議事録03

会議で話し合った内容と決まったことを1枚にまとめる議事録テンプレートです。記載日と記載者、日時・場所・議題・出席者を上部に置き、下段の議事と決定事項を書き分ける構成で、議論の経過と結論を分けて記録できます。販売促進会議を題材にした例文が入っているので、議事の書き出し方や決定事項のまとめ方を参考に作成いただけます。Word形式で無料ダウンロードでき、自社の会議名や部署名、議題へ書き換えてお使いいただけます。

■議事録とは
会議の日時・出席者・議題と、話し合った内容や決まったことを記録して残す書面です。

■テンプレートの利用シーン
・販促会議や商品会議で、検討の経過と決まったことを記録して社内へ回覧する
・欠席者や関係部署へ、会議の結論と保留になった事項をまとめて書面で共有する
・次回の会議前に前回の決定事項を読み返し、持ち越した議題を確認する
・稟議や報告の裏づけとして、検討した経緯と結論を書面の形で保管しておく

■利用・作成時のポイント
・議事は発言の書き起こしにせず、検討した論点を番号で並べて整理します
・決定事項と保留事項は分けて書き、次回に持ち越す議題を明示しましょう
・議題の欄には会議名だけでなく、その回で結論を出したい論点まで書き添えておきます
・記載者と記載日を必ず埋めて、後から内容を確認するときの問い合わせ先を明らかにします
・出席者は所属と役職名まで書き、誰が決定に関わったのかを残しておきましょう

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
販促会議を題材にした例文が入っており、書き出しから迷わず記録できます。
＜無料でコスト削減＞
社内用の様式としてアレンジ可能で、様式を都度用意する手間を省けます。