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プロジェクトや案件ごとの実働日数を整理して管理するための「実働日数算出表」です。作業内容・作業開始日・作業終了日・実働日数・祭日&特別休日を一つの表で確認でき、土日は自動で除外して実働日数を算出できるため、計算ミスを防ぎながらスマートに日数管理が行えます。 ■実働日数表とは プロジェクトの作業期間・契約期間・休業期間などから、実際の稼働日数(土日と祝日を除いた営業日)を算出するための表計算ツールです。工程管理や人件費試算など、ビジネスにおける定量的な見積もりに用いられます。 ■テンプレートの利用シーン <プロジェクトの工期算出に> 受注した案件の作業開始日と終了日から、正味の作業日数を試算する場面で活用できます。 <派遣・出向の稼働状況の整理に> 派遣スタッフや出向者の稼働日数を月次で集計する書面として利用できます。 <長期休暇・休業期間の影響試算に> 夏季休暇や年末年始を挟む案件で、実働日数を正確に把握する必要がある場面で便利です。 ■作成・利用時のポイント <作業内容を具体的に記載> 担当者や経理が見て分かる具体的な名称で記載し、後から見返しても判断できるようにしましょう。 <開始日・終了日を正確に入力> 契約書や発注書、勤怠記録と整合する日付を入力し、実働日数との齟齬が生じないようにすることが大切です。 <祭日・特別休日の扱いを明確に> 祝日や社内独自の特別休日(創立記念日など)は「祭日&特別休日」欄に記録し、実働日数に含めるかどうかのルールを社内で統一して運用してください。 ■テンプレートの利用メリット <土日自動除外で実働日数を簡単集計> 開始日と終了日を入れるだけで、手計算不要で実働日数を把握できます。 <見本付きですぐに使える> 記載例が付属しているため、入力イメージを確認しながらそのまま自社案件へ置き換えて利用できます。 <Excel形式で扱いやすい> セルの追加や列の入れ替え、書式設定の変更などが容易で、自社の運用ルールに合わせたカスタマイズがしやすいです。
時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦(美容・エステ向け、土日休型、5人)
時間外勤務申請書を作成するためのExcel(エクセル)テンプレート。カレンダー自動作成機能つき。A4縦。(建設業向け)
最初にマクロを有効にしてください。 社員ナンバー、名前、所定労働時間、計算開始日を入力してください。 出勤表では出勤、退勤、休憩時間を入力すると所定内労働時間、残業時間、深夜残業時間が自動で計算されます。退勤時間24:00を過ぎた場合は25:00や26:00と入力してください。 出勤時間は0:00から~23:59分までと退勤時間は46:00まで計算できます。 22:00~5:00の間で残業している場合には深夜残業がつきます。 (所定労働時間8時間で9:00~19:00、休憩12:00~13:00の場合所定労働8:00、残業1:00) (所定労働時間8時間で19:00から~30:00 休憩24:00~25:00の場合所定労働8:00 残業1:00、深夜残業1:00) プルダウンで出勤、欠勤、遅刻、早退、休日出勤、有給と選べ休日出勤の場合には 休日所定労働時間、休日残業時間、休日深夜残業時間の欄に表示されます。 一枚追加ボタンを押すと新しいシートがコピーされます。
乗船者情報を記録し、安全管理と法令対応を効率化するための「乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)」です。氏名・年齢・連絡先・住所といった基本情報に加え、緊急時の支援要否まで一覧で管理できる構成となっており、万が一の事故や災害時にも迅速な対応が可能です。さらに、乗船日・乗船港・船舶情報などの運航情報もあわせて記録できるため、運用管理の一元化に役立ちます。 ■乗船名簿(旅客名簿・利用者名簿)とは 船舶を利用する乗船者の情報を記録・管理するための書式です。利用者の基本情報や連絡先を把握することで、緊急時の安否確認や迅速な救助対応に役立ちます。また旅客船事業者や遊漁船業者など、一部の事業形態では関係法令に基づき、旅客名簿・利用者名簿の作成・備置が義務付けられている場合があります。具体的な様式・運用方法は所轄都道府県の指導に従ってください。 ■テンプレートの利用シーン <船舶運航時の乗船者管理に> 遊漁船や旅客船、業務用船舶などで、乗船者情報を事前に整理・把握する際に活用できます。 <緊急時の安否確認・安全対策に> 事故や災害発生時に、乗船者の所在や緊急連絡先、支援の要否を迅速に把握できます。 ■作成・利用時のポイント <正確な個人情報を記載> 氏名・連絡先・住所などは誤りがないよう確認し、最新の情報を反映させてください。 <緊急時対応項目を活用> 介助の必要性や持病の有無など、緊急時に配慮が必要な事項を事前に把握しておくことで、万が一の際の対応力が向上します。 <保存・管理方法を明確に> クラウドや紙媒体など、自社の情報管理ルールに沿った方法で保管し、必要なときにすぐ確認できる状態を維持することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Excelで効率的な名簿管理> 一覧形式で乗船者情報を管理でき、検索や更新も容易に行えます。 <見本付きでスムーズに導入可能> 記入例を参考に、短時間で実務に適した名簿を作成できます。 <安全管理体制の強化> 必要な情報を網羅的に管理することで、事故等発生時の対応力向上とリスク低減につながります。
■部署一覧表とは 組織体制の把握や社内コミュニケーションを円滑にするために作成される、会社の各部署名、担当者名、連絡先などの情報を一覧表の形式でまとめた文書です。 ■利用するシーン ・新入社員研修などで組織体制を理解させる際に、配布用の資料として利用します。 ・社内業務の連絡や社内イベントの案内を出すとき、関係部署を明確に示す場合に利用します。 ・社内の異動や組織改編を実施した後、最新の体制を全社員に知らせるときに利用します。 ■利用する目的 ・社内の組織体制を把握し、担当責任者や連絡先の情報を共有するために利用します。 ・部署間の連携強化や、対外窓口への適切な案内をスムーズにするために利用します。 ・業務上の問い合わせ先を明確にし、効率的なコミュニケーションを促進するために利用します。 ■利用するメリット ・組織体制の情報を一元管理できるため、部署や担当者の変更時に速やかに更新することが可能です。 ・各部署名や担当者名、連絡先などの情報を表でまとめているため、社内外からの問い合わせにも迅速に対応することが可能になります。 ・自社の組織全体の透明性が高まり、社内コミュニケーションの活性化に寄与します。 こちらは、Word版の部署一覧表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、組織体制の管理や社内への周知などに、ご活用ください。
顧客からの苦情、クレームは、企業の成長にとって、宝の山と言えます。苦情を適切に処理することは、製品の改良、品質向上につながり、自社の市場拡大にも貢献するでしょう。 そのためには、個々の苦情の経緯を記録に残し、問題解決まで管理することが重要です。この「苦情管理一覧表」は、苦情の受付日や苦情内容、対応内容、クローズ日等を記録し、一覧できるようにした書式です。 業務内容に合わせて、項目を削除・追加等してお使いください。参考例を朱書きしてあります。各項目にフィルターを付けてありますので、一定の条件で苦情記録を抽出することができます。 苦情1件ごとの詳しい内容、経緯については、別途「苦情管理メモ」を起票することにすれば、この「苦情管理一覧表」には、要旨、ポイントのみを記載することでよいでしょう。苦情1件ごとに作成する「苦情管理メモ」についてもワード書式を作成しましたので、合わせてご使用になることをお勧めします。
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