月 (報告書・レポート)内の書式テンプレート・フォーマット

2025年4月施行の改正女性活躍推進法に対応した「男女間賃金差情報公表書式」テンプレート（Word形式・例文付き）です。常時雇用労働者数が101人以上の企業に義務付けられた情報公表に対応しており、賃金差異や女性管理職比率などを正確に記載できる構成です。厚生労働省のデータベース掲載や自社サイトでの公表に活用できます。 ■男女間賃金差情報公表書式とは 企業が男女間の賃金格差や女性管理職比率などを社会に向けて開示するための書式です。改正法により対象企業が拡大され、従業員101人以上の企業にも公表義務が課されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜情報公開義務企業による定期公表に＞ 101人以上の全事業主が毎年度、公表期限にあわせて自社サイト・行政データベースへ掲載します。 ＜女性活躍推進・社内人事施策説明に＞ 女性管理職比率や格差要因などを記載し、現状分析やキャリア支援計画案作成にも活用できます。 ＜監査・社外説明・行政報告資料として＞ 改正法対応の説明責任を果たす被監査会社・公表義務事業主の報告書資料として最適です。 ■利用・作成時のポイント ＜賃金差異は％で算出＞ 男女別の平均賃金をもとに、差異を明確に記載することで透明性を確保できます。 ＜女性管理職比率も記載＞ 課長級以上など自社定義に基づき、管理職に占める女性の割合を記載します。 ＜公表方法・公開日・罰則対応＞ 行政データベースやウェブ公開方法・期日漏れ、虚偽公表等に細心の注意を払って運用してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正・ダイバーシティ推進に対応＞ 女性活躍推進法・労働施策総合推進法・施行規則に準拠し、違法リスクや監査不備を防止するのにお役立てください。 ＜社内外への説明責任強化＞ 公表根拠や要因分析を明記でき、従業員満足度・社会的信頼度にも好影響があります。 ＜Word編集で柔軟運用＞ 公開媒体・公表日程・法令用語注釈など、自社実務に合わせてカスタマイズも容易です。 ※本テンプレートは2025年改正「女性活躍推進法」第21条等に基づいて作成しています。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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個人情報保護法改正に対応した「データ漏洩報告書」テンプレートです。不正アクセスや情報漏洩が発生した際、企業が速やかに社内外へ報告するための書式で、速報・確報の区分やリスク分類（要配慮情報・財産的被害・不正目的・大規模漏洩）に対応。、いざという時のインシデント対応にお役立ていただけます。 ■データ漏洩報告書とは 個人情報の漏洩が発生した際に、企業が法令に基づいて必要な報告・通知・再発防止策を記録・提出するための報告書です。個人情報保護法第26条および施行規則第7条に準拠し、漏洩内容・影響範囲・対応状況・外部通知履歴などを記載します。 ■テンプレートの利用シーン ＜情報漏洩発生時の初動対応に＞ 初動報告・確報作成時、個人情報保護委員会・警察・委託元・本人等への説明資料として使用。 ＜社内外への報告・通知に＞ 個人情報保護委員会・警察・関係者への通知内容を整理・記録。 ＜再発防止策の明文化に＞ インシデント対応マニュアルの改訂や教育・監査体制の強化にも活用。 ■作成・利用時のポイント ＜速報は判明後3～5日以内、確報は30日以内提出＞ 法令で定める報告猶予期間・公表義務・本人通知等の期限を厳守してください。 ＜リスク区分と法令根拠の明示＞ 要配慮個人情報・財産的被害・不正目的・大規模漏洩など、該当条文を根拠に分類し、チェックを徹底しましょう。 ＜二次被害・再発防止策の具体的記載＞ 原因分析、サーバ設定・認証強化・教育・監査内容など、実際の防止策まで記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜リスク区分別に網羅的な記載ができる＞ 漏洩区分ごとに詳細項目が整理されており、事案ごとにカスタマイズ・迅速報告が実現します。 ＜再発防止・電子化対応に優れる＞ Word形式で編集・電子提出にも対応可能。インシデント管理台帳として使えます。 ※2025年4月時点での改正個人情報保護法、施行規則7条及び最新ガイドライン第8版（公表義務・本人通知・安全管理措置要件）に準拠した汎用様式です。運用の際は、必ず最新の法令・ガイドラインに従ってください。

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育児・介護休業法改正（2025年4月施行）に準拠した「育児休業取得状況報告書」テンプレートです。従業員の育児休業等の取得状況を男女別に整理し、法令に基づく社内記録や社外公表に活用できます。Word形式のため、初めて取り組む企業でも簡単に作成・編集が可能です。 ■育児休業取得状況報告書とは 従業員の育児休業や産後パパ育休などの取得状況を集計・整理し、法令に基づき公表するための文書です。2025年4月改正の育児・介護休業法により、常時雇用する労働者が300人を超える企業は、前事業年度における男性労働者の育児休業等取得率を公表する義務が課されました（同法第22条の2）。本書式は、その集計報告を効率的に行うためのフォーマットです。 ■テンプレートの利用シーン ＜社外公表用のデータ整理に＞ 男性の育児休業等取得率を正確に算出し、公表に必要なデータとして活用できます。 ＜社内の育児休業取得状況の可視化に＞ 男女別・年度別に一覧化することで、社内の取得傾向を把握し、改善施策に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象者数の定義を正しく理解＞ 「出産した女性」「配偶者が出産した男性」を正しくカウントし、誤集計を防ぎましょう。 ＜取得率の算出方法に注意＞ 取得率は取得者数÷対象者数で算出し、小数点第2位を四捨五入または切り捨てなど、厚生労働省が定める指針に従って処理する必要があります。 ＜任意公表との区別を明確に＞ 女性の育児休業取得率や複数年度分（例：3事業年度）のデータについては法定義務ではありません。ただし、自主的に公表することにより、企業の透明性やダイバーシティ推進の姿勢を社会に示す効果が期待できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きですぐに使える＞ 入力例を参考にできるため、初めての作成でもスムーズに取り組めます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 年度・人数を差し替えて自社用にカスタマイズできます。

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育児休業中に子どもが出生した際に、従業員が会社へ報告するための「育児休業中の出生報告書」テンプレートです。対象児の情報（氏名・生年月日・続柄・性別）に加え、育児休業の取得期間、分割・一括取得の区分、復職後に希望する柔軟な勤務制度の申請欄まで備えています。2025年4月施行の育児・介護休業法改正に基づいており、人事・労務管理担当者と従業員の双方に役立つ見本付きフォーマットです。 ■育児休業中の出生報告書とは 既に育児休業を申請している従業員が、子どもが出生した事実を会社へ届け出るための書類です。出生年月日や氏名などの基本情報を記録することで、社内の人事手続きや社会保険関連の対応を円滑に進められます。あわせて、出生証明書の写しや母子手帳の該当ページの写しなど、会社が指定する確認書類を添付することで、申請内容の正確性を担保できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業中に子どもが出生した際の報告に＞ 休業申出後に実際の出生情報を届け出る場面で利用できます。 ＜分割・一括取得を整理して会社に伝える際に＞ 第1回・第2回の休業期間を記録し、分割または一括取得の選択を明確化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜添付書類を忘れずに提出＞ 出生証明書などの必要書類を添付し、会社側で確認できるようにしましょう。 ＜取得期間は正確に記入＞ 育児休業の開始日・終了日を誤りなく記載してください。 ＜復職後の勤務形態を具体的に＞ 希望制度がある場合はチェックを入れるだけでなく、具体的な要望を補足すると人事調整がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 必要項目がわかりやすく整理され、初めての申請でも安心です。 ＜Word形式で編集が容易＞ 会社の規程や申請フローに合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ※本テンプレートはあくまで汎用版です。ご利用時は、その時点の法令などを必ず確認のうえで運用してください。

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子の出生を会社へ正式に報告するための「育児休業に係る子の出生報告書」テンプレートです。育児休業制度の利用に必要な情報を整理して提出でき、法改正に対応した形式で従業員・人事部双方の手続きをスムーズに進められます。本出生報告書は正社員・契約社員・パート等、雇用形態を問わず利用可能です。 ■育児休業に係る子の出生報告書とは 従業員が育児休業（または出生時育児休業）の申出後、実際に子が出生したことを会社に報告するための文書です。出生児の氏名や生年月日などを記載し、必要に応じて住民票の写し等、会社が指定する証明書類を添付して提出します。人事労務管理上、正確な申告を行うための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業開始前に＞ 申出済みの育児休業に対応するため、出生事実を会社に届け出る際に使用します。 ＜出生時育児休業（産後パパ育休）の取得時に＞ 短期間の休業申請にも対応でき、分割取得や勤務調整を希望する場合に活用できます。 ＜人事・労務管理の記録として＞ 添付書類とともに提出することで、会社側の管理資料としても機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜出生児情報は正確に記載＞ 氏名や生年月日などは戸籍上の内容に基づき、誤りのないように記入します。 ＜取得期間を確認＞ 会社が転記した申出内容について、開始日・終了日や分割取得の有無に誤りがないかを確認しましょう。 ＜柔軟な働き方の希望も確認＞ テレワークや短時間勤務などの希望制度についても転記済みの内容を確認し、実際の意向と相違がないかチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応で安心＞ 2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正に準拠しており、制度運用に活用可能です。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ サンプルの記載例を参考にでき、初めての提出でもスムーズです。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社ルールや社内承認欄の追加など、必要に応じて柔軟にカスタマイズできます。

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業務月報です。各課業務月報の書き方事例としてご使用ください。

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月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel（エクセル）システム。A4縦（営業部門向け、建設業向け、マスタ登録）

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月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel（エクセル）システム。A4縦（営業部門向け、製造業向け、マスタ登録）

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月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel（エクセル）システム。A4縦（営業部門向け）

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家庭教師のための指導報告書（4日分）です。指導日に記入し、親御さんにサインをいただきます。進捗状況も把握でき、実働時間や休憩時間、延長時間を記入する枠もあるため、月の最後にお給料を計算するときにも役立ちます。A4サイズで1枚。

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横（社員10名、物流業向け）

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■育児休業等取得実績報告書とは 企業が従業員の育児休業取得状況を記録・整理するための書式です。常時雇用する労働者が1,000人を超える企業には従来から、2025年4月1日からは300人を超える企業にも、男性従業員の育児休業等取得状況を年1回、インターネットなど、一般の人が閲覧できる方法で公表する義務があります。 ■利用するシーン ・公表前事業年度の終了後、男性従業員の育児休業取得率を集計し、社内外に公表する際に利用します。 ・助成金の申請や行政機関への報告が必要な場合、取得実績の証明資料として活用します。 ・社内でワークライフバランス推進施策の進捗を評価・検証する際、データ収集の基礎資料として用います。 ■利用する目的 ・法令で定められた、育児休業取得状況の公表義務を円滑に果たすための基礎資料として利用します。 ・助成金（例：両立支援等助成金）や認定制度（例：くるみん認定）の申請時に、取得実績を証明するために利用します。 ・社内の両立支援施策の効果測定や、課題抽出のために利用します。 ■利用するメリット ・法令遵守を確実に実現し、企業の社会的信頼性を高めることができます。 ・育児休業取得実績を可視化することで、従業員の両立支援意識や働きやすい職場環境づくりを促進できます。 ・助成金や各種認定制度の申請に必要な情報を、効率的に整理・管理できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の育児休業等取得実績報告書です。なお、厚生労働省のホームページでも入手可能なので、従業員の育児休業取得状況の公表に、ぜひご活用ください。 ※出典：大分労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/oita-roudoukyoku/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です

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「事故報告書（通勤途中）001」は、通勤途中で発生した事故を報告するための模範書式です。 発生年月日、発生場所を記載し、事故内容を詳細に記載します。 事故報告書を提出する時には、情報の正確性と漏れのなさが非常に重要です。同時に、現行の法律や規制に順守することを忘れてはいけません。 要するに、事故報告書を作成・提出する際には、情報を正確かつ不完全なく提供することが必要であり、かつ適用される法律や規則に従うことも大切です。

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「みんなはどう考えているんだろう？コロナ禍、これからの働き方と働く場、オフィスのあり方」をテーマにした、管理部門向け専門雑誌である月刊総務によるメディア、「月刊総務オンライン」の調査結果です。 コロナ禍におけるオフィス環境の見直しや検討についての資料となっております。オフィスのあり方の変化やメリットについて詳しく解説しています。 こちらは無料でダウンロードすることができる資料です。是非ご活用ください。

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「緊急事態宣言、総務の働き方はどうだったのか」は、『月刊総務オンライン』が緊急事態宣言下の働き方についてのアンケート結果を発表しました。総務担当者向けの専門雑誌である同メディアが、リモートワークの対応や難しさについて現場の実態の解説付きで紹介しています。 月刊総務オンラインは、管理部門向けの専門的な雑誌”月刊総務”が運営しているメディアです。ダウンロードは無料で行うことができます。是非ご活用ください。

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企画業務型裁量労働制を導入している事業場において、労働者の労働時間の状況等を定期的に（決議から６カ月以内）報告するときに提出する書類としてご使用ください。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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月間の売上報告を行うテンプレート書式です。売上状況、売れ筋商品共に詳細に記載します。また今後の見通しと対策について記載します。月間売上の報告を行うテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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月間の業務報告書のテンプレート書式です。主に業務として行ったことについて見出しを付け、内容を記載します。数字を記載し、目標を明確化するようにします。

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前年同月比で130％の数値になった売上実績を報告するための業務報告書テンプレート書式です。

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業務月報です。担当部課業務の月報書式事例としてご使用ください。

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