明細書・明細表 の書式テンプレート・フォーマット

■支払明細書とは 取引相手に対して支払った金額の内訳や、内容を明確に示す書類です。請求書や領収書に似ているものの、支払い事実の証明と内容確認に特化しており、支払い状況の透明化や記録整理に役立つ点が特徴です。 ■利用するシーン ・取引先への支払い内容の詳細を報告し、金額内訳の確認を求める場面で利用します。 ・経費精算や会計処理のために、支払い記録を統一的に管理するときに利用します。 ・受領側からの問合せやトラブル防止のために、支払い根拠を示す場合に利用します。 ■利用する目的 ・取引の透明性を高め、支払い内容の誤解やトラブルを防止するために利用します。 ・請求書・領収書と異なり、支払い状況の確認と内容証明を明確に行うために利用します。 ・会計・税務処理に必要な支払い根拠を証明し、適切な管理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・支払い内容を詳細に示せることで、取引先との信頼関係向上につながります。 ・領収書や請求書と区別しやすい書式により、混乱や記載ミスの防止に役立ちます。 ・管理番号や日付・内訳を明記し、多重管理や照合業務の効率化を促進します。 こちらはWordで作成した、支払明細書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

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■勘定科目内訳明細書とは 法人が法人税の申告を行う際に、法人税申告書に添付して税務署へ提出する、税務申告に必要な書類の一つです。財務諸表に記載された各勘定科目の残高や取引内容について、その詳細な内訳（相手先、金額、増減理由など）を明らかにするものです。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告書を作成し、法人税申告書類の一部として、所轄の税務署へ提出する際に利用します。 ・税務調査の対応時、調査官に対して申告内容の根拠や個々の取引実態を具体的に説明するための補足資料として提示する場面で利用します。 ・金融機関から融資を受ける際、財務諸表だけでは伝わらない詳細な財務状況（売掛金の内訳や借入金の状況など）を開示し、信用を得る場面で利用します。 ■利用する目的 ・貸借対照表や損益計算書に計上されている勘定科目残高の具体的な根拠を詳細に示し、会計処理の透明性と正確性を担保するために利用します。 ・税務署が法人の財務状況や主要な取引の実態を正確に把握し、法人税の申告内容が適正であるかを円滑に確認できるようにするために利用します。 ・債権・債務の相手先別残高や増減理由を明確にすることで、内部での財務管理や経営分析の精度を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・科目ごとの取引詳細を整理・可視化することで、社内の経理状況を正確に把握でき、内部統制の強化や不正防止につながります。 ・取引の根拠が明確になるため、税務調査や金融機関の審査において、決算書の信頼性を客観的に証明でき、スムーズな対応が可能となります。 ・作成プロセスを通じて、勘定科目の残高の誤りや不明瞭な取引を早期に発見でき、決算の精度を高めることに役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、PDF版の勘定科目内訳明細書のテンプレートです。決算書の信頼性を高め、正確な税務申告を行うために、本テンプレートをご活用ください。 なお、申告書の公式な様式（PDF形式）は国税庁のホームページでも入手が可能です。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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1人分の給与支給内容を明細形式で記録できる、縦型レイアウトの給与明細テンプレート（左右分割タイプ）です。 「基本給」「交通費」などの支給項目と、「雇用保険料」「健康保険料」「厚生年金」などの控除項目を左右に分けて記載する構成となっており、見やすく実務で使いやすい設計です。 Excel形式のため、支給額や控除額を入力するだけで差引支給額が一目で把握できます。「まずはExcelで個別の給与支給書を作りたい」「印刷用に整ったレイアウトが欲しい」という方におすすめです。 ■給与明細書とは 企業が従業員に対して給与の支給内容を明確に伝えるための文書です。 支給金額、控除項目、差引支給額などを明示することで、従業員の納得性を高めるとともに、労務管理や税務対応にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・中小企業・個人事業主が、従業員やパートスタッフに個別で給与明細を発行する際に ・人事・経理担当者が、給与支払記録をExcelで簡易に管理したいときに ・手渡し・印刷用の紙ベースの給与明細を作成したいときに ■利用・作成時のポイント ＜差引支給額の確認＞ 合計支給額・控除額の記入欄があり、差引支給額を明記しておくことが重要です。 ＜必要項目の追加＞ 業種や企業特性に応じたカスタマイズをしてご利用ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜1人ずつの給与管理に最適＞ 個人ごとの明細書を簡単に作成でき、印刷・PDF化もスムーズです。 ＜紙提出や手渡しに対応＞ 社内で紙で渡す運用にも適しており、デジタル未導入の職場でも安心して利用可能です。 ＜無料で手軽に導入＞ Excel形式のため、0円で繰り返し使える実務向けテンプレートです。

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■減価償却明細書とは 企業が所有する固定資産（建物、機械、車両など）の減価償却費を、資産ごとに計算した内訳を記載する会計書類です。法人税申告書に添付する別表16（減価償却費の明細）を作成する際の基礎資料であり、当期の損金として計上する減価償却費の算出根拠を明確に示す役割を担います。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告を行うにあたり、申告書への添付が必須である別表16を作成するための基礎資料として利用します。 ・会計期間の終了後、決算手続きの一環として、当期の減価償却費を正確に計算し、財務諸表に反映させる際に利用します。 ・社内で固定資産の状況を管理し、資産ごとの取得価額や耐用年数、期末残高などを一覧で把握する場合に利用します。 ■利用する目的 ・個別の固定資産について、当期に費用として計上すべき減価償却費の額を、法令に基づいて正確に計算するために利用します。 ・企業が計上した減価償却費が、税法上のルールに従って適正に計算されていることを、税務署に対して証明するために利用します。 ・会社の固定資産台帳として機能させ、資産の取得から除却までを一元的に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・法令に準拠した正確な減価償却計算が可能となり、適切な税務申告と節税につながります。 ・会社が保有する全固定資産の状況が一覧で可視化されるため、効率的な資産管理や更新計画の策定がしやすくなります。 ・税務調査の際に、減価償却費の計上根拠を明確に説明できるため、スムーズな対応が可能になります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した減価償却明細書のテンプレートです。法令に準拠した正確な減価償却計算を行い、適切な税務申告と資産管理を実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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所得証明とは、個人の年間所得額を証明する書類 で、住宅ローンやクレジットカード審査、公的機関の手続きなどで求められることが多い書類です。給与所得者や個人事業主が、収入の証明を目的として提出します。自治体や勤務先から取得するケースが一般的です。 ■利用シーン ・金融機関が、住宅ローンや融資の審査時に申請者の収入状況を確認する際に利用。 ・自治体が、住民税の算定や各種公的支援の審査のために所得状況を確認する際に利用。 ・企業の人事担当者が、従業員の収入証明を発行し、社内の各種手続きに活用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な所得金額を記載＞ 税務署や勤務先からの証明書類と一致する数値を記入する。 ＜必要な証明書類を添付＞ 給与所得者は源泉徴収票、個人事業主は確定申告書控えなどを併せて用意。 ＜申請先の要件を確認＞ 金融機関や自治体の提出フォーマットを事前にチェックし、不備なく作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続きが可能＞ フォーマット化された書類で、必要情報を漏れなく記入できる。 ＜編集・管理が簡単＞ Excel形式のため、年度ごとの記録や修正が容易に行える。

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分セルフメディケーション税制の明細書（次葉）【令和6年分以降用】」です。 「次葉」は「次のページ」という意味であり、本書類は令和6年分以降にセルフメディケーション税制による医療費控除の特例の適用を受ける場合で、明細書に書ききれない場合に使用するものです。 健康維持や疾病予防に取り組む個人が、一定の条件を満たす医薬品を購入した場合に、その購入費用の一部を所得から控除できる特例が「セルフメディケーション税制」です。 セルフメディケーション税制が適用されると、年間に購入した医薬品の合計が12,000円を超えた場合、その超過分（最大88,000円まで）が所得から控除されるなどのメリットがあります。 ただし、通常の医療費控除との選択適用となり、セルフメディケーション税制による控除を受ける場合、通常の医療費控除を受けることはできません。 なお、最新情報や詳細については、国税庁の公式ホームページをご参照ください。 ※出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分セルフメディケーション税制の明細書【令和6年分以降用】」です。 セルフメディケーション税制の明細書とは、特定の医薬品購入費に関する所得控除を申請するための書類です。「セルフメディケーション税制」は、健康維持や疾病予防に取り組む個人が、一定の条件を満たす医薬品を購入した場合に、その購入費用の一部を所得から控除できる特例です。 なお、セルフメディケーション税制による控除を受ける場合には、通常の医療費控除を受けることができない点には注意が必要です（※通常の医療費控除との選択適用）。 セルフメディケーション税制の明細書の作成・提出により、「税負担の軽減」や「健康管理の促進」などのメリットがあります。 年間に購入した医薬品の合計が12,000円を超えた場合、その超過分（最大88,000円まで）が所得から控除されるため、実質的な税負担の軽減になります。 また、セルフメディケーション税制は、個人が自分の健康に責任を持ち、軽度な症状に対して自ら医薬品を選択し、使用することを促進します。これにより、医療機関への依存を減らし、健康維持に対する意識が高まります。 最新情報や詳細は、国税庁の公式ホームページをご参照ください。 ※出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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給与の内訳を記載したExcel形式の明細書テンプレートです。雇用形態にかかわらず、個々の従業員に適した項目の作成が出来ます。支給額と控除額を上下に分割したレイアウトで、従業員が自身の給与内容を把握できます。無料でダウンロード可能なためコストをかけずに利用でき、必要箇所を編集するだけで簡単に作成可能です。1名分の明細を1ページで表示でき、従業員への紙配布・PDF保存・社内ファイリングにも使いやすい設計です。 ■給与（支払）明細書とは 従業員に支給される給与の内訳を詳細に記載した重要な書類です。基本給や残業手当、健康保険料や厚生年金保険料など、支給額と控除額を明確にすることで、社員が自身の給与内容を正確に把握できるようにします。 ■利用シーン ・毎月の給与支給時に従業員へ配布 ・年末調整や確定申告の際の参考資料として ・労働基準法に基づく給与明細の交付義務を果たすため ■テンプレートの利用メリット ・0から作成する手間を省き、時間を大幅に節約 ・無料でダウンロード可能なため、コストをかけずに利用可能 ・Excel形式のため複製や修正も簡単。社員数に応じて展開可能

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■賞与明細書とは 賞与明細書は、所得税法など関連法令に基づき、賞与の支給額や各種控除額等を従業員に通知する際に交付される書式であり、賞与支給の根拠や内容を正確に伝える役割を持ちます。 ■利用するシーン ・夏季賞与や年末賞与など、定期的なボーナス支給時に従業員へ配布します。 ・業績連動型や決算賞与など、臨時の賞与を支給する際に利用します。 ・賞与支給後に従業員から内容確認や問い合わせがあった場合、説明資料として活用します。 ■利用する目的 ・賞与の支給額や控除内容を従業員に明確に伝えるために利用します。 ・所得税法等の法令遵守のため、必要な情報を記載し交付するために利用します。 ・賞与支給の根拠や計算内容を記録し、後日の確認や証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自身の賞与内容を正確に把握でき、納得感を高めます。 ・企業側も支給内容を明確に説明でき、トラブル防止につながります。 ・法令遵守を徹底し、企業の信頼性や透明性を向上させます。 こちらは3分割することができる、Word版の賞与明細書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で賞与（ボーナス）を支給する際にお役立てください。

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従業員1名分の給与明細を、Wordで手軽に作成できる無料テンプレートです。縦型レイアウトの上下分割形式で、印刷して手渡したり、紙で保管する運用に適しています。 「基本給・交通費などの支給項目」「保険料などの控除項目」「差引支給額」に加え、部署名・社員番号欄も備えており、中小企業の給与業務にそのまま使える構成です。専門ソフトがなくても、月次業務を効率化できます。 ■給与明細書とは 給与の支給・控除内訳を記載し、従業員へ通知する重要な書類です。労務管理や法令対応にも関わるため、正確な記載と適切な交付が求められます。 ■利用シーン ＜給与明細の定型業務に＞ 従業員ごとの給与データをもとに、明細作成が可能です。 ＜ソフト未導入の企業に＞ 給与ソフトがない企業や個人事業主でも、簡単に作成できます。 ＜紙での配布・管理に＞ 印刷・手渡しやファイリングに対応した紙向けレイアウトです。 ■利用ポイント ＜Wordで直接編集＞ 氏名や金額を入力するだけで簡単に作成できます。 ＜項目の自由な変更＞ 自社の給与項目に応じて自由に追加・削除が可能です。 ■メリット ＜無料で導入しやすい＞ テンプレートは無料でダウンロード可能。 ＜何度でも使えて効率的＞ ファイル名を変えて繰り返し利用できます。

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出張旅費明細書とは、出張などの費用を請求するために記入する明細書

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工程別に製造原価を計算できるフォーマットになっています。 必要に応じて行数を編集してご活用ください。 青背景のセルは計算式が入っているので編集はご注意ください。 変動費と固定費を分けて入力いただく事で、他資料と合わせて損益分岐点の計算などにもご活用いただけます。 予算・実績共に活用できます。

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物件別支払明細書です。

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スマホのグーグルスプレッドシートで作成してみました。編集・色付け・保存・印刷なども出来ます。数式なども入れらるので自動計算も出来ます。又、保存形式も色々あるので便利です。もちろん、パソコンと共有することも出来ます。タブレットもOKです。ちなみに、グーグルスプレッドシートアプリはAndroidはもちろんiOSにも対応してます。

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セルフメディケーション税制の明細書を無料でダウンロードできるテンプレートです。平成29年以降、セルフメディケーション税制による医療費控除の特例を受ける方に役立ちます。この書式を利用することで、医療費の控除を正確に行い、納税額を軽減できます。通常の医療費控除とは異なるセルフメディケーション税制に関する情報を網羅し、確定申告時に頼りになる項目別の明細書として構成されています。税金を節約する一環として、ぜひご利用ください。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/syotoku/r03.htm）

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納品明細書のテンプレートです。【消費税8%対応】

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使用または時の経過などによって生じる有形固定資産の価値の減少分を見積もり耐用年数に割り当て、費用として分配するための書類

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「17第十七号の三」は、日本の企業の財務情報をより具体的に明示するための詳細文書を示唆しています。具体的に言うと、「様式第十七号 株主資本等変動計算書」の補足としての役割を果たすこの附属明細表は、資本の詳細な動向や背景を詳しく示す文書です。 企業の経済的な動き、例えば出資の増減、株式の売買、資本の変動などの詳細を一目で確認することができます。このような情報は、企業の財務状況を正確に把握したい株主や投資家にとって、非常に有益なものとなります。

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商品増減明細表のEXCELテンプレート（雛形）です。商品の増減理由は多岐に渡り、会計上もその処理は異なります。原因が一目で分かるように細かく原因別に分類しています。このような要因は企業ごとに異なるので改良を加えると有効です。

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耐用年数の短縮の承認申請書（承認を受けようとする使用可能期間の算定の明細書）とは、耐用年数の短縮の承認を受けようとする場合の申請書

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