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退職連絡票

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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退職時に必要な手続きに必要な情報を記入してもらう書類

カテゴリー: 人事・労務書式 > 退職・辞職 > 退職書類

更新日: 2013.7.2

登録日: 2008.1.6

作者: 湯瀬社会保険労務士(株式会社人材開発)

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1 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 製造女性／70代

2019.07.18

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従業員の退職事実を証明するための無料テンプレートです。退職日や勤務期間、所属部署、役職名などを正確に記載でき、Googleスプレッドシート形式でクラウド上での編集・共有が簡単。社内手続きや外部提出用の書類としても使いやすく、見本付きのため初めて作成する方でも安心です。退職の理由はチェックボックスで選択が可能な実用的なフォーマットです。 ■退職証明書とは従業員が企業を退職したことを正式に証明するためのビジネス文書です。主に転職活動や社会保険の手続き、金融機関への提出などで必要とされ、退職日・勤務期間・所属部署・役職名などの情報を正確に記載することが求められます。 ■利用シーン・転職活動時に退職証明書を求められたときに・社会保険や年金の手続きに必要な場合に・社内の退職処理や人事記録の整備に・小規模事業者が従業員向けに発行する際に ■利用・作成時のポイント＜退職日・勤務期間・役職名を正確に記載＞証明書としての信頼性を保つため、事実に基づいた情報を記入しましょう。＜発行日と発行者情報を忘れずに記載＞証明書の有効性を担保するため、発行日・会社名・担当者名の記載は必須です。＜フォーマルな文調とレイアウトを意識＞社外提出を前提とした文書のため、ビジネスマナーに配慮した表現を心がけましょう。＜提出先の要件を必ず確認＞退職者の請求内容や提出先の要件に応じて、記載項目を調整することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で今すぐ使える＞コストをかけずに、退職証明書を作成できます。＜Googleスプレッドシートで編集・共有が簡単＞クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。＜ビジネスマナーに配慮された構成＞初めて証明書を作成する方でも安心して使える、定番のフォーマットです。 ※テンプレートはあくまで「雛形」であり、実際の発行時には退職者の請求内容や自社の事情に合わせて編集・確認してご利用ください。

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退職証明書（表形式版）・Excel

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退職証明書（表形式版）・Excel

社員の退職手続きをスムーズに進めたい企業担当者に最適な「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・役職・職務内容・退職理由など、証明に必要な項目を一覧形式で整理しています。Excel形式のため編集しやすく、退職者ごとに再利用できる実務向けフォーマットです。 ■退職証明書とは従業員が会社を退職した事実やその内容を証明する書類です。労働基準法第22条に基づき、退職者本人から請求があった場合には、会社（使用者）は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります。雇用保険や転職先での手続き、社会保険・年金関連の申請にも利用される重要な証明書です。 ■テンプレートの利用シーン＜退職者への証明書発行時に＞退職者からの請求に応じ、法的に正しい形式で発行が可能です。退職日や在籍期間など、証明項目を抜け漏れなく記載できます。＜ハローワーク・社会保険関連の提出用として＞雇用保険の資格喪失通知の裏付け資料や、転職先での雇用保険・年金加入手続きのために、ハローワークや年金事務所などでの提出にも利用される場合があります。＜社内書類管理・退職手続きの効率化に＞ Excel形式により退職情報をまとめて管理しやすく、総務・人事担当者の業務効率化にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント＜退職日と資格喪失日の整合性を確認＞雇用保険では退職日の翌日が資格喪失日となるのが原則です（雇用保険法施行規則第7条の3）。日付のズレがないよう、賃金締切日や社会保険資格喪失日との整合もあわせて確認しましょう。＜退職理由はチェック形式で簡潔に＞自己都合・会社都合・定年など、選択肢から該当項目にチェックを入れるだけで対応できます。＜給与情報や役職は最新データを反映＞退職直前の役職・賃金情報を正確に入力し、証明書としての信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Excel形式なので、入力・編集後に印刷も可能です。＜表形式で情報整理がしやすい＞項目ごとにセルが区切られており、誤記防止やデータ再利用にも便利です。＜見本付きで迷わず作成可能＞記入例付きのため、初めて作成する担当者でもスムーズに作成できます。

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書類返送通知書（罫線版）・縦・Word

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書類返送通知書（罫線版）・縦・Word

■書類返送通知書とは受け取った書類に不備や誤りがあった場合に、返送する書類に添えて送付するビジネス文書です。なぜ書類を返送するのかという理由を明確に伝え、相手方に修正と再提出を依頼する役割を担います。これにより、双方の認識違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■利用するシーン・取引先から受け取った請求書の内容（金額や品目など）に誤りがあり、修正を依頼する場面で利用します。・契約書に署名や捺印漏れ、記載内容の不備などがあり、差し戻す必要が生じた際に利用します。・応募書類や申込書の内容が不足しており、追記や修正のうえで再提出を求める場合に利用します。 ■利用する目的・書類にどのような不備があったのかを相手方に具体的に伝え、修正箇所を明確にするために利用します。・修正した書類をいつまでに、どこへ再送付してほしいのかといった、次のアクションを正確に依頼するために利用します。・書類をいつ、どのような理由で返送したのかという記録を残し、社内の進捗管理や証跡として役立てるために利用します。 ■利用するメリット・書面で返送理由を伝えることで、電話や口頭での連絡に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防ぐことができます。・修正を依頼したい箇所を明確に指示できるため、相手方の再提出までのプロセスがスムーズになります。・丁寧な文書を送付することで、不備の指摘というデリケートな連絡を、ビジネス上の礼儀を保ちながら行えます。こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。書類の返送理由を明確に伝え、取引先との円滑なやり取りを実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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書類返送通知書（罫線版）・縦・Excel

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書類返送通知書（罫線版）・縦・Excel

■書類返送通知書とは受領した書類に記載漏れや誤記などの不備があった際、書類を返却するのに添えるビジネス文書です。返却事由を明記し、修正後の再提出を促すことで、当事者間の円滑な事務処理をサポートする役割があります。 ■利用するシーン・提出された請求書の金額や数量に相違があり、経理処理を進める前に差し戻す必要がある場面で利用します。・契約締結の最終段階で、押印漏れや必要事項の未記入といった不備が見つかった際に利用します。・顧客からの申込書類や各種申請書を受け付けたものの、内容が不十分で手続きを進められない場合に利用します。 ■利用する目的・書面のどの部分にどのような誤りがあるのかを具体的に指示し、相手方の修正作業を円滑にするために利用します。・修正後の書類の提出期限や返送先を伝え、その後の事務手続きをスムーズに進めるために利用します。・書類の不備を指摘し返送した事実を記録として残し、社内の情報共有や進捗確認に役立てるために利用します。 ■利用するメリット・口頭での連絡と異なり、返送理由と依頼内容が書面で正確に伝わるため、コミュニケーションロスを防げます。・相手方は修正すべき箇所が一目で分かるため、迅速かつ的確に対応でき、手続きの遅延を最小限に抑えられます。・定型化された丁寧な書式を用いることで、相手に失礼な印象を与えることなく、事務的に不備の修正を依頼できます。こちらはExcelで作成した、書類返送通知書（罫線版）のテンプレートです。取引先への書類返送をスムーズに行うために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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