社内通知 の書式テンプレート・フォーマット

WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための「熱中症報告体制の周知テンプレート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、Googleスプレッドシート形式で簡単に共有・編集が可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外での勤務（警備業務・農地・森林・作業エリアなど）において、暑熱環境下で働く従業員に対し、熱中症発生時の報告ルート・応急処置・連絡先を明示し、社内体制を整備するためのお知らせです。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外作業や警備業務の安全対策に＞ WBGT値が28℃を超える現場において、職員や協力会社への情報共有に活用できます。 ＜緊急時の情報伝達を円滑に＞ 発症時の連絡手順、救急対応、搬送先を事前に周知することで、初動対応の迅速化が図れます。 ＜安全衛生教育や監査対応の記録として＞ 年次研修や安全大会での掲示・説明に使用し、法定3年間の保存記録としても有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者の明示＞ 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を最新化し、現場での掲示を徹底します。 ＜応急処置と発症記録の一元管理＞ 「対応計画書」や「記録票」を活用し、処置内容・搬送経路・WBGT値などを記録・保管します。 ＜定期的な教育と再周知の実施＞ 朝礼などで繰り返し説明し、内容更新時には速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年改正法令に対応＞ 報告体制の整備、重症化防止、教育・記録保存の3要件を満たし、行政対応にも適応可能です。 ＜屋外特有のリスクに対応＞ 移動型作業や警備持ち場など、現場の特性に応じた対応方法を文書化できます。 ＜安全衛生担当者の業務効率化＞ Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、例文付きのため自社に必要な最新情報を反映することでスムーズな業務進行に繋がります。 ※本テンプレートは、2025年6月施行の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。

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「死亡通知状（社葬）」は、組織や企業の一員としての役割を持った方が亡くなった際に、その訃報を関連者や関連組織に伝えるための文書です。この文書を使用することで、故人の訃報と社葬としての葬儀の詳細を適切に伝達することができます。特定の組織や会社として、故人に対する敬意と共に、正式な手続きを進める際に適切な形での情報提供が必要となります。受け取った側も、故人に対する敬意を持って、葬儀の日程や場所を把握し、参列の準備をすることができます。

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「休日振替通知書002」は、組織の効率的な運営をサポートするための書式テンプレートです。休日振替とは、もともとの休日に出勤しなければならなくなった際などに、あらためて休日を確保する制度を指します。例えば計画通りに業務が進行しない場面や、外部要因による変更が生じた時、この休日振替通知書を通して迅速かつ正確に情報を伝えることが可能となります。毎日の業務進捗やチームの連携に影響を及ぼす可能性がある休日振替の際、この通知書を活用し、その変更を無駄なく伝達する手段としてお役立てください。

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農林・警備向けの「熱中症報告体制の周知テンプレート」は、2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した案内例文です。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けた周知に役立ちます。Excel形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外現場（警備現場・圃場・林地・作業場）など暑熱環境下で勤務する労働者に対し、事前に熱中症発生時の報告経路・応急対応・連絡先を明示し、法令に基づき社内報告体制の整備を行うための通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜屋外作業や警備現場などの安全管理に＞ WBGT28℃超の現場で、職員や協力会社への周知に活用できます。 ＜緊急対応時の迅速な情報共有に＞ 連絡フローや救急対応、搬送先を事前に共有しておくことで、初動対応を迅速化します。 ＜労働安全衛生教育や監査対応時の記録資料に＞ 年次教育や安全大会で説明・掲示し、3年間の保存記録としても活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者を明確に＞ 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を更新し、掲示を徹底します。 ＜応急対応と発症記録を統一管理＞ 対応計画書と記録票を使い、処置・搬送・WBGT値を記録・保存します。 ＜現場教育・再周知を定期的に実施＞ 夏季前の安全大会や朝礼で説明し、更新時は速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に準拠＞ 報告体制・重症化防止・教育/保存の3要件を満たし、監督官庁対応にも適しています。 ＜農作業・警備現場など屋外特有の危険に対応＞ 移動拠点作業や警備持ち場など、現場特性に応じた判断・対応方法を明文化できます。 ＜教育・掲示・保存に便利な実践設計＞ Excel形式で配布・編集が容易で、教育資料・掲示物・報告書一式を統合運用できます。 ※本テンプレートは、2025年6月1日に施行された「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。使用時には最新の関連法令や厚生労働省のガイドラインをご確認のうえ、適宜編集してご利用ください。

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「会議開催通知001」は、会議の重要なお知らせです。効果的な情報共有のために、この通知書をご利用ください。我々の次回の会議は、新しいプロジェクトについて詳しく議論し、意見交換を行います。皆様の参加が不可欠です。日程と詳細については、ご記載のスケジュールをご確認いただき、ご準備をお願い申し上げます。この会議は我々のビジネスにとって極めて重要です。ぜひご参加いただき、ご意見をお聞かせください。何か質問がある場合は、お気軽にお知らせください。お会いできることを楽しみにしております。

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「電話番号変更通知」は、組織や企業の中で新しい電話番号への切り替えを正確かつ効率的に社員や関係者に伝えるためのテンプレートです。コミュニケーションツールとしての電話の役割は非常に大きく、その番号変更は日々の業務フローや対応に影響を及ぼす可能性があります。適切に情報を共有することで、業務の混乱やミスを最小限に抑え、円滑な業務運営を支えます。変更情報をきちんと伝えることで、社内の各部署や関係者とのスムーズな連携を図ることができます。無料でダウンロードしていただけます。

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「忘年会」のお知らせテンプレートです。社内のコミュニケーションとして、気軽な雰囲気で楽しむことで、職場の連帯感が一層強化されます。年末の忙しい時期に向けて、十分な準備時間を確保するため、11月初～中旬にお知らせを発信します。詳細な日程、場所、参加方法、催し物の内容などを含め、皆様の予定に合わせてご参加いただけるように情報を提供します。社内交流を大切にし、モチベーションや満足度向上につなげましょう。

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「ガン検診実施のお知らせ」テンプレートは、社内で行うガン検診の際にご活用いただける通知文の一例を提供しています。「健康管理の重要性を考える」という観点から、社員の健康増進をサポートします。柔軟なカスタマイズが可能で、スムーズな検診プロセスを助けることができます。社員の健康を大切にする企業姿勢を表現し、円滑なコミュニケーションを図る一助となるでしょう。

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営業所移転通知は、当社の営業所が新しい場所に移転したことをお知らせする文書です。この書式テンプレートは、移転の理由や日程、新しい営業所の住所や連絡先、移転による業務の変更や影響などを簡潔に記載しています。このテンプレートを使用すれば、営業所移転通知を迅速に行うことができます。また、このテンプレートは無料でダウンロード可能なので、経費も削減できます。営業所移転通知は、お客様や取引先に対する配慮と信頼を示すための重要なツールです。ぜひご利用ください。

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さまざまな会の開催のお知らせに使える、無料でダウンロードすることができる「○○会開催のお知らせ」のテンプレートです。 汎用的な文面となっており、開催期日や時間、会場や会費といった事項を記入するだけで、簡単に開催の告知文が完成します。 Wordで作成した、汎用性の高いこちらの表形式版の「○○会開催のお知らせ」を、ご活用いただければ幸いです。

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こちらの「○○会開催のお知らせ」は、さまざまな会の開催のお知らせに使える、汎用性のあるテンプレートです。 必要事項を記入することで、開催の告知が簡単に作成できます。汎用的な文面にすることで、あらゆるシーンで利用できるようにしています。 「誰を対象とした会なのかを、一目で分かるようにする」「日時や場所といった概要は、明確に記載する」「申し込みへの導線をスムーズにする」という3点を意識して作成することで、効果的なお知らせ文となるでしょう。 Wordで作成した、シンプルなレイアウトの「○○会開催のお知らせ」は、無料でダウンロードすることができます。ぜひ、お役立てください。

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「労働条件通知書（林業労働者用）日雇型」は、林業に携わる日雇い型の労働者向けに設計された重要な文書です。林業の作業は季節や天候、プロジェクトの特性に応じて変動するため、この通知書を使用して、具体的な労働内容や報酬、労働時間などを明確に伝えることが不可欠です。 雇用主と労働者間のクリアなコミュニケーションを確保するためのツールとして、この文書は信頼の構築と合意の形成に寄与します。労働環境をより良くするための一歩として、適切な利用をおすすめします。

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「労働条件通知書（林業労働者用）」は、林業に特化した労働条件の通知書として使用される重要な文書です。林業は独特の作業環境やリスクを伴う業界であるため、労働者に対して勤務の場所、時間、報酬、安全対策などの詳細を透明に伝えることが求められます。 この通知書を活用することで、事前に労働者との合意を形成し、後の紛糾を未然に防ぐことが期待されます。この文書は、法令の変更や業界の動向に応じて更新されることが想定されるため、いつでも現場の実情に即した内容で労働者とのコミュニケーションを図ることができます。林業の発展とともに労働者の待遇や安全を考慮する際の第一歩として、この通知書の利用を推奨します。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）」は、派遣業界において派遣労働者を受け入れる企業や事業所が必要とする文書です。この通知書を使用することで、派遣労働者の勤務地、勤務時間、報酬、その他の待遇に関する情報を明確に伝えることが可能となります。 特に派遣業界は多岐にわたる業種や職種が存在するため、労働条件を明瞭に伝えることで、後のトラブルや誤解を防ぐ役割があります。本通知書は、派遣労働者の権利を守りながら、事業所とのスムーズなコミュニケーションを図る上でのツールとして使用されます。

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「解雇予告通知書004」は、従業員に解雇の予告を行う際の通知書のテンプレートです。解雇の理由、予定された解雇日、手続きに関する詳細が含まれており、従業員に対して適切な情報提供を行うことができます。このテンプレートの内容事例を参考にして内容を編集し、解雇手続きを適切に行うための一助として、ぜひご活用ください。

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「社員旅行の通知書003」を提供いたします。社内の社員旅行に関する詳細をお知らせするための通知書の書式事例です。旅行の日程、目的地、プランなどの情報を適切に伝え、参加者に必要な準備を促す手段としてご活用いただけます。円滑なコミュニケーションと旅行の成功をサポートするために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。参加者の皆様の楽しい旅行をサポートし、有意義な時間を過ごせるよう務めましょう。

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「健康診断実施通知004（「健康診断」のお知らせ）」テンプレートは、社内健康診断のスケジュール通知です。定期的な健康診断の大切さをお伝えし、従業員の健康管理をサポートします。この通知は社内健康診断の実施方法を一例としてご利用いただけます。健康診断を通じて従業員の健康を見守り、予防策をとることが大切です。スムーズな実施のために、ぜひこの通知をご活用ください。従業員の健康と幸福を支える一環として、是非お役立てください。

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「火災予防依頼通知003」は、火災予防に関する重要なメッセージを社内に伝えるためのテンプレートです。火災の危険性とそれに対する具体的な予防策が詳細に記載されており、社員の安全意識向上と火災リスクの軽減を目指しています。この通知を利用して、社内コミュニケーションを通じて火災予防の重要性を再確認し、安全な職場環境の確保に貢献しましょう。

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「送別会の通知書004」は、部課内での送別会の開催に関する通知書のガイドです。大切なメンバーの新たなステージへの旅立ちを共に祝う場として、送別会の詳細や日程を伝える際に活用できます。この通知書を通じて、イベントの趣旨や感謝の気持ちを丁寧に伝え、メンバーとの良い思い出を共有しましょう。感情豊かな言葉を用いて、別れを暖かく見送るためのメッセージを添えてみてください。円滑なコミュニケーションと心温まる別れを演出するために、ぜひご活用ください。

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「解雇予告通知書001」は、従業員に対して解雇の予告を行う際の通知書のサンプルです。解雇の理由や期間、手続きに関する詳細が記載されており、法的な要件を満たしながら従業員に対して適切な通知を行いましょう。このテンプレートを使用して、解雇手続きを円滑に進めるためのガイドとして、ぜひ活用してください。

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「送別会の通知書003」は、部課内での送別会開催に関する通知書の一例です。大切なメンバーの別れを共にする場として、送別会の詳細やスケジュールを伝えるために利用できます。この通知書を通じて、イベントの趣旨や日程を明確に説明し、参加者の共感と協力を得ましょう。感謝の気持ちや共有した思い出を盛り込むことで、温かく記憶に残る別れの場となるでしょう。円滑なコミュニケーションと感情の共有を促進するために、ぜひご活用ください。

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