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月別空室管理表
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月の日ごとの空室状況を一目で確認できる表です旅館／宿泊施設などの宿泊関連業界の方におすすめの書式／テンプレートです。
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パート給与計算_03_サロン
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仮払金管理表・横・Word【見本付き】
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■仮払金管理表とは 出張費や交際費など、用途や金額が未確定の経費を一時的に支払う「仮払金」の申請から精算までを一元管理する書類です。誰が、いつ、何のために、いくら利用したかを正確に記録することで、経費処理の透明性を高め、不正利用や計上ミスを防ぐ重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・従業員が出張するにあたり、交通費や宿泊費、日当などの概算費用を事前に申請し、会社が金銭を支給する場面で利用します。 ・営業担当者が取引先との会食や接待を行う際に、必要となる費用の概算額を事前に申請し、会社から支払いを受ける際に利用します。 ・備品購入や会合の会場費など、金額が確定していない経費を従業員が立て替える前に、会社へ支払いを申請する場面で利用します。 ■利用する目的 ・仮払金の申請から精算までのお金の流れを可視化し、経費の不正利用や私的流用を防止するために利用します。 ・各申請の内容と金額を正確に記録・管理することで、経理部門の仕訳作業や会計処理の負担を軽減するために利用します。 ・どの部署で、どのような経費が、どれくらい発生しているかを把握し、コスト管理や予算策定の基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請者、承認者、経理担当者の間で情報が明確に共有されるため、精算時のトラブルや確認の手間を削減できます。 ・すべての仮払いと精算の記録が残るため、税務調査の際に経費の正当性を証明する信頼性の高い証拠となります。 ・経費利用のルールが明確になることで、従業員のコスト意識が向上し、組織全体の経費削減につながります。 こちらはWordで作成した、仮払金管理表のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の経費処理の透明性を高めるために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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切手受払簿 004
切手受払簿 004
これは、受入した郵便切手ごとに誰がどのように何枚払出したかの明細を記入するものです。したがって、種別ごとに作成する必要があります。 あくまで枚数の管理を行うものですが、切手やレターパック等の金額は決まっているので、簡単な計算で支出を計算することもでき、予算管理や経費精算に活かすことも可能ですし、使用者を明確にすることで円滑な運用と予算管理の向上に役立ちます。
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会議室予約管理表
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1ヶ月間の各会議室の予約者・使用時間を表し、管理するための書類
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緊急連絡網（横・PowerPoint）【見本付き】
緊急連絡網（横・PowerPoint）【見本付き】
災害・事故・重大なトラブルが発生した際に、迅速に情報を共有するための連絡体制をまとめたテンプレートです。本テンプレートは、横型のPowerPoint形式で無料ダウンロードが可能で、連絡ルートを明確に整理しやすい構成となっています。 ■利用シーン ・地震や台風といった自然災害時など、企業のBCP対策の一環として。 ・社内外の緊急事態（システム障害、事故発生）時に、迅速な情報共有が必要な場合。 ・組織の危機管理体制を整え、マニュアルとして活用するため。 ■利用・作成時のポイント ＜主導者を明確に記載＞ 緊急時の取りまとめ役や責任者を指定し、連絡の優先順位を明確にする。 ＜連絡フローを視覚的に整理＞ 情報伝達の順番を矢印や図を用いて分かりやすく配置する。 ＜定期的な更新を実施＞ 社員の異動や電話番号の変更などに対応し、最新の情報を維持する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報共有が可能＞ 緊急時に誰が誰に連絡するのかが明確になり、混乱を防げる。 ＜カスタマイズが簡単＞ PowerPoint形式のため、組織変更や情報更新がしやすい。
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備品持ち出し記録表（備品持ち出し表）（縦・Excel）
備品持ち出し記録表（備品持ち出し表）（縦・Excel）
備品持ち出し記録表は、企業の物品の外部利用を追跡するための道具です。社内の資産、例えば情報技術関連のツールや他の備品を外部で利用する際、その動向を明確にするための重要なドキュメントです。備品の利用状況が不明確な場合、機密情報の漏洩や不正利用のリスクが増大します。このリスクを軽減し、備品の使用状況を透明にすることで、企業はセキュリティや資産の有効活用を保証することができます。こちらは、縦型レイアウトのExcel用のテンプレートです。ダウンロードは無償で、管理の整備に助けを求めるすべての方々のために提供されています。
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