訃報02は、社員・関係者が死去したことを通知するための書類です。この書類には、故人の氏名、年齢、死因、葬儀の日時と場所などの情報が記載されます。訃報02を作成する際には、故人に対する尊敬と哀悼の念を表すとともに、同僚や関係者に対する配慮や労いの言葉を添えることが重要です。訃報02は、故人の家族や親族にも送付される場合がありますので、文章は丁寧で適切な言葉遣いを心がけましょう。訃報02は、故人の死去からできるだけ早く作成し、関係者に配布することが望ましいです。
2025年4月施行の健康保険法改正に対応した「健康保険切替および社会保険適用拡大のご案内」テンプレートです。短時間労働者(週20時間以上)が企業規模や賃金要件を問わず健康保険・厚生年金の被保険者となる制度変更を踏まえた内容で、従業員に周知するための通知文例として利用できます。適用範囲の拡大により、パート・アルバイトを含む幅広い労働者が加入対象となり、従来制度から大幅に変化しているため、正確な情報提供が人事労務担当者に求められます。各部門の従業員に分かりやすく制度改正の要点を伝え、必要書類の提出や加入手続きの円滑化にお役立てください。 ※本テンプレートは汎用例です。各事業所の実態に合わせて内容を修正のうえご利用ください。 ■利用シーン <短時間労働者への周知に> 従業員が新たに社会保険加入の対象になる場合、その切替手続きや負担の有無を説明する際に有効です。 <入社・雇用契約更新時に> 新たに雇用される短時間労働者への保険加入手続き案内として活用可能です。 <説明会・個別相談の案内文として> 社内で実施する制度説明会・グループ相談会の開催通知として利用できます。 ■利用・作成時のポイント <制度改正点を明確に記載> 適用企業規模、賃金要件、労働時間要件の変更点を旧制度と比較形式で提示することで、スムーズな把握を促します。 <必要書類と提出期限を明示> 資格取得届や本人確認書類などを具体的に列記し、対象者が漏れなく対応できるよう心がけましょう。 <従業員への影響を説明> 保険料負担や扶養からの変更可能性など、生活に直接関わる点を丁寧に伝えることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <法改正対応の最新周知文> 2025年改正点(企業規模要件撤廃、賃金要件撤廃、全業種対象等)を反映し安心して利用できます。 <従業員理解を促進> FAQや説明会案内を参考に、従業員へ必要事項を伝えられます。Word形式のため、自社独自の要素追加も可能です。 <効率的な制度移行> 社内一斉周知により問い合わせや手続きの混乱を防ぎ、人事担当者の業務負担を軽減します。
■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の服務規律上の問題や業務遂行能力の不足に対し、会社が改善を求める意思を公式に伝えるための文書です。問題の事実と改善指導の内容を明記し、本人に受領の署名を求めることで、指導の事実を客観的な記録として残します。 ■利用するシーン ・無断欠勤や遅刻など、勤怠不良が口頭での注意後も改善されない従業員へ通達する場面で利用します。 ・会社の信用を損なうような重大な顧客対応や、ハラスメントに該当する言動があった際に利用します。 ・業務命令に従わない、または協調性を著しく欠くなど、職場の秩序を乱す行為に対して利用します。 ■利用する目的 ・対象となる従業員に対し、問題の重大性を認識させ、具体的な行動改善を強く促すために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、どのような指導をしたか」を明確な形で記録し、指導の証拠とするために利用します。 ・懲戒処分に至る前の段階的な指導プロセスとして、公正な労務管理を行っていることを示すために利用します。 ■利用するメリット ・書面で交付することで、口頭の注意よりも事態の深刻さが本人に伝わり、真摯な反省を促せます。 ・本人の受領署名があるため、指導の事実そのものを後から否定されるといった事態を避けられます。 ・適切な手続きを踏んだ指導の記録は、万が一の労務トラブル発生時に会社を守る重要な資料となります。 こちらは、本人受取欄がついた注意書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員への適切な指導と、企業の労務リスク管理にお役立てください。
ホームページ開設のお知らせ001書式テンプレートを無料ダウンロードで提供しています。ユーザーフレンドリーな文章構成で、新しいサイトのスタートをお知らせします。手軽に活用できるため、ホームページの開設やアドレスの通知がスムーズに行えます。また、使いやすさとシンプルなデザインが特長であり、誰でも簡単にカスタマイズできます。新たな一歩を踏み出す際の頼れる相棒として、ぜひご活用ください。
謝恩大バーゲンの案内状です。顧客に対して謝恩バーゲンを開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。
研究部会結成の案内状です。同業他社による研究部会が結成された旨案内する際の書き方事例としてご使用ください。
夏季休業のお知らせテンプレート書式です。夏季休業の日にちを記載し、取引先に周知します。ご繁忙の折、皆様方にはたいへんご迷惑をおかけいたし誠に申し訳ございませんが、なにとぞご高承の上ご協力賜わりますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。
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