出勤簿 (社員名簿・従業員名簿・社員台帳)内の書式テンプレート・フォーマット

「従業員名簿（社員・労働者用リスト形式・Excel）」は、従業員の氏名や採用日など、労働者に関する情報を記した「従業員名簿」のテンプレートです。 従業員名簿は法定三帳簿（従業員名簿・賃金台帳・出勤簿）のうちの1つで、労働基準法によって、会社の規模に関わらず作成が義務づけられています。（詳細は顧問弁護士等にご相談ください。） 作成・整備の有無は、労働基準監督署のチェック対象となるため、労働者名簿を正しく作成しているかどうかというのは、そのまま企業の労務管理の評価につながります。 従業員名簿が存在しない場合、また記載された情報に不備がある場合は、労働基準監督署から是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払わなくてはならないケースもあるため、注意が必要です。 本書式は従業員名簿のExcel版であり、リスト形式となっています。 生年月日や郵便番号を入力すると、年齢や住所が自動で入力されます。 また、雇用・死亡・退職年月日については、日付を入力すると曜日が自動で表示されます。

5.0 2件

事業所が備え付けるべき労働者名簿のテンプレートです。各従業員の基本情報から履歴（学歴、職歴、賞罰）、保険番号、扶養家族まで、労働者名簿として求められる主要項目が一括で整理できる構成です。 ■労働者名簿とは 労働基準法上、使用者（会社）が各事業場ごとに作成を義務付けられている法定帳簿です。賃金台帳・出勤簿と並ぶ法定三帳簿のひとつとして、事業場ごとに作成・適切に保管することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規開業時の労務体制整備に＞ 事業を始めた際、最初に整える法定帳簿のひとつとして活用できます。 ＜従業員入社時の名簿登録で＞ 新入社員の入社手続きに伴い、従業員ごとの名簿項目を登録・更新するための書面として利用できます。 ＜労基署調査・労務監査の備えに＞ 立入調査の際に提示を求められる法定書類として、平素から整備しておく書類になります。 ＜社会保険・労働保険手続き資料に＞ 被保険者情報を確認する基礎資料となります。 ■作成・利用時のポイント ＜必須記載事項の記入漏れを防ぐ＞ 法令上求められる項目は漏れなく記載し、空欄を残さない運用を心がけてください。 ＜退職者情報と保存期間に注意＞ 退職日・退職理由も記載したうえで、退職後一定期間（現行法令・通達に基づく保存期間）を意識して名簿を保管し、安易な廃棄や削除を避けることが重要です。 ＜記載事項変更時は遅滞なく訂正＞ 住所変更や業務変更があった場合は、速やかに名簿を更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入しやすい＞ 記入例が併記されているため、社内での説明・引継ぎ資料としても活用できます。 ＜費用をかけずに業務効率化＞ 無料でダウンロード可能のため、工数や費用を抑えられます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名や事業場情報、従業員情報の追加・修正がしやすく、社内運用に合わせて柔軟に編集できます。 ※本テンプレートは汎用例です。編集時は最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.3 4件

「従業員名簿」とは、従業員の氏名、雇用年月日や退職年月日などの情報を記したものであり、賃金台帳や出勤簿と合わせた「法定三帳簿」の1つです。従業員名簿は労働者名簿とも呼ばれます。 従業員名簿は企業の大小に関係なく、1人でも従業員を雇い入れる場合には、労働基準法によって作成が義務付けられています。そのため、作成や整備は労働基準監督署のチェック対象となります。 従業員名簿を作成していない、記載された情報に不備があるといった場合、是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払ったりすることもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、名簿形式の従業員名簿のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、性別をリストで選択できる仕様となっています。ぜひ、ご活用ください。

- 件

「従業員名簿（社員・労働者用名簿形式・Word）」は、従業員の氏名や採用日など、労働者に関する情報を記した「従業員名簿」の書式です。 「従業員名簿」は、法的に要求される三つの帳簿（従業員名簿、賃金台帳、出勤簿）の中の1つであり、企業の規模に関係なく、労働基準法によって作成が必須とされています。（詳細は顧問弁護士等にご相談ください。） 従業員名簿の作成や整備の有無は、労働基準監督署の対象となる点に留意が必要です。 従業員名簿の正確な管理は、結果的に企業の労務管理の評価に影響を及ぼす重要な要素となります。 従業員名簿が不備または存在しない場合、または記載された情報に誤りがある場合、労働基準監督署から是正勧告を受けることがあり、さらには罰金を支払う必要が生じるケースもあるため、慎重な対応が求められます。 本書式は従業員名簿のWord版であり、記述をする名簿形式となっています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

- 件