冬制服支給申請書（正社員・アルバイト）【見本付き】

■冬制服支給申請書とは
企業が正社員やアルバイトに対して冬季用の制服を支給する際に、従業員が必要なサイズや数量を申請する際の書類です。
この申請書を通じて、従業員ごとの適正サイズ・支給枚数を管理し、社内の制服支給業務を円滑に進めることができます。

■冬制服支給申請書の利用シーン
・新入社員・アルバイトの制服初回支給（例：入社時の制服貸与手続き）
・冬季の制服更新・補充申請（例：傷んだ制服の交換・新規支給）
・サイズ変更・再支給の申請（例：従業員の体型変化に伴うサイズ調整）
・退職・異動時の制服管理（例：退職者の制服返却確認と新規支給手続き）

■利用・作成時のポイント
＜申請者情報を正確に記載＞
「氏名・所属部署」を記載し、支給対象者を明確にする。
＜必要なサイズと支給枚数を明記＞
「ジャケット・ベスト・スカート・ブラウス」のサイズと枚数を正しく選択する。
＜サイズ交換時のルールを明記＞
「サイズ交換の際は、申請書とともに現在の制服を返却」と記載し、管理を徹底する。

■テンプレートの利用メリット
＜制服管理の効率化＞
従業員ごとの支給状況を整理し、適正な在庫管理ができる。
＜コスト管理と業務負担軽減＞
適正な支給管理により、余分な制服発注を防ぎ、コスト削減につながる。