【法改正対応】育児・介護休業規程【例文付き】

2025年改正育児・介護休業法に基づくGoogleドキュメント版「子の看護休暇申出書」テンプレートです。小学校3年生修了までのお子様を持つ社員が、病気・けが・感染症や学級閉鎖、さらに入園・卒園式など多彩な理由で柔軟に休暇申請ができるフォーマットです。時間単位での取得や申請理由の選択、多児童同時申請も可能で、Googleドキュメントならクラウド管理や編集履歴の保存が簡単、人事部門の運用効率も高まります。 ■子の看護休暇申出書とは 改正育児・介護休業法対応の申請書式であり、小学校3年生修了までを対象に、従業員が健康管理や行事参加を理由に休暇申請できる仕組みです。 ■活用シーン ＜感染症や学級閉鎖による緊急休暇申請＞ 不測の事態でも従業員が迅速に申請・記録が進みます。 ＜学校イベントへの出席希望時＞ 入園式・卒園式・健康診断など多目的申請書として活用可能。 ＜年度取得状況の一元管理・可視化＞ クラウドで累計取得日数・時間の履歴を保存し、監査や社内説明資料にも対応可能です。 ■利用・運用時のポイント ＜記入の正確性と管理＞ 見本を参考に日付・理由・対象児童・希望休暇時間など必須項目を記入するよう従業員に促しましょう。 ＜最新法令への対応＞ 本書式は汎用版です。利用・導入時点での新たな取得事由や対象拡大など、最新法令に適合した運用をしましょう。 ■利用メリット ＜編集・共有が容易なGoogleドキュメント形式＞ クラウド運用で申請・承認履歴の管理も強化できます。 ＜社内書類・体制準備の効率化＞ 「法改正に対応した書類や体制準備はこれから」という人事・管理部門の担当者にお勧めです。 ＜コスト削減＞ 無料でダウンロード・利用・編集が可能です。 ※本テンプレートは参考例です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください。

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2025年4月の法改正内容を反映した「介護短時間勤務承認書」テンプレートです。申請者の勤務時間短縮の内容や介護対象者の状況、制度説明・意向確認の実施記録までを網羅的に整理できる構成となっており、担当者や管理職が手間なく対応可能です。例文付きで、初めての方でもスムーズに作成できます。 ■介護短時間勤務承認書とは 従業員が家庭内の介護を理由に所定労働時間の短縮を希望した際に、その勤務形態を正式に承認・記録するための文書です。育児・介護休業法の改正により、企業として制度利用への対応を明確に記録し、労使間での認識を共有することがより重要となっています。 ■テンプレートの利用シーン ＜短時間勤務制度の正式運用時に＞ 勤務時間変更の開始・終了日や出勤日、変更前後の労働時間を明確に記載でき、管理部門との連携もスムーズに行えます。 ＜法改正への対応記録を残したいときに＞ 2025年施行の法改正で義務化された制度説明・意向確認の実施状況が記録でき、後日の確認や監査時にも活用可能です。 ＜相談窓口情報を案内し、継続支援を行いたい場面で＞ 「仕事と介護の両立支援」への企業取り組みとして、連絡先を明示することで従業員の不安を軽減できます。 ■利用・作成時のポイント ＜勤務時間の変動内容は具体的に記入＞ 出勤日や時刻の明記に加え、短縮前後の所定勤務時間を併記することで、変更の根拠が明確になります。 ＜介護対象者の状況を簡潔に記載＞ 要介護度や具体的な介助内容を記すことで、申請の妥当性や必要性を判断する参考資料となります。 ＜制度説明・意向確認の履歴を記録＞ 改正法対応として、説明手段や担当者名の記録を残すことが求められるため、様式内で抜けなく記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜介護と業務の両立に向けた社内対応を効率化＞ 人事・総務部門が必要な手続きを明確に進められ、従業員の安心感にもつながります。 ＜Word形式で編集・再利用がしやすい＞ 申請者情報や勤務条件に応じて柔軟に編集可能で、複数回の申請にも対応できます。 ＜無料で導入・見本付きで迷わず作成可能＞ 制度対応を急ぐ現場でも、ダウンロード後すぐに利用可能。書き方見本付きでミスや抜け漏れを防げます。

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改正育児・介護休業法（2025年4月施行）に関する公表制度を反映したテンプレートです。常時雇用300人超企業に義務付けられる男性育休取得率の社外公表に伴い、厚生労働省の公表ガイドラインの趣旨を踏まえた記載例として利用可能です。男女別取得率、算定方法、分母・分子定義、備考欄、問合せ先を整理し、Web掲載や「両立支援のひろば」に活用できます。人事・総務・労務、広報、経営管理部門で法定公表やESG情報開示対応を整備する企業に最適です。 ■育児休業等取得状況公表データとは 企業が従業員の育児休業取得率や平均取得日数などを毎年公表する制度で、男女の仕事と育児の両立を促進するための情報公開です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法定公表義務（男性育休取得率）に対応するとき＞ 年1回の法定公表を自社ホームページ等で行う際（または任意で『両立支援のひろば』に登録する際）の基礎フォーマットとして使用します。 ＜社内外向けレポート・ESG開示時に＞ 人的資本開示やダイバーシティ推進報告のデータとして再利用可能です。 ＜監査・社内管理への備えとして＞ 算定根拠・定義・集計期間を明記することで、社内説明や第三者監査対応の透明性を確保します。 ■利用・作成時のポイント ＜分母・分子の定義を正確に適用＞ 厚生労働省ガイドラインの算定式（配偶者が出産した男性労働者数等）に従い数値化します。 ＜集計期間と公表日を明確に記載＞ 「前事業年度期間」と「公表日」を必ず記載し、毎年更新する運用体制を整えましょう。 ＜女性データは任意で参考掲載＞ 法定義務では男性のみ対象ですが、自社の働き方改革推進として積極的に公表することが有効です。 ■テンプレートの利用メリット ＜公表様式・定義が標準化＞ 数値・期間・算定根拠が統一表記されているため、社内説明や第三者対応が容易です。 ＜両立支援サイト登録準備の効率化＞ Excel形式で社外公表手続きをスムーズに実施できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて最新の厚生労働省ガイドライン・行政通達を確認し、顧問社会保険労務士・弁護士による自社運用に合わせた編集を推奨します。

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育児・介護休業法の2025年4月改正に対応した「介護休業開始予定日指定書」テンプレートです。従業員から提出された介護休業の申出に対し、事業主側で開始日を指定する際の社内通知文としてご利用いただけます。休業開始予定日、指定理由、意向確認の有無などが整理された構成で、制度対応の記録文書としても有効です。 ■介護休業開始予定日指定書とは 介護休業の申出が休業開始希望日の2週間前を過ぎていた場合に、事業主が開始日を指定することができる制度に基づいた文書です。法改正によって対応が求められる新制度の一部として、指定日とその理由、周知・意向確認の記録を明記することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護休業の申出が法定期限を過ぎたときに＞ 従業員の申出が休業開始予定日の2週間前を過ぎた場合に、法令に従って開始日を事業主側で指定する際に活用。 ＜法改正対応の社内文書を整備したいときに＞ 2025年4月の法改正に対応した最新書式として、総務・人事部門が社内規程と合わせて運用できます。 ＜介護支援の記録や説明責任のために＞ 個別周知や意向確認、相談対応の実施記録欄も備えており、トラブル防止や内部監査にも有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜制度内容の説明と意向確認を記録＞ 周知の実施有無や担当者名、実施日を記入でき、手続きの証拠にもなります。 ＜指定理由を具体的に記載＞ 業務調整や法的根拠に基づく記載が求められるため、例文を参考にしながら明確に記入しましょう。 ＜提出期限・対応履歴を確認＞ 過去の取得・撤回状況も記載できるため、社内管理資料としても便利です。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に即した書式＞ 育児・介護休業法（第12条第3項）対応テンプレートで、制度対応がスムーズに行えます。 ＜見本付きで書き方に迷わない＞ 例文を参考に、必要項目の記載方法が一目で把握できます。 ＜Word形式で編集・共有も簡単＞ 社内での電子提出やPDF化にも対応し、ペーパーレス化にも貢献します。

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育児のための深夜業制限請求書です。育児により深夜業を制限するさいの請求書としてご使用ください。

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育児中の従業員が所定労働時間を短縮するための「育児短時間勤務申出書」テンプレートです。2025年育児・介護休業法改正（短時間勤務制度部分）に準拠しており、短時間勤務の申請内容に加えて、在宅勤務やフレックス制度との併用希望も記録できます。見本付きのため、従業員も人事担当者もスムーズに利用いただけます。 ■育児短時間勤務申出書とは 育児・介護休業法および就業規則に基づき、従業員が育児と仕事を両立するために労働時間を短縮して働く制度を利用する際に提出する文書です。対象となる子の情報（生年月日・年齢・続柄）、申出期間、勤務形態の希望などを記載し、会社の承認を受けて制度を適用します。正社員・契約社員・パートタイム労働者など、雇用形態を問わず対象要件を満たせば利用可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜子育てをする従業員の申請に＞ フルタイム勤務が難しい従業員が、短時間勤務制度を利用する際の申請書として使用します。 ＜柔軟な勤務制度との併用希望に＞ テレワークやフレックス制度と組み合わせて働きたい場合の意向を明記できます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限を厳守する＞ 就業規則で定められた期日までに申請することが原則です。遅れた場合は理由を必ず記載してください。 ＜対象となる子の情報を正確に記載する＞ 生年月日、養子の場合は縁組日など、法的要件に直結する情報は正確性が重要です。 ＜給与・社会保険への影響を確認＞ 短時間勤務に伴い給与や社会保険料の取扱いが変わる場合があるため、人事担当への確認を忘れないことが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての申請でも迷わず作成できます。 ＜Excel形式で簡単編集＞ 自社のフォーマットに合わせて項目の追加・修正が容易で、複数件の申請管理にも対応可能です。

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