「法務書式」 の書式テンプレート・フォーマット

株主総会で新株を特別な条件で発行する際の議事内容を記録するためのテンプレートです。株主以外の者に対する新株発行に関する詳細な決議事項を明確に記載することで、株主総会の記録としての効力を持たせます。無料でダウンロード可能なため、コストをかけずに利用でき、必要箇所を編集するだけで簡単に作成できます。 ■株主総会議事録とは 株主総会での議事内容や決議事項を記録するための文書です。特に新株発行に関する議案は、会社法に基づく特別決議が必要となるため、詳細な記録が求められます。 ■利用シーン ＜株主以外の者への新株発行＞ 事業提携や資金調達などの目的で、株主以外の特定の相手に株式を有利な条件で発行する際の決議内容を記録するために。 ＜株主総会での承認＞ 新株発行に関する決議について、株主総会での承認を得るための議事録として。 ＜法的な記録の作成・保管＞ 会社法で定められた議事録の作成義務を果たすとともに、重要な意思決定を記録として残すために。 ＜関係者への説明＞ 株主や関係者に対して、新株発行の経緯や条件などを説明するための書類として。 ■作成時のポイント ＜記載内容は正確に＞ 株主総会の開催日時、場所、議事の経過、決議内容などの情報を正確に記入し、法的な文書としての信頼性を持たせます。 ＜署名・押印を忘れずに＞ 代表取締役や出席取締役の署名と会社の印鑑を忘れずに記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜手軽に編集・出力可能＞ Word形式なので必要箇所を編集するだけで完成し、すぐに出力できます。 ＜コストゼロで利用可能＞ 見本付きで無料ダウンロードでき、議事録作成にかかるコストを削減できます。 ＜自社ルールやデザインへのアレンジも可能＞ 記載項目の追加や、自社ロゴを配置するなどのアレンジも可能です。

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「注文の断り状01」は、商品のご注文依頼を丁寧にお断りするためのテンプレートです。時には在庫状況や他の要因により、ご注文の受付が難しい場合もあるでしょう。その際には適切な理由を明記し、ご理解いただけるよう、このテンプレートをご利用ください。お客様との信頼関係を大切にし、お断りの際にも丁寧な対応を心がけましょう。

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「商品在庫品切れの通知状002」は、注文された商品が現時点での自社の在庫から欠品していることを取引先や顧客に明示するための文書です。取引を進める中で、様々な要因で在庫の不足や品切れが生じることは避けられない事実です。このような状況下でも、適切に情報を伝達することは、ビジネスの信頼性や顧客との関係を保持するために非常に重要です。 Word形式でダウンロードが可能なため、状況に応じて適宜内容を編集いただけます。例えば品切れの理由、再入荷の予定、もしくは代替品の提案など、取引先や顧客が必要とする情報を記載して活用ください。

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この契約書は製品加工の委託に関する取引を明確化し、民法改正にも対応した内容となっています。委託者（甲）と受託者（乙）の権利・義務関係を規定することで、取引の透明性と信頼性を高めることを目的としています。 ■委託加工契約書とは 製品の加工業務を委託する際に、委託者と受託者の間で取り決められる契約書です。加工の範囲や責任、料金などを明確に記載し、トラブルを未然に防ぐ役割を果たします。 ■利用シーン ＜製品加工の外部委託＞ 製造業者が特定の製品や部品の加工を外部業者に委託する際に利用します。 ＜加工内容と納期の明確化＞ 加工内容や納品スケジュールを明確にし、双方の認識を一致させるための基盤として使用します。 ＜責任範囲の確認＞ 加工品の品質や瑕疵の責任について明確にするため、契約前に双方で確認することが重要です。 ■作成時のポイント ＜加工内容の詳細記載＞ 加工指図書や納入期日を契約内で明確に指定し、加工内容が不明確になることを防ぎます。 ＜瑕疵責任の取り決め＞ 原料の瑕疵や加工品の不適合が発生した場合の対応について明記します。 ＜再委託の制限＞ 受託者が第三者に再委託を行う際の条件や禁止事項を記載します。 ＜工業所有権の帰属＞ 加工品に関する工業所有権の帰属を明確にし、後のトラブルを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル防止＞ 明確な取り決めにより、双方の認識のずれを防ぐことができます。 ＜柔軟なカスタマイズ可能＞ 自社の取引条件に合わせて項目を追加・修正できます。 ＜効率的な契約締結＞ あらかじめフォーマットが整備されているため、契約作成の手間を省くことができます。

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「資料送付依頼書」は、企業や団体から他の企業や組織へと、製品やサービスの詳細な情報を求めるための文書です。この依頼書を用いることで、情報の提供を求める背景や目的を明確に伝え、相手方に適切な資料を提供してもらうためのきっかけを作ることができます。例えば、新しい製品を導入したいと考えている企業が、様々なメーカーやサプライヤーから資料を収集するシーンで役立ちます。製品の選定やサービスの比較、新たな取引先を見つける際に、確かな情報を基に判断を下すために、お役立てください。

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「契約履行の督促状004」は、合意した契約の条件や取り決めに基づいて、相手方に対して履行を求める文書の一例です。この文書は、細部まで注意深く作成されており、適切に履行を促すためのポイントを網羅しています。 相手方に対するリマインダーや確認として、このテンプレートをベースにカスタマイズすることができます。また、この督促状は、正確かつ明確にコミュニケーションを図るための助けとなることでしょう。一般的なビジネスシーンでの利用を考慮し、誤解を生む余地のないよう構築されています。

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「資料送付の依頼状003」は、他社製品の資料送付をお願いする際の依頼状です。必要な情報を収集するため、資料の提供をお願いするためのテンプレートです。提供いただいた資料は、今後のプロジェクト計画や戦略の立案に大いに役立てましょう。円滑なコミュニケーションと情報共有を実現するためにも、ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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「身元保証人に対する通知状005」は、組織内の社員が新しい役職や責任のある地位に就任したことを、その社員の身元保証人に正確に知らせるための公式文書です。身元保証人は、社員の信頼性を確認するための重要な役割を担い、そのため社員の職務上の変更や昇進についても、適切に情報を提供することが求められます。 この書式を活用することで、組織は信頼性と透明性を保ちつつ、身元保証人とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。重要な役職に就任した社員の業績や成果を適切に伝えることで、組織と身元保証人の関係をさらに深化させる手助けとなります。

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「支払延期依頼004」は、支払い条件の変更をお願いするための専用依頼書です。取引相手との合意に基づき、支払いスケジュールの調整を依頼する際に役立ちます。ビジネスの柔軟性を保ちつつ、双方の合意に基づく円滑なコミュニケーションを実現します。信頼関係を大切にし、予算やスケジュールの調整を円滑に進めるための一助となるでしょう。この依頼書をカスタマイズしてご活用いただき、効果的な支払い条件の調整を実現してください。

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「入社誓約書004」テンプレートは、採用されることになった方に対して提出する入社誓約書のサンプルです。このテンプレートは、入社者が自社の価値観やルールに同意し、その遵守を誓う内容となっています。入社時に双方の信頼を築き、円滑な業務遂行をサポートするための重要な一歩です。このテンプレートをカスタマイズしてご利用いただき、入社者と企業の関係を堅固なものとするための基盤を築いてみてください。

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「注文の取消状04」は、商品の注文を取り消す際に使用する取消状のテンプレートです。取引先に対して丁寧かつ迅速な対応を行うためにご活用ください。このテンプレートは、注文の取り消しや変更に関する重要なコミュニケーションツールとして役立ちます。商品の取り消しや変更に関する手続きを円滑に進め、信頼を築くために、ぜひこのテンプレートをご利用ください。お客様のご要望に柔軟に対応し、円満な取引を推進する一助となることでしょう。

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始末書とは、社員が自身の失敗や大きな過失について深く考え、その反省を書き留め報告するためのものです。主に、職場での規則違反や重大な過失への対策の一部として利用される書類です。起きてしまった問題の詳細や経緯、原因解明、結果や影響範囲、そして再発を防ぐ改善策を具体的に記述します。始末書は社員に責任感を強く認識させ、労働環境の維持と改善に貢献します。Word（ワード）形式の始末書テンプレートはダウンロードが無料です。

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Word形式の始末書のテンプレートです。始末書とは、誤った行動や重大なミスをした社員が自身の行為について反省し、それを明文化する文書のことを指します。主に、職場での規則違反や失敗に対する対策の一部として作成されます。内容としては、問題となった事象の詳細な説明、それが起きた原因、その結果と影響、そして同様の問題を繰り返さないための改善策等を含むことが一般的です。責任を持つことを強く促すもので、組織文化の維持や向上に役立ちます。

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契約書関連リーガルチェックなど法務・保険関連について記載をした社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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契約の相手方より、理由を知らされない一方的な契約解除の通知に対して不服を伝える反論状（2020年４月施行の民法改正に対応）

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「商品引渡し滞納による契約の解除するための内容証明（民法改正対応）」テンプレートは、購入商品の納期が経過し、なお滞納が続いていることを理由に、納品の催告通知と、納品がない場合には契約を解除する旨を通知するものです。2020年4月に施行された民法改正に対応しており、滞納による問題に対処する際に正確な法的手続きを踏むための重要なツールとなります。最新の情報や詳細については、弁護士等にご相談することをお勧めいたします。確実な通知を通じて公正な解決を目指しましょう。

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建物賃貸借契約において、賃借人が賃貸人に無断で建物の増改築を行ったことを理由に、原状回復の請求と、現状回復なき場合は契約を解除する旨を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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フランチャイズ契約締結後、加盟店の商品代金未払いのため、支払催促と、契約書に基づき契約の解除を通知する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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「訪問販売の契約解除03〈クーリングオフ〉（民法改正対応）」は、訪問販売によって締結された契約を解除する際に必要な書式テンプレートです。短期間で契約の見直しが必要な場合や、後から商品やサービスに問題を発見した際に役立ちます。法的な文言や条項が煩雑な場面で、時間を節約することができます。またWordフォーマットで提供されており、自分自身の状況に合わせてカスタマイズも可能です。（2020年４月施行の民法改正に対応）

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売買契約の目的物の所有権が他人にあると判明したため、契約の解除と、代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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企業間で、一方が製造する商品を、他方が継続的に販売することを委託する際に交わす契約で、契約の期間、販売手数料等の代金・支払方法、商品管理、販促費用や活動報告等についての取り決めを記した販売委託契約書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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弁護士ばんぷうの不倫の念書 念書とは、後日の証拠とするため、ある事項について確認する旨の文書です。多くは当事者間の一方が作成し、他方に交付される。法令上の用語ではなく、取引実務において用いられる語である 「ある事項について」確認する文書ですから、不貞の事項について確認していきましょう。この書式では、記載者が、不貞関係にあった事実を認めています。 ここで、一回の不貞行為なのか、複数回なのか、どんな不貞行為なのかが問題となりえますが、この念書は「継続的な」不貞関係を認める性質のものです。 必ず、住所と氏名、それから、名前の下線が伸びているのは、自署をしてもらうようにしてください。自署の横に、押印もしてあるとなおよろしいと思います。 文書だけでしたら、誰でも作れてしまいますが、署名押印があることによって本人が認めていることが理解されます。念書は、書き方はさまざまです。謝罪は入れられないのか？入れられます。

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