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減価償却
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使用または時の経過などによって生じる有形固定資産の価値の減少分を見積もり耐用年数に割り当て、費用として分配するための書類
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固定資産管理台帳
固定資産管理台帳
会社が保有する建物・機械・備品などの固定資産を一元管理するための「固定資産管理台帳」のテンプレートです。経理担当者が、資産の種類・物件名・取得年月日・耐用年数・取得価額といった基本情報に加え、償却方法・償却率・期首帳簿価額・当期償却額・期末帳簿価額までを1件ごとに記載でき、資産の異動履歴や償却条件の変更履歴も同じ台帳内で追跡できます。Word形式のテンプレートのため、自社の勘定科目や資産区分に合わせて記載欄を自由に編集でき、台帳のフォーマットをゼロから設計する手間を省けます。 ■固定資産管理台帳とは 法人税法上、減価償却資産ごとに取得価額・耐用年数・償却方法などを記録し、毎期の償却計算の根拠を残すために作成する帳簿です。税務調査や決算時に、資産の取得から除却・売却までの経緯を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・新しく機械や什器を購入し、資産台帳に登録する場面 ・決算に向けて当期の減価償却費を資産ごとに計算・確認する場面 ・資産の移設や用途変更があり、異動履歴を残しておきたい場面 ■利用・作成時のポイント ・取得価額と期首帳簿価額を分けて記載し、償却計算の起点を明確にする ・定率法・定額法など償却方法を資産ごとに正しく選び、償却率欄と対応させる ・あとから経緯を追えるよう、異動や償却条件の変更があった場合は履歴欄に日付とともに記録する ・資産の設置場所・保管場所も記載し、実地棚卸の際に照合しやすくしておく ■テンプレートの利用メリット ＜資産管理の抜け漏れを防止＞ 1件の台帳にまとめる構成のため、管理項目が分散して抜け漏れが生じるリスクを抑えられます。 ＜決算・税務対応の精度向上＞ 償却率や特別償却率など税務上必要な項目があらかじめ用意されているため、減価償却費の計算根拠を整理しやすくなり、決算作業の精度向上にも貢献します。
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任意定年退職規程
任意定年退職規程
任意に退職を希望する従業員に対し、定年退職に準じた取扱いをする制度に関する事項を定めた規程
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【改正労働基準法対応版】退職金前払い規程
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退職金の前払いを受けるための要件を定めた「【改正労働基準法対応版】退職金前払い規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（定義） 第３条（適用者の範囲） 第４条（申し出可能時期） 第５条（前払いの対象となる退職金の範囲） 第６条（前払いの時期） 第７条（所得税の取り扱い）
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（勤続年数と資格等級と役職を要素の一部として算出する）退職金規程
（勤続年数と資格等級と役職を要素の一部として算出する）退職金規程
「（勤続年数と資格等級と役職を要素の一部として算出する）退職金規程」とは、企業が従業員に対して支払う退職金の支払い方法や計算方法、支払条件等を定めた規程のことです。退職金は、従業員が一定の期間勤務した後に退職する際に支払われる金銭であり、その目的は労働者の将来の生活補償や企業への貢献度に応じた報酬として支払われます。 退職金の算出方法には、勤続年数、資格等級、役職などが一部の要素として含まれます。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（支給要件） 第３条（算出方法） 第４条（勤続年数点数） 第５条（資格等級点数） 第６条（役職点数） 第７条（１年未満の端数の取り扱い） 第８条（単価） 第９条（自己都合退職の減額） 第１０条（功労加算） 第１１条（解雇者の取り扱い） 第１２条（支払方法） 第１３条（支払時期） 第１４条（死亡退職のときの取り扱い） 第１５条（受給権の処分禁止） （別表１）勤続年数別点数表 （別表２）資格等級別点数表 （別表３）役職別点数表
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パソコン管理台帳（管理表）・縦・Excel【見本付き】
パソコン管理台帳（管理表）・縦・Excel【見本付き】
1台ごとの詳細な管理状況や履歴を整理できる「パソコン管理台帳（管理表）」です。機器ごとに基本情報・技術仕様・個人情報の取扱状況・保存方法・廃棄対応などをまとめて記録する構成となっており、1台単位での状態や対応履歴を確認しやすい縦型レイアウトです。 ■パソコン管理台帳とは 企業が貸与・設置しているパソコン1台ごとについて、機器の特定に必要な情報と、情報セキュリティやコンプライアンス上の管理状況を一覧で把握するための管理簿です。管理番号や所属部署・使用者名、メーカー・機種名・シリアルナンバーなどの基本情報に加え、OSやCPU・メモリ・ストレージといった技術仕様を記録することで、機器の入れ替えや障害対応、ソフトウェアライセンス管理などの判断材料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個別機器の詳細管理＞ 1台ごとの構成情報や利用者情報を整理し、機器の所在や利用状況を把握できます。 ＜トラブル・紛失時の対応確認＞ 管理番号や暗号化の実施状況などを即時に確認し、社内規程にもとづく対応手順の検討に活用できます。 ＜内部チェック・点検業務＞ 定期確認項目をもとに、機器管理状況の見直しに活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜管理番号と使用者情報を最新化する＞ 導入・部署異動・退職・廃棄などのタイミングごとに台帳を更新し、所在不明のPCや未返却のPCが発生しないよう運用することが重要です。 ＜個人情報と暗号化・誓約書の関係を確認＞ 個人情報を取り扱うPCについては、暗号化の実施状況や機密保持・個人情報取扱いに関する誓約書の提出状況を入力し、未実施・未提出のものは別途対応リスト化して優先的に対策を検討すると、リスク管理がしやすくなります。 ＜消去・回収状況を明確に＞ 個人情報や機密情報を含むデータの消去・廃棄状況を確認できるよう、回収日や消去方法などの記録を残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 社内規程やシステム構成に合わせて列の追加・削除やコメントの追記が容易です。 ＜見本付きで初めての担当者でも使いやすい＞ どの欄に何を記載すべきかが直感的に分かり、PC台帳を初めて整備する担当者でもスムーズに運用を開始できます。
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備品管理台帳（備品管理表）・横・Word
備品管理台帳（備品管理表）・横・Word
備品管理台帳（備品管理表）とは、会社や組織が所有する備品の種類や数量、場所、使用状況などを記録した帳簿です。 情報を一覧で確認できることで、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などの業務をスムーズに行うことが可能です。また、備品の無駄が少なくなるので経費削減になる、備品の紛失や情報漏えいを防いでセキュリティ対策につながるなどのメリットもあります。 こちらは横のレイアウトで作成した、Word版の備品管理台帳（備品管理表）です。無料でダウンロードできるので、自社の備品管理にお役立ていただけると幸いです。
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