ドラフト送付とレビュー依頼02（英文メール）

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ドラフトを添付ファイルとして送付し、内容の確認をお願いするためのメール

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英文ビジネス書類・書式（Letter）

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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工場見学を依頼する際に使用する文書テンプレートです。訪問目的や希望日時、見学人数などを明記し、相手方の都合を考慮したフォーマルな依頼状を作成できます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、訪問先や目的に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。 ■工場見学の依頼書とは企業や団体が工場の見学を希望する際に、正式に訪問の趣旨や目的を伝えるための文書です。製品や生産工程の理解を深めるための重要なコミュニケーションツールです。 ■依頼書の利用シーン・営業部員の研修の一環として、製品知識を深める目的で工場見学を依頼する際・取引先や関係者への訪問を計画し、日程調整を進めたい場合・学生や団体の研修プログラムとして工場見学を企画する場合 ■作成時のポイント＜訪問目的の明確化＞製品知識の向上や生産工程の理解など、見学の目的を具体的に記載します。＜詳細情報の記載＞希望日時、訪問人数、引率者名などを記載し、スムーズな調整ができるよう配慮します。＜丁寧な依頼文＞相手方の都合に配慮した表現を使用し、フォーマルな文面で依頼を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット＜効率的な作成＞例文を参考に必要事項を記入するだけで依頼書が完成します。＜柔軟な編集＞ Word形式のため自由にカスタマイズが可能です。

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プレゼン資料作成のお願い

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プレゼン資料作成のお願い

作成を依頼する資料の概要を箇条書きなどにしてわかりやすく伝えるのがよいです。また不明点などが出たときに、誰に聞けばいいのかということも伝えておくと、スムーズに仕事を進める上で有効です。

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プロジェクトに関する人員増強のご相談

相談のメールを送る際には、件名を見ただけで、相手がその内容の心づもりができるようなキーワードを入れるようにしましょう。件名により、相談内容が重いのか軽いのか、あるいは、緊急性は高いのか低いのか、という事前情報が相手に伝わるので、相手の情報処理スピードが高まり、早い返信を期待できます。また、相談内容は、ただ困っている、という感覚的なものではなく現状と、だからこうしてほしいという提案まで述べ、改善していきたいという、仕事に対しての積極的な姿勢をあらわしましょう。

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見積依頼書（表形式版）・Word【見本付き】

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見積依頼書（表形式版）・Word【見本付き】

商品やサービスの見積を依頼する際に活用可能な、見積依頼書テンプレート（Word形式）です。「宛先」「自社情報」「依頼日」「納品希望日」「納品場所」「支払方法」に加え、「品名／品番／数量／単位」などの詳細項目が表形式で整理された構成です。見本付きで、初めて作成する方でもスムーズに使える無料テンプレートです。 ■見積依頼書とは発注を検討している商品やサービスについて、取引先に価格・納期・条件などを見積もってもらうために送付する文書です。事前に書面で条件を提示することで、誤発注や価格交渉の行き違いを防ぎ、取引の透明性と効率を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン・新規商品やサービスの購入に際し、正確な見積を取得したい場合（例：部品や資材の調達）・既存の取引先に対して、追加注文や契約条件の確認をしたい場合（例：複数品目の依頼）・複数のサプライヤーから見積を取り寄せて、コストや納期を比較検討したい場合 ■利用・作成時のポイント＜依頼日・希望納期・見積送付期日を正確に記載＞相手方の作業スケジュール確保にも関わるため、期限情報は漏れなく入力しましょう。＜数量・単位・品番などは具体的に＞「個」「枚」「台」などの単位と品番があれば、見積ミスの防止につながります。＜備考欄に要望を記載＞「品質証明書を添付ください」など、見積書に添えてほしい内容をあらかじめ伝えておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜表形式で整理された情報構成＞商品名や数量、条件が一覧で確認でき、相手にとってもわかりやすく、作業負担の軽減につながります。＜Word形式で編集が自由・再利用可能＞必要事項を変更するだけで見積依頼書が完成します。自社用のアレンジも可能です。＜初めてでも使いやすい＞見本付きのため、書き方を参考にしながらビジネス文書が作成できます。

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