連する部門、担当者の情報等、取引先に必要な情報を後期先ください。この書式文例を参考に、関係者に必要な情報をきちんと伝えることができます。
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