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社員の身元保証人に対して、社員の不誠実な行動を報告するための書類
工事現場・屋外作業所でWBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業する際に使用する「熱中症報告体制の周知」のExcel版テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づく「報告体制整備」「重症化防止手順」「教育・周知」に対応しており、安全衛生教育、朝礼、KY活動、現場掲示に活用できます。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外工事現場で熱中症が発生・疑われた際の報告ルート、応急対応、医療連携、記録保存までの手順を社内・協力会社へ周知する文書です。関係者全員が統一手順で対応できる体制を構築します。 ■テンプレートの利用シーン <現場業務での安全衛生管理に> 工事現場・道路作業・建設現場といった屋外作業時の熱中症リスクに備えられます。 <教育や朝礼時の周知資料に> 安全大会やミーティングで掲示・説明し、教育記録として管理可能です。 <事故発生時の報告書作成に> 初動報告から応急対応、責任者報告まで対応できます。 ■利用・作成時のポイント <報告ルートと責任者を明確に> 責任者・医療機関の連絡先を更新し、掲示内容と整合させます。 <応急対応と報告記録の徹底> 社内様式と連携し、記録は必ず3年間保存します。 <教育徹底と再掲ルール> 5〜9月の気温上昇期に繰り返し周知し、現場変更時は速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット <2025年改正法令に対応> 報告・教育・保存義務を網羅し、行政監督や元請基準にお役立ていただけます。 <現場の即応力・安全性を向上> 緊急時の統一手順で当事者や従業員の混乱を防ぎ、迅速な医療連携へ繋げます。 <無料で業務効率化> Excel形式で編集・共有ができ、一人親方や企業の安全管理者など、忙しい担当者の時短サポートに役立ちます。 ※本テンプレートは労働安全衛生法第22条および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン(2025年版)」に基づいた汎用版です。事業場の体制や契約に応じて適宜修正してください。
購入した不動産の名義が第三者のものだったため、詐欺として契約の解除を通知する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)
請求伝票の検印徹底についての指示書です。請求伝票を起こす際に所属長検印の徹底を図る指示書としてご使用ください。
休暇利用状況調査です。従業員を対象に休暇の利用状況を調査する際の書式事例としてご使用ください
職務経歴書を作成しました。 簡単に使用できます。 ぜひ気軽にお使いください。
従業員の就業規則違反に対し、正式に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定といった必要要素を表形式で整理しているため、短時間で通知書を作成できます。また、就業規則や法令(労働基準法・労働契約法等)に基づき記載することで、処分の適法性と正当性を担保できます。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則や社内規程に違反した場合に、処分の内容・理由・根拠を明記して本人に通知する文書です。通知書を適切に発行・保管することは、企業の説明責任を果たすとともに、労務トラブルの防止や社内秩序の維持に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <就業規則違反が発生したときに> 処分内容を明確にし、従業員へ正式に通知できます。 <懲戒審査や人事部での記録整備に> 作成した通知書は、社内記録や監査時の証跡としても保存可能です。 <再発防止と意識づけの一環として> 始末書の提出依頼や、再発防止に向けた指導と併せて活用できます。 ■作成・利用時のポイント <処分理由は具体的に> 日時・事実・調査結果を明確に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 <根拠規定を明示> 就業規則第○条などを記載することで、処分の正当性が担保されます。 <受領確認と保存> 署名・押印、または配達証明郵便・書留などによって受領記録を残し、作成したExcelファイルも必ず保存しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Excelで編集が容易> 従業員名・処分内容など必要箇所の差し替え、保存・再利用も簡単です。 <例文付きで初めてでも安心> 参考となる文例があるため、迷わず作成できます。 <無料でダウンロード可能> 導入コストをかけずに、法改正対応の懲戒処分通知をすぐに整備できます。 ※懲戒処分を行う際は、就業規則に定められた根拠条文に基づくことが必須です。また、処分の合理性・相当性が欠ける場合は「懲戒権の濫用」として無効と判断される可能性があります。実施にあたっては事案に応じ、法務部門や社会保険労務士への確認を推奨します。
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