退職連絡票

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利用されやすい部署: 人事・労務

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退職時に必要な手続きに必要な情報を記入してもらう書類

カテゴリー: 人事・労務書式 > 退職・辞職 > 退職書類

更新日: 2013.7.2

登録日: 2008.1.6

作者: 湯瀬社会保険労務士(株式会社人材開発)

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1 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 製造女性／70代

2019.07.18

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取引先や顧客に対して改良した新製品の完成および発売開始を案内し、受注や問い合わせにつなげるための案内状です。従来製品からの改良点や性能向上のポイントを丁寧に伝えつつ、カタログ同封の有無や発売日、問い合わせ対応までを一通の文書で整理できる構成となっています。 ■新製品発売の案内状とは自社が新たに発売する製品の内容や特長、発売開始日などを取引先企業に知らせ、購入や採用の検討を促すためのビジネス文書です。書面やメールで丁寧に案内することで、取引先との信頼関係を維持しながら、販促や受注機会の創出につなげる役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン＜既存取引先への新製品案内＞長年取引のある企業に対し、従来製品の改良版や後継製品を丁寧に紹介したい場合に活用できます。＜全国一斉発売の事前告知＞新製品の完成や発売開始日を、主要取引先や既存顧客へ一斉に周知したいときに利用できます。＜営業訪問・オンライン商談前の案内に＞商談前に送付することで、新製品のポイントを事前に共有し、双方が内容を整理したうえで商談に臨むことができます。 ■作成・利用時のポイント＜宛名・役職・敬称を正確に記載＞相手先の会社名や氏名などは、取引先の名刺・顧客管理システムと照合し、誤記がないようにしましょう。＜改良点・特長を簡潔に記載＞性能向上や研究成果など、従来品との違いを要点に絞って記載することで、読み手に伝わりやすくなります。＜発売日・対応方法を明確に＞全国一斉発売日や問い合わせ対応について明記することで、取引先の判断を促しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット＜Word形式で編集が容易＞商品群ごとの文面バリエーション作成など、用途に応じた柔軟な編集が可能です。＜例文付きでスムーズに作成＞ビジネスシーンに適した文例を参考にしながら作成できます。＜無料で業務効率を向上＞無料ダウンロードですぐに活用できるため、ゼロから文面を考える時間や外注コストを削減できます。

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会社案内の送付状【例文付き】

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会社案内の送付状【例文付き】

会社案内を送付する際に便利な送付状テンプレートです。会社案内を請求された方に対し、感謝の意を表し、会社の情報を簡潔にまとめた内容が例文として含まれています。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じて編集可能です。 ■会社案内の送付状とは取引先や顧客に対して自社の概要や事業内容を記載した会社案内を送付する際に添付する文書です。感謝の意を伝えるとともに、連絡先や同封資料を記載することで、受け取った相手がスムーズに確認できるよう配慮しています。 ■利用シーン＜新規取引先への案内＞取引を検討している企業に対し、自社の情報を提供する際に使用します。＜顧客からの資料請求対応＞会社案内の送付依頼を受けた場合に、正式な送付状として添付します。＜展示会やセミナー後のフォローアップ＞イベントで名刺交換をした企業に対し、会社案内を送付する際に利用します。 ■作成時のポイント＜感謝の言葉を記載＞会社案内の請求や興味を持っていただいたことへの感謝の意を伝えます。＜お問い合わせ先を明記＞担当部署の連絡先（電話番号、FAX番号など）を記載し、質問があれば対応できる体制を示します。＜同封資料を具体的に記載＞同封物の内容を明記することで、受取人の確認がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な送付状作成＞例文を参考に入力するだけで、短時間でフォーマルな送付状を作成可能です。＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、送付先や内容に応じて自由に編集できます。

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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google スプレッドシート

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請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Google スプレッドシート

請求書を送付する際に活用できる送付状テンプレートです。Google スプレッドシート形式で無料ダウンロードが可能なため、オンライン上で簡単に編集・共有ができます。取引先への請求に必要な情報を的確に伝えることで、スムーズな取引関係をサポートします。 ■請求書送付状とは請求書を取引先に送付する際に添える案内文書です。請求書の内容を補足し、取引先が内容を確認しやすくする役割を果たします。また、ビジネスマナーとしても重要な文書です。 ■請求書送付状の利用シーン・請求書を郵送またはメールで送付する際に添える場合・請求金額や支払い期日を正確に伝えたい際 ■注意ポイント＜請求内容の正確性＞送付状には請求書の金額や日付を明記し、請求書自体との整合性を確認しましょう。＜送付方法の明確化＞請求書をメールで送る場合は添付ファイルの形式、郵送の場合は同封物の内容を具体的に記載するとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット＜業務効率化＞送付状のフォーマットが整っており、作成の手間を省けます。あらかじめ文例が含まれているため、参考例としても活用が可能です。＜オンラインでの共有性＞ Google スプレッドシート形式で、必要に応じて複数の担当者のアクセス・同時編集が可能。＜どなたでも利用可能＞団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランスの方もご利用いただけます。

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【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート（農林・警備向け）【見本付き】

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【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート（農林・警備向け）【見本付き】

農林業や警備業務における熱中症リスクを事前に把握・対策するための評価シートです。作業環境や作業内容、作業者の健康状態などをもとに、複数の評価項目から総合的なリスクを可視化できます。2025年6月の労働安全衛生規則の改正内容に基づいており、法改正への対応を進める際の実務支援ツールとしてもご活用いただけます。農林業・警備業に適した見本付きで、評価・記録の流れがひと目で分かります。現場責任者による展開・点検・教育にお役立てください。 ■熱中症リスク事前評価シートとは作業前に作業内容・環境・作業者の状態などを整理し、熱中症のリスクレベルを確認するための記録評価シートです。評価に基づいて具体的なリスク低減措置を検討・実施することで、事故予防や職場の安全管理に役立てられます。 ■テンプレートの利用シーン＜農場・果樹園・山林などの屋外作業前に＞作業内容や作業強度、WBGT値を踏まえてリスクを評価し、必要な対策を事前に整理・実施できます。＜警備業務（屋外巡回・イベント対応など）の安全管理に＞勤務時間帯、人員構成、服装・装備など幅広い要素を考慮し、警備スタッフの健康・安全管理に役立ちます。 ■作成・活用のポイント＜評価項目に沿って記入するだけで対策が明確に＞ WBGT値、作業時間、作業強度等を記録することで、リスクレベルを的確に分類できます。＜労働者への説明・教育欄も完備＞朝礼やミーティングでの周知・教育記録を残せるため、組織全体の安全衛生活動の一環として活用できます。 ■テンプレートの利用メリット＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ Word形式で記入・印刷ができ、急な現場対応にも役立ちます。＜見本付きで評価の流れが分かりやすい＞具体的事例に沿った見本付きなので、初めての担当者でもスムーズに進められます。＜法改正を踏まえた評価項目を収録＞ 2025年6月の労働安全衛生規則の改正内容に基づき、高温作業リスクを適切に評価できる項目を網羅しています。

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【法改正対応】求人広告出稿時チェックリスト・Googleスプレッドシート

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【法改正対応】求人広告出稿時チェックリスト・Googleスプレッドシート

求人広告の作成・掲載における法令遵守、記載ミス防止、業務効率化に役立つ「求人広告出稿時チェックリスト」です。2025年4月施行の職業安定法改正および厚生労働省指針に基づき作成しており、Googleスプレッドシート形式のため、複数担当者で同時チェック・進捗共有も可能です。 ■求人広告出稿時チェックリストとは企業が求人広告を掲載する際、法令に基づく明示義務項目を満たしているかを確認するためのチェック表です。2025年法改正により、求人時に「雇入れ直後の就業場所・業務内容」と「それらの変更の範囲」、さらに「有期契約の更新基準（通算上限を含む）」の明示が義務化されました。また、受動喫煙防止措置等の労働条件も引き続き求人票に明示する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン＜求人出稿前の最終チェックに＞人事・採用担当者が原稿内容を確認し、法的要件を満たしているかを一覧で確認できます。＜社内ルールの見直しに＞運用中の求人情報や社内フォーマットが法令・最新ガイドラインに適合しているかを確認できます。 ■作成・運用時のポイント＜曖昧表現・誘因的表現の排除＞「ラクして稼げる」「誰でも高収入」「入社祝い金支給」など、一般的に誤解を生じさせる表示や誇大な誘引は、職業安定法および厚生労働省指針により禁止されています。＜Googleスプレッドシートの活用＞チェック欄を共有化し、コメント機能で修正依頼・確認メモを残すことで業務効率が向上します。＜色分け・条件付き書式を活用＞未完了項目を自動でハイライト表示させるなど、可視化による漏れ防止も有効です。 ■テンプレートの利用メリット＜無料導入・カスタマイズ自在＞ Googleスプレッドシート形式なのでコストゼロ、複数部署でもすぐに運用開始できます。＜業務効率化・リスク低減を実現＞管理者から現場担当者までワンクリックで確認・修正が完結し、法令違反リスクの防止と業務効率の向上を実現します。

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