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プロジェクトや案件ごとの実働日数を整理して管理するための「実働日数算出表」です。作業内容・作業開始日・作業終了日・実働日数・祭日&特別休日を一つの表で確認でき、土日は自動で除外して実働日数を算出できるため、計算ミスを防ぎながらスマートに日数管理が行えます。 ■実働日数表とは プロジェクトの作業期間・契約期間・休業期間などから、実際の稼働日数(土日と祝日を除いた営業日)を算出するための表計算ツールです。工程管理や人件費試算など、ビジネスにおける定量的な見積もりに用いられます。 ■テンプレートの利用シーン <プロジェクトの工期算出に> 受注した案件の作業開始日と終了日から、正味の作業日数を試算する場面で活用できます。 <派遣・出向の稼働状況の整理に> 派遣スタッフや出向者の稼働日数を月次で集計する書面として利用できます。 <長期休暇・休業期間の影響試算に> 夏季休暇や年末年始を挟む案件で、実働日数を正確に把握する必要がある場面で便利です。 ■作成・利用時のポイント <作業内容を具体的に記載> 担当者や経理が見て分かる具体的な名称で記載し、後から見返しても判断できるようにしましょう。 <開始日・終了日を正確に入力> 契約書や発注書、勤怠記録と整合する日付を入力し、実働日数との齟齬が生じないようにすることが大切です。 <祭日・特別休日の扱いを明確に> 祝日や社内独自の特別休日(創立記念日など)は「祭日&特別休日」欄に記録し、実働日数に含めるかどうかのルールを社内で統一して運用してください。 ■テンプレートの利用メリット <土日自動除外で実働日数を簡単集計> 開始日と終了日を入れるだけで、手計算不要で実働日数を把握できます。 <見本付きですぐに使える> 記載例が付属しているため、入力イメージを確認しながらそのまま自社案件へ置き換えて利用できます。 <Excel形式で扱いやすい> セルの追加や列の入れ替え、書式設定の変更などが容易で、自社の運用ルールに合わせたカスタマイズがしやすいです。
出勤簿(横連記式)とは、社員の出退勤を管理するための帳簿
時間外勤務申請書を作成するためのExcel(エクセル)テンプレート。カレンダー自動作成機能、マスタ登録機能つき。A4縦。(物流業向け)
日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。基本給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。
買掛金(振込金)の一覧表作成支援エクセルです。1ヶ月間の振込先が20件程度の中小企業の方にお勧めします。○金額入力欄が黄色く着色されるので、ミスをしにくくなっています。○振込時の入力金額を表示します。○振込手数料の『当方持ち』『先方持ち』を自動的に計算して、振込金額を計算してくれます。○通常使用する銀行の振り込み手数料を入力して、計算に使えます。○消費税率の改定などで、振込手数料が変わっても、『2箇所の変更で全て対応可能』です。
誕生日を入力すると現時点での年齢と誕生月が表示されます。 飲酒年齢に達していない場合の行は赤くなります。 【想定シーン】 ・22:00以降も働ける(18歳以上)スタッフの把握 ・酒類を提供する飲食店で、お客様にアルコールをすすめられた際にどのスタッフが飲酒できるかの把握 ・生誕祭や誕生会などをいつ実施するかの計画
■部署一覧表とは 組織体制の把握や社内コミュニケーションを円滑にするために作成される、会社の各部署名、担当者名、連絡先などの情報を一覧表の形式でまとめた文書です。 ■利用するシーン ・新入社員研修などで組織体制を理解させる際に、配布用の資料として利用します。 ・社内業務の連絡や社内イベントの案内を出すとき、関係部署を明確に示す場合に利用します。 ・社内の異動や組織改編を実施した後、最新の体制を全社員に知らせるときに利用します。 ■利用する目的 ・社内の組織体制を把握し、担当責任者や連絡先の情報を共有するために利用します。 ・部署間の連携強化や、対外窓口への適切な案内をスムーズにするために利用します。 ・業務上の問い合わせ先を明確にし、効率的なコミュニケーションを促進するために利用します。 ■利用するメリット ・組織体制の情報を一元管理できるため、部署や担当者の変更時に速やかに更新することが可能です。 ・各部署名や担当者名、連絡先などの情報を表でまとめているため、社内外からの問い合わせにも迅速に対応することが可能になります。 ・自社の組織全体の透明性が高まり、社内コミュニケーションの活性化に寄与します。 こちらは、Word版の部署一覧表のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、組織体制の管理や社内への周知などに、ご活用ください。
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