購入日・購入物・購入理由などを明示し、経費を精算するための書類
EXCELの経費精算書です。 合計は自動計算です。 スマホでも入力できるようにシンプルなレイアウトにしています。
領収書の見本です。これは、傑作です。
excelで作られた領収証(英語・Receipt)のテンプレートです。3枚綴りなのでA4の用紙にプリントアウトしてから切り離してお使いください。
今使っているのが細かすぎるのでなるべく簡単なものを作ってみました。 行が足りない時用に倍の行の表も別シートに作りました。入力見本もあります。 使っていただけたら嬉しいです。
「経費精算書(勘定科目別版・縦書き・Excel)」は、ビジネスの日常において重要な役割を果たす書類フォーマットの一つです。社員が事業活動の過程で発生した経費の返還を求める際に利用するこの書類は、経理業務をスムーズに行うために便利なツールです。 交際費や旅費交通費など、事前に定められたルールに基づき、経費の詳細を記入することで、無駄な出費を避けるとともに、経理担当者の作業を効率的に進めることが可能となります。このテンプレートはExcelをベースに設計されており、自動計算機能を備えています。これにより、各項目の金額を入力すれば、自動的に合計が出されるので、計算ミスを減少させることが期待できます。
印刷や手書きを想定した、シンプルな領収書(Excel形式)テンプレートです。「宛名(御中)」「但し書き」「合計金額」「発行日」「収入印紙欄」に加え、適格請求書発行事業者として必要な登録番号や消費税額の明記が可能な構成です。 個人・フリーランスをはじめ企業・事業者様どなたでも無料でダウンロードいただけます。 ■領収書とは 代金を受け取った事実を証明するために発行される書類で、支払者・受取者の双方で金銭授受を明確にする役割を持ちます。 主に、二重請求や過払いを防ぐ、経費などの支払いにおいて内部不正を防ぐなどの目的で作成されます。 なお、インボイス制度では適格請求書の交付は請求書だけと思われがちですが、必要項目が記載されている領収書やレシートも、「適格請求書を簡易的にした書類」として取り扱われます。 ■テンプレートの利用シーン <取引先に発行する正式な領収書として> 制度対応のフォーマットで、取引相手からの登録番号明記の要望にも対応可能です。 <手書き運用や紙での管理が求められる場合に> 縦書き・印刷に配慮した構成により、社内での押印・発行業務にもスムーズに対応できます。 <収入印紙の貼付が必要な領収時に> 「収入印紙欄」も設けており、税法上の要件を満たす体裁です。 ■利用・作成時のポイント <登録番号・消費税額を正確に記載> 制度対応を行うため、インボイス発行事業者としての登録番号と税率ごとの金額記載が必須です。 <但し書きの内容は明確に> 「商品代として」「サービス料金として」など、内容が不明瞭にならないよう簡潔に記載しましょう。 <宛名・発行者情報は法人正式名称で> 「○○株式会社 御中」など、登記情報や契約書に基づく名称を使用することが望まれます。 ■テンプレートの利用メリット <自動計算機能で業務効率化> 数量や単価の項目への入力により、小計や合計金額を自動で計算する仕様です。 <Excel形式で編集・印刷が簡単> 複製して使え、自社仕様にアレンジすることも可能です。
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