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労働災害発生報告書(建設業)とは、労働時に災害が発生した場合にその状況を報告するための報告書
工場での火災事故についての報告書テンプレートです。日時、原因、被害状況、原因究明、今後の対策という流れで報告書を記載しています。事故報告書のテンプレート書式、ダウンロードは無料です。
出張内容の報告事項を記し旅費の仮払い精算をする書類
各従業員から本人および被扶養者の個人番号(マイナンバー)を求める際の書式です。
職場で熱中症が発生した際の状況・初動対応・報告経緯を記録し、再発防止と安全衛生管理強化を目的とした「熱中症発症時記録票」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に準じ、発症者情報から応急措置、搬送・受診の有無、家族連絡、上司報告までを記入でき、労基署監査や社内報告にも活用いただけます。WBGT値・作業環境・化学物質関与も補足記録できますので、教育資料としてもお役立てください。 ■熱中症発症時記録票とは 発症状況・応急対応を記録し、再発防止と法定保存義務を満たす安全衛生帳票です。安全衛生部門の検証・教育資料としても活用されます。 ■テンプレートの利用シーン <発症・疑い発生時に> 現場責任者・対応者が状況・対応を記入し、所属長・衛生部門へ報告します。 <委員会・行政監督対応時に> 搬送・発症状況の証跡として提出・保管し、監査・点検記録に対応します。 <教育・再発防止資料に> 記録を蓄積・分析し、リスク条件や改善点の抽出に活用します。 ■利用・作成時のポイント <時系列で記録> 発症時刻・処置・報告時刻を整理して記入しましょう。 <環境とWBGT値の記録> 室内外の環境とWBGT値を記録し、要因分析に活用します。 <確認・保存の徹底> 部門長・衛生責任者の確認・押印を行い、3年間保存します。 <化学物質関与時の添付> 疑いがある場合はSDSやリスク評価結果を添付しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <再発防止・教育に> 事例をデータ化し、現場リスク分析や対策検討に役立ちます。 <災害対応記録にも応用可能> 脱水・温度ストレスなど他事案にも使える汎用帳票です。 <無料で業務効率化> Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードが可能です。 0から作成する必要がないため、安全衛生管理者や管理部など企業のご担当者の業務負荷を大幅に軽減します。 ※本書式は労働安全衛生規則第612条の2および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン(2025年改訂)」に基づいた汎用例です。利用時点の業務実態や最新法令等を確認のうえ、編集して運用ください。
治療と仕事の両立支援を進める際に、主治医・医療機関と会社間で必要な医療情報を連携するための同意書テンプレートです。申出者情報、医療機関情報、情報共有範囲、同意事項、有効期間、撤回・変更欄などを記載できる構成となっており、両立支援に必要な情報連携内容を明確化しやすく、従業員・人事担当者双方の確認業務にも役立ちます。 ■同意書(医療情報連携用)とは 治療と仕事の両立支援を行う際に、主治医・医療機関と会社との間で必要な医療情報を共有するため、本人の同意を取得する書類です。就業継続の可否や就業上の配慮事項、通院状況などを適切に連携することで、従業員の治療継続と安全な就業環境の両立を支援します。 ■テンプレートの利用シーン <治療と仕事の両立支援体制の整備に> 主治医・産業医・人事部門間の情報共有手続きとして活用できます。 <職場復帰支援や就業配慮の検討に> 勤務制限や通院配慮など、必要な就業支援内容の確認に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <共有範囲を明確に設定> 誰にどの範囲まで情報共有するかを具体的に確認しましょう。 <同意内容を十分に説明> 本人が理解したうえで署名できるよう、利用目的や管理方法を丁寧に案内することが重要です。 <変更・撤回時の対応体制を整備> 同意内容の変更や撤回があった場合に備え、管理ルールを明確にしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で自由に編集可能> 社内規程や支援制度にあわせて柔軟にカスタマイズできます。 <チェック形式で記入ミスを防止> 同意項目が整理されているため、記載漏れや確認不足を防ぎやすくなります。 <例文付きで運用開始しやすい> 記入例を参考に作成できるため、医療情報連携の書類整備を初めて行う企業にも便利です。
就活ハラスメント防止に関する研修の受講状況を記録・管理するための「研修受講記録簿」です。求職者等に接する採用担当者・面接官・インターン受入担当者などの受講情報を一覧で整理でき、受講日、社員ID、氏名、所属部署、雇用形態、研修種別、受講形式などを記載できます。さらに総受講者数や対面・オンライン別、新規研修・年次研修別の受講状況も集計できるため、社内管理や確認作業に便利です。 ■就活ハラスメント防止対応 研修受講記録簿とは 採用担当者や面接官、インターン受入担当者など、求職者等に接する労働者の「就活ハラスメント防止研修」の受講履歴を管理するための記録簿です。 ■テンプレートの利用シーン <採用担当者・面接官向け研修の受講管理に> 受講日、研修種別、受講形式を一覧で管理したい場面に適しています。 <インターン受入担当者・現場指導者の研修管理に> 求職者と接点を持つ社員の研修受講状況を可視化し、受講漏れを防ぎたい場合に利用できます。 <就活ハラスメント防止措置の社内記録に> 研修実施状況を記録・保存し、行政からの指導や社外説明に備えた証跡を整備したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <対象者の範囲を明確にして記録> 求職者等と接する可能性がある職種を洗い出したうえで、社員ID・氏名・所属部署を正確に入力しましょう。 <研修種別・受講形式を整理> 社内の研修メニューに合わせて「研修種別」「受講形式(対面・オンライン等)」を統一的に記録すると管理しやすくなります。 <備考欄で補足> 面接官誓約書の提出状況や、就活ハラスメント事案発生後の再受講、個別指導の有無などを備考欄に簡潔にメモしておくことで、後日の説明・検証に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードですぐに導入> 費用をかけずに、就活ハラスメント防止対応に向けた研修記録の整備をスピーディーに始められます。 <Excel形式で使いやすい> 更新・修正がしやすく、社内の管理方法に合わせて柔軟に運用できます。 <ひな形付きで作成負担を軽減> 記録簿をゼロから設計する必要がなく、担当者の作業負担軽減につながります。
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