私用面会願

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私用面会をする際にその時間と理由を届け出るための書類

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  • 廃棄(処分)申請書・Word【見本付き】

    廃棄(処分)申請書・Word【見本付き】

    ■廃棄(処分)申請書とは 企業や組織内で不要となった物品や資産を正式に廃棄・処分する際、担当者が上長や管理部門に対して許可を申請するための書式です。資産管理や法令遵守(コンプライアンス)、情報管理の観点からも重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・オフィスや工場で老朽化した設備や備品を廃棄する際、適切な手続きを経て処分を実施する場面で利用されます。 ・IT機器や機密文書など、情報漏洩リスクのある資産を安全かつ適正に処分する必要がある場合に活用されます。 ・期末や棚卸し時に、不要在庫や使用期限切れの物品を整理し、資産台帳の正確性を保つために提出されます。 ■利用する目的 ・不要物品や資産の廃棄を組織として正式に承認し、適正な管理記録を残すために利用します。 ・廃棄物の種類や数量、廃棄理由を明確にし、資産や情報の不正な持ち出しや情報漏洩のリスクを防止するために利用します。 ・資産台帳や会計処理に反映させ、組織全体の資産管理の透明性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・廃棄手続きの透明性と正当性が担保され、内部統制や監査対応が容易になります。 ・廃棄理由や数量が明確化されることで、資産管理の精度向上や不正防止につながります。 ・組織全体での資産状況の把握が進み、不要なコストやリスクの低減に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した廃棄(処分)申請書のテンプレートです。自社の資産や情報の管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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  • 【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届/厚生年金保険 70歳以上被用者不該当届・PDF

    【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届/厚生年金保険 70歳以上被用者不該当届・PDF

    従業員の退職・死亡・75歳到達などにより健康保険・厚生年金保険の資格を喪失した場合、または70歳以上の被用者が不該当となった場合に使用する「被保険者資格喪失届」と「70歳以上被用者不該当届」を同一用紙で対応できるテンプレートです。被保険者や事業所の情報、資格喪失(不該当)年月日、原因区分、資格確認書・被保険者証の回収状況など、必要記入項目が整理されています。 ■被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届とは 被保険者資格喪失届は、従業員の退職・死亡・75歳到達などにより、健康保険・厚生年金保険の資格を失った場合に事業主が提出する日本年金機構の公式書類です。70歳以上被用者不該当届は、70歳以上の被用者について、退職・死亡等により厚生年金保険の被保険者でなくなった事実などを届け出るために併用する書類で、いずれも同一の様式で取り扱われます。 ■テンプレートの利用シーン <従業員が退職した場合に> 退職日の確認と健康保険・厚生年金保険の資格喪失日(退職日の翌日)を明記し、保険料控除の終了月を適切に設定します。 <従業員が死亡した場合に> 基礎年金番号と死亡日を正確に記入することで、健康保険・厚生年金保険の資格喪失日を適切に設定します。 ■作成・利用時のポイント <被保険者情報を正確に記入> 被保険者整理番号や個人番号(基礎年金番号)を確認のうえ記入し、氏名はフリガナを含めて住民票記載の通りに記載します。 <資格喪失原因と日付を明確に> 退職、死亡、75歳到達、障害認定、社会保障協定など該当事由を選択し、資格喪失年月日を正確に記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料・PDF形式ですぐに印刷可能> 費用がかからずダウンロードでき、すぐに印刷・記入可能です。 ※出典:日本年金機構ホームページ(https://www.nenkin.go.jp/) ※各企業の実際の運用にあたっては、最新の法令・ガイドラインに照らして内容をご確認のうえご利用ください。

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    「労働時間短縮実施計画の変更の承認申請01(厚生労働大臣宛)」は、既に提出済みの労働時間短縮計画に修正が出た際に必要な書類です。この文書は、事業の方針転換や新たな労働条件の導入、または法的な規制変更など、様々なシナリオでの運用が考慮されています。書式は無料でダウンロードが可能です。構築されたプランに変更が必要なときには、このテンプレートを用いて迅速かつ確実に申請を進め、労働環境をより良いものにしていきましょう。

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    従業員の早退申請・承認を適切に管理するための「早退届」です。記入日、所属・氏名、早退日時、早退理由といった必要項目を簡潔に記載できる構成となっており、社内の勤怠管理や承認フローに組み込みやすい書式です。無料ダウンロードで手軽に利用でき、日常的な勤怠手続きを効率化したい企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■早退届とは 従業員が所定労働時間の途中で業務を終了し退社する場合に、その事実と理由を明確にし、上長の承認を得るための社内書式です。口頭連絡だけでなく書面で残すことで、勤怠記録の正確性を保ち、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <体調不良や緊急時の早退申請に> 急な体調不良や家庭の事情など、当日に早退が必要となった場合の届出として活用できます。 <業務都合や私用による勤務時間調整に> 外出予定や私用などにより勤務時間を短縮する際の、事前・事後の記録用書式として利用できます。 <給与計算・勤怠管理の記録として> 早退の日時と時間を正確に記録する基礎データとなります。 ■作成・利用時のポイント <早退日時を具体的に記載> 「○時○分から」「○時間○分」など、開始時刻と時間数をできるだけ具体的に記載し、勤怠システムの記録と整合が取れるようにしましょう。 <理由は簡潔にまとめる> 過度に詳細な記載は避け、業務に支障がない範囲で要点を簡潔に記載すると、承認が円滑に進みます。 <提出タイミングを社内ルールで統一> 事前提出・事後提出の扱いなど、社内規程に沿ったルールを明確にし、そのとおりに運用することでトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で編集が容易> 所属名や文言表現などを自社ルールに合わせて簡単に調整できます。 <シンプルな項目構成で記入しやすい> 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で作成可能です。 <無料で業務効率を向上> すぐに導入でき、日常の勤怠関連業務を効率化できます。

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