保証人の保証意思確認
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債権者が連帯保証人に保障の意志を確認するための書類
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おすすめ書式テンプレート
【法改正対応】個人情報利用同意書（外部向け汎用版）・Excel【例文付き】
【法改正対応】個人情報利用同意書（外部向け汎用版）・Excel【例文付き】
取引先、顧客、業務委託先など外部関係者から個人情報の利用・提供に関する同意を取得するための「個人情報利用同意書」です。利用目的、第三者提供、委託の有無、安全管理措置、開示等請求窓口までを体系的に整理した内容となっており、個人情報保護法に基づく説明事項を一通で網羅できる構成です。 ■個人情報利用同意書（外部向け汎用版）とは 企業がサービス提供・契約履行時に個人から個人情報を取得する際、その利用目的・第三者提供の可能性・委託先の取扱い・安全管理体制・本人の権利（開示・訂正・利用停止・削除請求等）を明記し、本人の同意と承諾を得るための文書です。2022年4月1日・2024年4月1日施行の個人情報保護法改正により、透明性・本人の権利行使の手段が強化されたため、本人に対しては最新の法令に準拠した通知が不可欠となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引・サービス利用開始時＞ 顧客や外部関係者から個人情報を取得する際の初回同意書として活用できます。 ＜業務委託・外部パートナー契約時＞ 外部委託や共同業務に伴う個人情報利用について、事前説明と同意取得を行う場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的は具体的かつ簡潔に記載＞ サービス提供や分析利用など、実際の利用内容と乖離がないよう整理しましょう。 ＜第三者提供・委託の有無を明確に＞ 提供先の範囲や管理方法を明示することで、利用者の不安を軽減できます。 ＜問い合わせ窓口を必ず記載＞ 開示請求や相談先を明確にし、対応体制を整えておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理がしやすい＞ 取引内容や事業形態に応じて柔軟にカスタマイズできます。 ＜例文付きで文章作成の負担を軽減＞ 法令を踏まえた文例を参考に、スムーズに同意書を整備できます。 ※要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴等）を取得する場合には、通常の個人情報よりも厳格な取扱いが求められ、原則として本人の明確な同意が必要とされます。実務上は、取得目的や範囲を明示した同意書を別途用意し、該当の有無を事前に確認してください。
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退職勧奨同意書（Word）
退職勧奨同意書（Word）
退職勧奨同意書は、退職を促す旨および退職の条件などを記載した書面です。退職勧奨とは、使用者である会社側が、労働者である従業員に自主退職を促すことを指します。似たような書式である解雇予告通知書は、予告期間満了をもって解雇するものであり、従業員の意思にかかわらず一方的に退職させるものである点で違いがあります。 退職勧奨同意書を取り交わす目的としては、不当解雇のリスクや合意退職後の労使トラブルを防止する点が挙げられます。また、同意書の内容に守秘義務条項や、口外禁止条項、誹謗中傷の禁止を書いておくことで、企業の秘密やノウハウを守る効果もあります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
出荷証明書【工事・建築】（商品別版）・縦・Word
出荷証明書【工事・建築】（商品別版）・縦・Word
資材や商品が出荷されたことを証明するために使用されるのが、「出荷証明書」という書類です。 出荷証明書は資材や商品の出荷についての詳細な情報を記載し、出荷元と受取先の間で取引の透明性を確保するために使用されます。また、耐震性や強度のある壁にするところを、利益を上げるために低品質で安価な資材を使っていないかなど、適正な工事が行われたのかを判断するうえでも、出荷証明書は役に立ちます。 出荷証明書（工事や建設関連の場合）には一般に、「出荷日」「商品名」「品番」「数量」「工事名」「施工業者名」などを記載します。 こちらは商品別に記載することができる、工事や建設業界での使用を想定した出荷証明書（Word版）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただければと思います。
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【和・英対訳】各種契約・合意書編秘密保持契約書２(8a006)／SECRECY AGREEMENT
【和・英対訳】各種契約・合意書編秘密保持契約書２(8a006)／SECRECY AGREEMENT
情報の所有者が一定の情報を伝授する場合の秘密保持契約書の例です。 このファイルは英文契約書と理解しやすいようそれに対する和文の契約書がセット（和文の後に英文）で入っています。 国際事業開発㈱ＨＰの英文契約書データベースでは和文のみ契約書の半分を無料公開中。 大企業、日本貿易振興機構(JETRO)、渉外弁護士、大学でも使用されている信頼のある書式です。
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納品書（軽減税率・区分記載方式）
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納品書とは、商品を納めた明細を記入し納入先へ渡す書類です。 軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。 区分記載請求書等保存方式の要件に準拠しているので、税率毎に合計した金額が出せるようになっています。
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納品明細書
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