Excel (人事・労務書式)内の書式テンプレート・フォーマット

「売上実績（管理）表」とは、売上の日々の動向を記録、集計、そして分析するための有効な一覧表です。こちらは日別（月間）の売上実績を一覧化し、細かい日々の売上変動を捉えることができる、売上実績（管理）表のテンプレートです。 自社の売上パターンを理解すれば、特定の日に売上が下がる理由を調査したり、予算の達成や売上維持のための戦略を立てたりするのに有用です。本テンプレートはExcelで作成しており、自社に合わせて適宜カスタマイズすることも可能です。 ビジネス戦略の策定に貢献するこの売上実績（管理）表は、無料でダウンロードできます。ぜひ、ご活用ください。

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5名用のExcel給与計算テンプレートです。「介護保険料の自動控除」「社会保険料の翌月控除」「社会保険料2ヶ月控除」「社会保険料の会社負担分計算」「住民税が市区町村ごとに自動集計」「給与明細書・賞与明細書つき」このような機能が実装されたExcel給与計算テンプレートです。 社会保険料の改定があった際も継続してお使いいただけます。

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休職証明書とは、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。業務を一時停止せざるを得ない場合や、従業員の私傷病などの要因により作成されます。 休職と似た言葉である休業とは、給料の支払い義務の有無という点で異なります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しないのに対し、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度の採用は、企業側にとっては離職率を下げられる、人材の確保が期待できる、ブランディングの向上につながるなどのメリットがあります。 本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書のExcel版です。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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■テレワーク申請書（在宅勤務申請書）とは 社員がオフィス以外の場所（自宅やサテライトオフィスなど）で業務を行いたい場合に、企業へ正式な許可を求めるための書類です。 ■利用するシーン ・家庭の事情や育児・介護など、通勤が困難な状況で自宅から業務を継続したい場合に利用します。 ・感染症の流行や自然災害時など、出社がリスクとなる状況で安全に業務を続ける必要がある場合に利用します。 ・通勤時間の削減や業務効率向上を目的に、定期的な在宅勤務を希望する際に提出します。 ■利用する目的 ・社員が、在宅勤務を行う許可を正式に得るために利用します。 ・在宅勤務に必要な設備やサポートの要望を、会社に明確に伝えるために利用します。 ・会社側が在宅勤務の実施状況や業務内容を把握し、適切に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・社員は自分の状況や希望を明確に伝えることで、柔軟な働き方が実現しやすくなります。 ・会社は在宅勤務者の業務内容や勤務状況を把握しやすくなり、労務管理の透明性が向上します。 ・双方の合意形成がスムーズに進み、トラブル防止や業務効率化にもつながります。 こちらのテンプレートは、Excel版のテレワーク申請書（在宅勤務申請書）です。自社でテレワークを導入する際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した「育児休業取得状況の社外公表マニュアル」です。常時雇用する労働者が300人を超える企業に義務付けられる男性育休取得状況の公表手続を中心に、算定・集計・公表の流れや記録方法を整理。人事労務担当者の法令遵守と実務運用を支援し、監査や制度運用の基礎資料として有効。Excel形式で即活用可能です。 ■育児休業取得状況の社外公表マニュアルとは 企業が従業員の育児休業取の得率状況を外部へ適切に公開するための手順や留意点をまとめた指針で、法令遵守と透明性確保を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜300人超企業で育児休業等の取得状況公表を実施するとき＞ 年1回の公表義務に対応し、算定から社外発表までの手順を明確にできます。 ＜人事・労務部門で社内マニュアルを改訂するとき＞ 省令・指針に沿った構成をベースとして、自社の運用フローに合わせた改訂作業を効率化できます。 ＜両立支援やダイバーシティ推進の施策資料として＞ 育児支援に関する企業姿勢を示し、企業の社会的信頼・採用広報にも活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜算定定義・期間を省令に照らして確認＞ 「公表前年度中に子が生まれた男性労働者数」などの分母・分子設定は指針に従って正確に。 ＜記録・根拠データの3年間保存を徹底＞ 電子データ・紙媒体を問わず、監査・調査に備えて時系列で整理して保管しましょう。 ＜社内周知・承認フローの整備＞ 経営層確認・広報承認など、公表前の確認体制を明文化しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応した実務手順書＞ 2025年4月施行の法改正を反映し、初めての企業でも法令要件を踏まえた社外公表の準備を進めやすくなります。 ＜算定方式や定義を統一化できる＞ A・B区分の解釈や算定基準のばらつきを防ぎ、正確な集計を実現します。 ＜社内説明・監査対応ツールとして活用可能＞ 説明会・研修、監査時の証憑としても利用でき、透明性と信頼性の向上につながります。 ※本マニュアルは汎用例です。自社対応にあたっては、最新の厚生労働省ガイドラインおよび行政指針を確認し、必要に応じ顧問社労士・弁護士等への相談を推奨します。

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2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正に対応した「育児・介護休業制度変更のお知らせ」テンプレートです。改正により、企業は育児・介護対象者（またはその可能性のある従業員）への制度周知・意向確認・説明責任が強化されました。一覧表や窓口情報を整理し、社内通知に即利用可能です。人事・総務・管理職に最適で、Excel形式でイントラ掲載やメール配布にも活用いただけます。 ■育児・介護休業制度変更のお知らせとは 社内で運用している育児・介護休業関連制度を法改正に合わせて見直した際に、全社員へ変更内容を正式に周知するための通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う制度改定案内を全社員へ周知するとき＞ イントラ掲載・掲示・メール配信などに利用でき、説明内容の統一化が図れます。 ＜新書式運用の開始時に＞ 育児・介護関連の申請書を最新版に更新した際、差替え時期や使用方法を周知する場面に最適です。 ＜管理職・現場責任者に制度説明を依頼する際に＞ 制度内容と改正趣旨を表形式で提示できるため、説明漏れや誤認を防ぎます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新法令と自社規程の整合を確認＞ 法改正内容を自社就業規則・社内規程と照らして齟齬を防ぎましょう。 ＜変更前後の比較を明確に提示＞ 社員が自身の働き方に直結する変更点を把握しやすい構成にすることが重要です。 ＜問い合わせ先・申請フローを明示＞ 制度導入後の混乱防止のため、人事部や制度ページ等の連絡先を必ず記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜説明・認知を効率化＞ 変更点を一覧表で示すため、理解促進と社内浸透を同時に実現します。 ＜イントラ掲載・配布が容易＞ Excel形式で編集しやすく、文面差替え・イントラ公開・印刷掲示の各方法に対応可能です。 ※運用する際は、就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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熱中症予防・緊急対応ルールを体系化したExcel形式の計画書です。建設工事現場でWBGT値28℃以上または気温31℃以上・30分以上の作業時に必要なWBGT値の測定・掲示、作業計画や休憩・補給の徹底、教育・訓練・記録保存など、2025年6月改正法令に基づく要件を盛り込んでいます。 ■熱中症発生時対応計画書とは 現場ごとに必要な「予防管理」「緊急対応」「記録・報告・再発防止」までを明文化した計画書です。労働安全衛生管理や監査時の根拠資料としても活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜WBGT28℃超・高温多湿日の安全管理＞ 猛暑期や昼夜問わず高温作業となる現場での周知徹底、安全大会・朝礼資料として有効です。 ＜新規現場立ち上げ・協力会社作業承認時＞ 入場時教育、安全協定策定、定例KY活動の資料として活用できます。 ＜定期監査・行政対応・災害後の再発防止＞ 記録・履歴をもとに、労災申請や監査・行政調査に対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜数値根拠と掲示の徹底＞ 測定時刻・場所・測定者の記録と、28℃超・31℃超時の対応明文化が必要です。 ＜個別リスク配慮・役割分担＞ 高齢・未経験者には事前教育と体調確認を行い、全員に予防措置を適用します。 ＜教育・訓練の記録保存＞ 定期教育（年1回以上）と記録保存、入場時・新配置時の教育、応急訓練の実施・記録が必須です。 ＜緊急時の記録・報告体制＞ 発症時記録票で時系列把握、作業停止やKYミーティングの実施・記録を3年以上保存します。 ＜緊急連絡網・医療機関情報の掲示＞ 責任者・医療機関の連絡先を掲示し、関係者全員に共有します。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正準拠・現場運用に即応＞ 最新法令を反映し、全社・現場単位で即運用・監査対応が可能です。 ＜対応の平準化・トラブル防止＞ 初動から報告・搬送までを明文化し、対応漏れや属人化を防ぎます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で、自社の環境に合わせて簡単に編集可能です。 ※本計画書は2025年労働安全衛生規則改正および厚生労働省ガイドラインに基づき作成されています。現場の実情や運用方針に応じてご活用ください。

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工事現場・屋外作業所でWBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業する際に使用する「熱中症報告体制の周知」のExcel版テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づく「報告体制整備」「重症化防止手順」「教育・周知」に対応しており、安全衛生教育、朝礼、KY活動、現場掲示に活用できます。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外工事現場で熱中症が発生・疑われた際の報告ルート、応急対応、医療連携、記録保存までの手順を社内・協力会社へ周知する文書です。関係者全員が統一手順で対応できる体制を構築します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場業務での安全衛生管理に＞ 工事現場・道路作業・建設現場といった屋外作業時の熱中症リスクに備えられます。 ＜教育や朝礼時の周知資料に＞ 安全大会やミーティングで掲示・説明し、教育記録として管理可能です。 ＜事故発生時の報告書作成に＞ 初動報告から応急対応、責任者報告まで対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者を明確に＞ 責任者・医療機関の連絡先を更新し、掲示内容と整合させます。 ＜応急対応と報告記録の徹底＞ 社内様式と連携し、記録は必ず3年間保存します。 ＜教育徹底と再掲ルール＞ 5〜9月の気温上昇期に繰り返し周知し、現場変更時は速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年改正法令に対応＞ 報告・教育・保存義務を網羅し、行政監督や元請基準にお役立ていただけます。 ＜現場の即応力・安全性を向上＞ 緊急時の統一手順で当事者や従業員の混乱を防ぎ、迅速な医療連携へ繋げます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で編集・共有ができ、一人親方や企業の安全管理者など、忙しい担当者の時短サポートに役立ちます。 ※本テンプレートは労働安全衛生法第22条および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン（2025年版）」に基づいた汎用版です。事業場の体制や契約に応じて適宜修正してください。

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医療費領収書や通院費用、保険の補てん金などから、確定申告で使用する医療費控除の明細書を作成するExcelのテンプレート書式です。

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2025年施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2）に対応した「熱中症発症時記録票」Excel版無料テンプレートです。職場で熱中症が発生した際の状況・対応・報告を体系的に記録できる帳票です。初動対応から報告、医療機関受診・搬送までを網羅し、安全衛生管理の証跡として機能します。高温環境下で作業する事業所全般で活用いただけます。 ■熱中症発症時記録票とは 職場での熱中症事案に関する状況・対応・報告・保存を記録する正式帳票です。法定保存記録として管理体制に組み込まれ、再発防止・教育・監査対応に活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜発症・疑い時の即時対応記録に＞ 本人・責任者・衛生部門が発症経緯や対応を記録し、速やかに報告します。 ＜委員会・監督署対応資料に＞ 対策・改善報告の根拠資料として行政監査や委員会報告に活用できます。 ＜教育・社内共有資料に＞ 過去事例の分析や再発防止教育・講習教材としても利用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜状況・対応経過の記録＞ 発症日時、WBGT値、作業時間、症状進行度などを時系列で記載します。 ＜応急対応の詳細記入＞ 冷却・搬送判断・医師指示を記録し、医療報告と連動させます。 ＜確認・保存手続きの徹底＞ 作成者・確認者・責任者の署名・押印を記入し、3年間保存します。 ＜化学物質関与時の記載＞ 疑いがある場合はSDSやリスク評価結果を添付しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場から管理部門まで連携＞ 初動対応から社内報告まで一体管理でき、報告漏れを防ぎます。 ＜再発防止・改善に活用＞ 分析情報を蓄積し、翌年度の対策・教育改善に活用できます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式なので、自社や業務環境の実態に合わせて項目追加なども可能です。 ※本書式は2025年6月改正の厚労省通達および熱中症ガイドラインを基にした汎用版です。

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パートの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/5人/時給/飲食店向け）

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パートの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/5人/時給）

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アルバイトの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/10人/時給/飲食店向け）

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従業員の安全を最優先に、熱中症発生時の初動対応や予防措置を明確化できる「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。WBGT値の測定基準や緊急時の通報フロー、教育訓練計画までを一括で管理できる構成となっており、2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に基づいた実務的な内容です。Excel形式のため現場別・作業別に簡単にカスタマイズでき、法令遵守と生産性向上の両立を支援します。 ■熱中症発生時対応計画書とは 職場で熱中症が発生した際の対応体制・手順・記録方法を明確化し、従業員の安全と健康を守るための社内文書です。WBGT値や気温の測定基準、予防措置、緊急時の処置、通報体制、教育訓練計画などを体系的に定め、万一の事態に備えるとともに、労働安全衛生法上の安全配慮義務を履行する根拠資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜夏季や高温作業現場の安全管理に＞ WBGT値・気温の測定結果を管理し、作業制限や休憩、換気の基準などの予防措置を定期的に見直す際に有効です。 ＜現場作業や屋外業務がある職場で＞ 建設業・製造業・運送業など、屋外や高温環境で働く従業員を抱える企業での熱中症予防策として活用できます。 ＜熱中症発生時の緊急対応マニュアルとして＞ 通報・救急搬送・記録作成の流れを明記し、現場での迅速かつ適切な対応を可能にします。 ■作成・利用時のポイント ＜WBGT値と気温の測定・記録を正確に＞ 測定場所・時刻・担当者を明記し、定期測定を欠かさず行いましょう。記録は掲示・共有して全員で把握します。 ＜緊急連絡網・対応手順の更新を定期的に＞ 現場責任者や医療機関の連絡先が変更された際は、即時修正・掲示が必要です。 ＜教育訓練記録を保存・共有＞ 年1回以上の全体教育および緊急訓練を実施し、教育実施記録を労災防止・監査対応のため法定期間保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で現場別にカスタマイズ自由＞ 自社仕様の体制や部署名、連絡網などを簡単に差し替え可能です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 書き方や項目例が記載されているため、参考にしながらスムーズに作成できます。

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2025年前後の育児・介護制度や柔軟な働き方に関する行政方針を踏まえた「テレワーク利用申込書（代替措置申請）」テンプレートです。育児・介護で出社困難な従業員から、テレワークや時差出勤・フレックスタイム等の申請を受け付ける社内書式として設計され、両立支援や働き方改革を進めたい人事・総務部門の方々におすすめです。無料の汎用フォーマットで自社用書式を一から作る負担を減らせます。 ■テレワーク利用申込書とは 社員が在宅勤務などを希望する際に提出する書類で、勤務形態や利用期間、環境整備状況を申請・確認するものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護で出社困難な従業員への対応＞ 柔軟な働き方を希望する従業員からの申請受付に利用できます。 ＜柔軟な就労措置の代替メニュー整備＞ 休業以外にテレワーク・サテライト勤務・フレックスタイムなど選択肢を明示できます。 ＜説明責任・記録管理を強化＞ 申請内容や制度説明日を記録し、行政対応時の証跡資料に活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜申請区分・対象家族情報＞ 育児・介護の別、対象家族の氏名・年齢・続柄などを正確に記載します。 ＜利用期間と勤務形態＞ 開始日・終了日、週何日・時間帯など条件を整理し、条件付承認欄で齟齬防止。 ＜制度説明・合意形成＞ 会社記入欄に「説明済」日を設け、資料参照先を案内すると確認しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜両立支援・柔軟な働き方を見える化＞ 代替措置を明文化し、従業員が制度を利用しやすくなります。 ＜記録に残る説明責任＞ 申請から承認・説明までの履歴を管理でき、公平性や透明性を担保します。 ＜Excel形式で自社用にカスタマイズ可能＞ 基本構成が整理されているため、自社規程に合わせて修正が容易です。無料で利用でき、工数や外注費を抑えつつ法令趣旨に沿った整備が可能です。 ※本テンプレートは育児・介護休業法や関連ガイドラインの趣旨を踏まえた汎用例です。最新の法令・通達・自社規程との整合性を確認し、必要に応じ専門家の助言を得てください

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2025年改正育児・介護休業法で求められる「短時間勤務の代替措置」に沿い、育児・介護と就業の両立を希望する従業員が制度を一覧から選べる社内書式です。人事・総務部門が短時間勤務に依存せず、テレワーク・時差出勤・フレックスタイム・両立支援休暇など複数の選択肢を提示・記録するツールとして活用できます。自社独自制度も追記でき、法改正対応と施策の見える化に有用です。 ■柔軟な働き方選択表とは 従業員が育児・介護などの事情に応じて勤務形態を選び申請でき、会社の制度運用や記録管理を効率化する一覧表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜両立希望者へのヒアリング時＞ 面談で制度メニューを提示し、希望内容を整理・確認できます。 ＜代替措置の整備・説明時＞ 短時間勤務以外の選択肢を一覧で説明し、従業員に選択してもらえます。 ＜制度周知・エビデンス確保時＞ 説明日付や署名を同じ用紙に残し、認識齟齬防止や行政調査の証跡に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜選択肢は自社制度と突き合わせる＞ 就業規則に沿って文言や項目を調整してください。 ＜「独自の追加措置」欄を活用＞ 特別休暇や在宅勤務手当などを追記すると選択肢が分かりやすくなります。 ＜説明・合意を一体管理＞ 説明日・担当者・署名を明確に残し、電子保存ルールも決めておくと管理がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜複数の代替措置を提示しやすい＞ 法改正の方向性を一覧形式で実現できます。 ＜希望を可視化し業務設計に活用＞ 従業員の希望を把握し、シフトや体制検討を効率化できます。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ Excelフォーマットで導入が容易、制作コストを抑えつつ両立支援を整備できます。

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2025年4月施行の育児・介護休業法第22条の2に基づく「男性育児休業取得状況の公表義務」に対応した「育児休業取得状況報告書」です。従業員300人超の事業主が法定項目（前事業年度の男性育児休業等取得率）を押さえつつ、女性や過年度を含めた状況も整理・開示できる便利なフォーマットで、人事・総務部門が両立支援実績を見える化し、ダイバーシティ経営や採用広報に活用できます。 ※現時点で公表義務がなくても（従業員数が300人以下）、男性育児休業取得状況を把握していない企業は、法改正時や採用・取引の場面で不利になる可能性があります。制度運用の可視化や説明責任への備えとして、育児休業取得状況報告書を作成しておくことが推奨されます ■育児休業取得状況報告書とは 事業主が従業員の育児休業等の取得状況を自社で集計し、公表や社内共有、取組把握や制度促進に役立てる書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜男性育児休業率を公表するとき＞ 従業員300人超の企業が前事業年度の男性育休等取得率を集計し、公表資料のベースとして活用可能。 ＜女性や複数年度の実績も開示したいとき＞ 女性や直近3年度の実績も一覧化でき、自主的な情報開示や自社の両立支援状況の説明に。 ＜社内資料・施策分析に＞ 役員会等への報告資料として活用でき、男女別・年度別推移の把握や施策検討に有用。 ■利用・作成時のポイント ＜定義の統一＞ 対象者・取得者の範囲を社内で明確化。 ＜数値計算・表記統一＞ 取得率計算方法や％表記を揃え、年ごとの比較・社外向け説明の信頼性を確保。 ＜義務範囲の明示＞ 「法定義務は男性の前事業年度分の育児休業等取得率のみ」であることを注記し、女性や複数年度分は任意開示である旨を区別して記載。 ■テンプレートのメリット ＜法定義務に対応＞ 法定の男性育児休業等取得率の算出・公表に必要な基本項目を押さえており、公表資料の作成を効率化できます。 ＜無料・編集自由＞ Excel形式で自社のルールやレイアウトに合わせて編集でき、外注コストや作成時間を削減。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の公表時は最新法令や行政の資料、自社規程を確認し、必要に応じて専門家の助言を受けることを推奨します

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2025年改正「育児・介護休業法」に対応した「復職予定通知書」テンプレートです。休業からの復職予定日と労働条件を従業員に通知する書式で、柔軟な働き方制度（テレワーク・時差勤務など）の案内や意向聴取記録も含まれます。無料でダウンロードでき、Excel形式で簡単に管理できます。 ■復職予定通知書とは 休業を終えた従業員に復職日や勤務条件を通知する書類です。法改正により、企業は復職前に柔軟な勤務形態の案内と意向確認を行う義務があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜復職スケジュール確定時に＞ 復職予定日や休業期間を通知する場面で利用可能。 ＜勤務条件・柔軟な働き方の確認に＞ 配属先や労働時間、在宅勤務・時差勤務などの利用を明示し、本人と認識を合わせられます。 ＜面談・意向聴取の記録に＞ 勤務条件や配慮希望を確認し、「会社から説明を受けました」と記録を残すことで、トラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間・復職予定日は日付で明記＞ 本人申出や就業規則と整合し、変更時はルールを案内。 ＜労働条件は規程と整合＞ 配属・職務・労働時間は通知書や規則と矛盾がないように。短時間勤務やテレワークは根拠規程や期間を整理。 ＜相談窓口・期限を明確に＞ 問い合わせ先や申出期限を具体的に記載し、現実的な期限設定を行う。 ■テンプレートのメリット ＜条件を文書で明確化＞ 復職日・勤務条件を示し、認識違いによるトラブルを防止。 ＜柔軟な働き方の説明責任を果たせる＞ 案内と意向聴取を同じ書式で行え、支援の証拠にもなる。 ＜無料・編集自由＞ 必要事項を差し替えるだけで使え、容易にカスタマイズ可能。 ※本テンプレートは一般的なフォーマットです。運用時は最新法令や社内規定を確認のうえご利用ください

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管轄内または管轄外で事業所の名称や所在地に変更があった際、日本年金機構へ届け出るための公式様式です。事業所整理記号・事業所番号、変更前後の所在地・名称、事業主氏名・電話番号、変更区分（名称のみ／所在地のみ／名称と所在地の両方）、適用年月日など、社会保険の適用事業所情報を更新するために必要な項目が整理されています。 ■健康保険・厚生年金保険 適用事業所名称／所在地変更（訂正）届とは 適用事業所の名称または所在地に変更・訂正が生じたときに、事業主が日本年金機構へ提出する届書です。同一の年金事務所管轄内での名称・所在地の変更や、他の年金事務所管轄区域への移転を行う場合に使用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜社名変更・商号変更が発生したときに＞ 組織再編やブランディング変更などで事業所名称を変更した場合に活用できます。 ＜本社・支店の移転に伴う所在地変更時に＞ 本社や支店の移転で住所・郵便番号が変わる場合に使用できます。 ＜名称と所在地を同時に変更するときに＞ 合併・分社化などで商号と住所が同時に変わる場合も、一括して変更内容を整理できます。 ＜管轄事務所が変わる移転時に＞ 所在地変更により年金事務所の管轄区域が変わる場合にも、適用事業所情報を正確に更新する際に利用します。 ■作成・利用時のポイント ＜管轄内か管轄外かを事前に確認＞ 変更前後の所在地が同一管轄かどうかによって記入内容が異なるため、事前に確認してから届出してください。 ＜事業所番号・整理記号を正確に入力＞ 適用事業所を特定する重要情報のため、社会保険の届出控や通知書と照合しながら誤記がないよう入力しましょう。 ＜変更前後の情報を整理＞ 名称や所在地の変更内容、適用年月日、移転日などを裏付け資料（登記事項証明書や契約書など）と一致させて記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・繰り返し利用可能＞ Excel形式のため、過去の届出内容の保存・再利用にも適しています。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容を確認・修正のうえご利用ください。

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Excel形式で無料ダウンロードが可能な、医療・介護業界向け「熱中症報告体制周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境で勤務する職員に向け、報告・応急対応・記録保存の手順を明示。バイタル測定や搬送判断など現場対応を含み、2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応した汎用版として掲示・研修資料としても活用できます。 ■熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）とは 医療・介護分野における熱中症発生時の報告体制・緊急対応・法定保存を明確に定めた、全従業員への周知文書です。職員・患者・利用者の発熱・倦怠等発症時に、報告から応急対応・救命要請・記録保存・教育実施まで一貫した体制確保を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜安全衛生指導・研修時＞ 改正法令に基づき、全職員への教育・掲示資料として活用。 ＜熱中症やヒヤリハット発生時の備えとして＞ 患者・利用者・職員の発症時に迅速な報告・対応ができる標準手順書として使用。 ＜監査・教育記録対応時＞ 衛生教育の記録を保管し、監査時の確認資料として提示可能。 ■利用・作成時のポイント ＜医療・介護現場向けの対応手順を明示します＞ 冷却措置や搬送判断など、現場で即座に判断できる構成としています。 ＜記録保存・教育体制を法令に沿って整備します＞ 発症時記録票を事故記録と統合し、3年間保存します。教育記録にも反映させることが必要です。 ＜職員への周知を徹底します＞ 掲示や夜勤者教育を通じて、最新の体制を全職員に共有いたします。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正規則対応で監査・指導にも安心です＞ 報告・応急対応・保存・教育の要件を満たし、行政監査や労基署の指導に対応できます。 ＜医療・介護現場に即した構成です＞ バイタル測定や搬送判断など、現場の判断に役立つ内容で運用できます。 ＜教育・掲示がすぐに可能です＞ Excelで編集し、施設名などを追記すれば、すぐに掲示や研修資料として活用できます。 ※2025年改正労働安全衛生法・関連政令、厚生労働省「医療・介護現場における熱中症対策指針」（2025年度版）に準拠。医療・福祉施設の衛生管理責任体制と整合を取ってご活用ください。

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