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月別空室管理表
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月の日ごとの空室状況を一目で確認できる表です旅館／宿泊施設などの宿泊関連業界の方におすすめの書式／テンプレートです。
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適正在庫管理_01
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【英語】在庫回転率計算表
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Excel月極駐車場収入管理表：改訂版（一覧・個人別－連動仕様）
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■改訂内容 ・レビューで（ご利用になられた方から）、「月極駐車料金管理表（一覧）の中の滞納判定（欄）が表示されない・・・・」という趣旨のご意見が寄せられました。 ・当テンプレートが当月分の入金があっても「パソコンを開いた日」以降でないと反映されない設定になっていたのが要因です。 ・そこで、今回の改訂版では「期日前に2～３ヶ月分まとめて入金（前払い）された場合などでも反映されるよう設定し直しました。 ※「パソコンを開いた日」以前でも反映・表示されます。 ■本テンプレートの内容 月極駐車場収入管理表のテンプレートで、一覧表と区画別管理表が連動リンク設定されています。 管理する駐車場の規模は以下のとおりです。（登録可能数） ・区画数 50区画 ■本テンプレートの特徴 ① 区画図の入力・作成で識別データが連動作成 管理する駐車場の区画図を入力・作成すると、対象年月のシリアル値と合算・連動して対象駐車場区画の識別番号一覧(表)が自動作成されます。 ② 個別駐車料金管理表 契約者の駐車場区画収入管理情報（駐車料金や入金、滞納状況）を個別に管理できます。そのデータが（任意の年月時点での）以下③の月極駐車料金管理表（一覧）に連動表示されます。 ③ 月極駐車料金管理表（一覧） 上記②で入力した個別駐車料金が連動リンク表示され、確認したい年月日のデータがクリック操作のみで簡単に確認できます。 同時に確認したい対象年月時点の契約率も確認できます。 ご利用に際しては、基本データ入力の他コピー＆ペーストなどエクセルの基本操作を行う必要があります。 ダウンロードは無料です。
新規営業案件管理表
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営業担当部署で新規案件の工作状況を管理するための表です。顧客ごとではなく、案件単位または商品単位に提案内容／営業活動、先方反応、状況／次のステップ等を記載し、営業担当部署での週次会議等で使用されることを想定しています。朱書きしてある例も参考にして実態を記載し、最終化する際に朱書き内容は削除してください。
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仮払金管理表・横・Word【見本付き】
仮払金管理表・横・Word【見本付き】
■仮払金管理表とは 出張費や交際費など、用途や金額が未確定の経費を一時的に支払う「仮払金」の申請から精算までを一元管理する書類です。誰が、いつ、何のために、いくら利用したかを正確に記録することで、経費処理の透明性を高め、不正利用や計上ミスを防ぐ重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・従業員が出張するにあたり、交通費や宿泊費、日当などの概算費用を事前に申請し、会社が金銭を支給する場面で利用します。 ・営業担当者が取引先との会食や接待を行う際に、必要となる費用の概算額を事前に申請し、会社から支払いを受ける際に利用します。 ・備品購入や会合の会場費など、金額が確定していない経費を従業員が立て替える前に、会社へ支払いを申請する場面で利用します。 ■利用する目的 ・仮払金の申請から精算までのお金の流れを可視化し、経費の不正利用や私的流用を防止するために利用します。 ・各申請の内容と金額を正確に記録・管理することで、経理部門の仕訳作業や会計処理の負担を軽減するために利用します。 ・どの部署で、どのような経費が、どれくらい発生しているかを把握し、コスト管理や予算策定の基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請者、承認者、経理担当者の間で情報が明確に共有されるため、精算時のトラブルや確認の手間を削減できます。 ・すべての仮払いと精算の記録が残るため、税務調査の際に経費の正当性を証明する信頼性の高い証拠となります。 ・経費利用のルールが明確になることで、従業員のコスト意識が向上し、組織全体の経費削減につながります。 こちらはWordで作成した、仮払金管理表のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の経費処理の透明性を高めるために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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車両管理表（日常点検・アルコールチェック・点呼・走行距離・燃費管理）
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日常点検・アルコールチェック・点呼確認・走行距離・給油情報などを一括管理できる、Excel形式の車両管理表です。 軽貨物運送事業者をはじめ、車両の運行・管理を行う個人事業主や企業の方におすすめです。 【主な特徴・機能】 ■ 日付・曜日の自動生成 年月を入力するだけで日付・曜日を自動表示。月末の日数やうるう年にも対応しています。 ■ 日常点検・アルコールチェック・点呼確認 15項目の日常点検、始業・終業時のアルコールチェック時刻、健康状態、運転者・確認者の確認欄を備えています。1人で事業を行う方のセルフ点呼にも活用できます。 ■ 走行距離・燃費管理 走行距離や給油情報を記録し、燃費・平均ガソリン単価などを自動計算します。 ■ 表示デザインのカスタマイズ 20種類のテーマカラーから選択可能。文字色・文字の太さ・罫線色も変更できます。 ■ 印刷・電子保存に対応 印刷して手書きで記録するほか、Excelの月別タブで継続的に記録・管理できます。 【法令遵守・記録保存について】 車両の日常点検や点呼、酒気帯び確認などは、道路運送車両法や貨物自動車運送事業輸送安全規則などに関係する重要な安全管理事項です。 軽貨物運送事業者は、1人で事業を行う場合も点呼の実施と記録の1年間保存が義務付けられています。 本管理表は、日々の記録を習慣化し、安全管理と法令遵守への意識を高めることにも役立ちます。
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