「社内通知」 の書式テンプレート・フォーマット

■〔介護〕介護休業制度及び両立支援制度等取得・利用促進方針周知例とは 従業員が安心して介護休業を取得し、仕事と介護を両立できるよう、企業の支援制度と取得促進方針を明確に伝えるための書式です。 ■利用するシーン ・従業員が家族の介護に関する相談をした際に、介護休業制度や両立支援制度について説明し、利用を促す場面で利用できます。 ・介護休業の取得を検討している従業員に対して、制度の詳細や手続きの流れを説明し、必要な書類の準備をサポートする際に役立ちます。 ・介護と仕事の両立に悩む従業員に対して、利用可能な支援制度を提示し、働き方の調整について話し合う際に活用できます。 ■利用する目的 ・従業員が介護休業制度や両立支援制度を正しく理解し、安心して制度を利用できるようにすることを目的としています。 ・介護に直面する従業員が制度を利用しやすくすることで、介護離職を防ぎ、職場の安定を図ります。 ・制度の周知を通じて、従業員が安心して働ける環境を整え、企業全体の生産性向上を目指します。 ■利用するメリット ・制度の詳細を周知することで、従業員が自分の権利を理解し、安心して制度を利用できるようになります。 ・介護支援制度を積極的に周知することで、企業の社会的責任を果たし、外部からの信頼を得ることができます。 ・制度を利用しやすくすることで、従業員の離職を防ぎ、長期的な人材確保につながります。 こちらは令和7年4月1日施行の改正法に対応した、PDFで作成された「〔介護〕介護休業制度及び両立支援制度等取得・利用促進方針周知例」のテンプレートです。従業員が安心して働ける環境の整備に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。 なお、厚生労働省のホームページでも無料でダウンロードできます。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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「休職期間満了の通知002」は、休職中の社員に向けて、休職期間の終了をお知らせするための書式事例フォーマットです。期間の終了に伴う手続きや職場復帰の詳細な情報を網羅し、円滑な職場復帰をサポートする役立つテンプレートです。休職期間の終了通知書として、社員の方々に適切なガイダンスを提供し、スムーズな復帰を支援する一助となるでしょう。

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「休職期間満了の通知001」は、休職中の社員に対して、休職期間の終了をお知らせするための通知書の書式事例テンプレートです。休職期間が満了し、職場復帰の準備を進める際に利用されます。期間の終了に伴う手続きや帰社日、復帰に関する重要な情報が詳細に記載されており、社員の方々が円滑に職場復帰を実現できるようサポートします。休職期間の終了通知として、必要な情報を整理してご活用ください。

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■〔育児〕育児休業制度及び取得促進方針周知例とは 企業が育児休業制度の内容や取得を推進するための方針を、従業員に周知する際に活用する書式です。法律に基づいた制度の説明や、取得促進のための具体的な方針を明記することで、従業員が制度を正しく理解し、活用しやすくなります。 ■利用するシーン ・育児休業制度の導入時：新たに育児休業制度を導入する際、従業員への説明や理解促進に活用します。 ・社内研修や説明会：育児休業の取得を推進するための研修資料や説明会で使用します。 ・制度改正時の更新対応：法改正に伴い、最新情報を従業員に共有する際に利用します。 ■利用する目的 ・法令遵守の徹底：企業が育児・介護休業法の義務を果たすための基盤を整えます。 ・従業員への理解促進：育児休業制度の内容や取得方法を明確に伝えることで、従業員の理解を深めます。 ・公平な環境整備：全従業員が平等に制度を利用できる環境を構築します。 ■利用するメリット ・従業員満足度の向上：制度の明確化によって安心感が生まれ、職場満足度が向上します。 ・離職率の低下：育児と仕事を両立しやすい環境を整えることで、優秀な人材の流出を防ぎます。 こちらはPDFで作成された、「〔育児〕育児休業制度及び取得促進方針周知例」のテンプレート（※令和7年4月1日施行の改正法に対応）です。自社の育児支援を充実させるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料でダウンロードすることが可能です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）

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「即時解雇通知書003」は、社員に対して即時解雇の通知を行う際の通知書の一例です。厳しい決断を下す場面においても、適切な言葉とフォーマットで情報を伝えるためのツールとしてご活用いただけます。解雇理由や背景を明確に説明し、社員への尊重と誠実さを示すことが大切です。法的な要件を遵守しながら、冷静かつ丁寧な言葉で伝えましょう。必ずしも簡単な状況ではありませんが、適切なコミュニケーションを通じて、出来るだけ社員との信頼関係を保つ努力をしましょう。

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「夏期休暇に関する通知005」は、企業や組織が従業員に対して夏の休日スケジュールを正式に告知するための文書です。この通知書の形式は、休暇の日程、対象者、連絡先、そして必要な手続きなど、休暇に関連する重要な情報を明確に提示します。 また、この書式は、従業員が計画を立てやすくするための明確かつ簡潔な指示が含まれています。従業員の満足度と業務の進行を確保するために、このような通知は不可欠であり、一貫性と信頼性を強化します。夏期休暇の計画と調整を円滑に進めるための必要不可欠な文書です。

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「週休2日制導入について」は、社員に週休2日制の導入を通知する際に活用する情報です。週休2日制の導入による労働環境の改善やワークライフバランスの向上などのメリットを説明し、導入に伴うスケジュールや詳細な情報を提供します。社員への十分な説明と情報提供を通じて、週休2日制の導入に対する理解と協力を得るための重要な文書です。

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「夏期休暇に関する通知003」は、企業や団体がスタッフへ夏季の休暇計画を伝えるための公式文書です。この書類は、休暇期間、対象となる部門や人員、休暇中の緊急連絡先など、重要な詳細を整理しています。専門的な表現を用い、従業員全員に対して明確で一貫したメッセージを提供することができます。 夏期休暇の準備と実施をスムーズに進めるために、この通知は関係者間の認識のずれを防ぎ、組織の運営における透明性を高めます。計画的に休暇を実施することで、業務の進行を保ちつつ、従業員の健康と安全を確保する助けとなるでしょう。

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「夏期休暇に関する通知002」は、会社や組織が従業員に対して夏の休暇期間についての公式告知を行うための書式です。この文書では、休暇の期間、影響を受ける部署やポジション、期間中の連絡先や緊急対応手段などの詳細が提供されています。夏季休暇の計画を円滑に進めるためには、すべての関係者が必要な情報を持っていることが重要です。 この通知はその目的を果たし、従業員に対して明確に休暇計画を伝える役割を果たします。休暇に入る前の準備と期間中の業務の継続をサポートするとともに、従業員の休息とリフレッシュを促進する助けとなります。

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「夏期休暇に関する通知001」は、企業や団体が夏季の休暇スケジュールを明示するための公式文書です。この文書を用いることで、休暇の開始と終了日、対象となる人々、期間中の対応策などを効果的に伝えることができます。夏季休暇の計画と実施を容易にするために設計されており、関係者間のコミュニケーションを円滑化します。 休暇期間中の業務連絡先や代替プランも含めることができるため、不測の事態にも柔軟に対応できるようになります。この通知書は、従業員と経営者の間の透明性を高め、夏期休暇の期間を有効に管理する助けとなるでしょう。

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「送別会の案内状005」とは、送別会の案内状のための文例、テンプレートです。大切な瞬間を共にし、別れの時を温かな思い出とともに迎えるための会にご活用ください。人事異動や転職といった新たなステージへの旅立ちを祝福し、送別会では感謝の気持ちを共有する場への招待状として、テンプレートをお役立てください。 送別会の案内状はWord形式で無料ダウンロード可能です。詳細な日程や場所など、自由に追加、追記、編集していただけます。

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「振替休日のお知らせ002」は、ビジネスの場で外部に休日を知らせる際に活用いただけるテンプレートです。 振替休日とは、日本の祝祭日制度において、特定の祝祭日が日曜日や他の祝祭日と重複する際、その日が休日として消失しないように、次の月曜日またはそれ以降の日を休日とする仕組みを指します。このお知らせは、そういった振替による休日変更を伝えるためのものです。休暇情報を関係者へ適切に通知し、双方の業務スケジュール調整等にお役立てください。

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こちらの「防災訓練のお知らせ」は、会社で防災訓練の実施を通知する際に利用できるテンプレートとなります。 なお、似た言葉である防災訓練は、安否確認や救助などの訓練という点で異なります。 防災訓練を実施するにあたって、社内業務のスケジュールの変更や中止が必要になるため、簡潔かつ正確にお知らせの文章を記載することが重要になります。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる「防災訓練のお知らせ」です。本テンプレートは、表形式のレイアウトを採用しました。 自社の防災訓練の実施に、お役立てください。

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こちらの「定年退職通知書005」は、従業員に対し、労働契約の終了を告げる正式な手続きの一部であり、その社員の長年の働きに対する尊敬と感謝を示す重要なツールです。これにより、その社員は自身の達成を認識し、新たな人生の道を進む準備を整えることができます。その社員が退職後の生活を整理し、自分の新たな道への旅立ちを支援するためのガイドとなります。この通知書は無料でダウンロードできます。文例としても是非ご利用下さい。

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定年退職の際、事前に通知するための文書です。企業とその社員との間での労働契約が終了する際の手続きに必要な書類です。これにより、その社員の労働期間と達成が公に認められ、感謝の意が示されます。個々の従業員が自分の職業生活の節目を適切に認識し、退職後の新たな人生の章を始めるための準備と計画を整理するための手続きを導くための手段でもあります。こちらの書式はWord形式で無料でダウンロードできます。ぜひお役立てください。

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「定年退職通知書」は、終えるべき勤務期間を終えて新たな人生の節目を迎える社員に向けたものです。これはその社員の働きぶりを認め、尊敬し、彼らが新しい人生のステップに進むための契機となります。これは特に、企業とその社員との間で働き続ける契約が終わるときの正式なプロセスの一部です。それは社員の達成を公に認め、感謝を表すとともに、新たな生活のステップのきっかけとなります。無料でダウンロードできるのでご活用ください。

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「定年退職通知書」は、長年にわたる勤務を終え、新たな生活の門出を迎える社員に対して使用されます。社員の一生涯の労働の終焉を示すものであり、その成果を尊重し、新たな道のりへと進む際にきっかけともなります。 この通知書は、特に企業とその社員との間の労働契約が終了するときの正式な手続きの一部となります。これは、その社員が企業で達成した成果を公に認め、感謝の意を示す一方で、その社員が退職後の新たな生活を開始するためのステップを整理します。

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「定年退職通知書」は、企業と社員との間で行われる正式な手続きの一部であり、それは社員が勤務年数を満了し、新たなステージに移行するためのパスを提供します。その社員の貢献と功績を評価し、同時に新たな人生の道への航海を助けるためのツールと言えます。 この通知書は、職場からの離脱を計画し、退職後の生活の調整を開始するための手続きとして役立つことができます。新たな生活のステップへ進む第一歩です。是非ご活用下さい。

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「解雇予告の通知書010」は、従業員との雇用契約解除の意思を正式に伝達するための文書です。労働法によれば、不当な解雇を防ぐため、解雇する際には正当な理由と日付を通知することが必須です。これは、企業が法的な適切性を維持し、未来の問題を避けるために特に有用な文書となります。このフォーマットは無料でダウンロードできるため、経済的な負担を軽減すると同時に、雇用契約を適切に解除する手続きを容易にするでしょう。

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「解雇予告の通知書009」は、雇用契約終了を社員に正式に告知するための文書です。従業員の保護と公平な雇用関係を維持するために、労働基準法に準じた正当な理由と予定日を明記することが必要です。また企業が適切な解雇手続きを行い、後の法的問題を未然に防ぐ目的もあります。書式は無料でダウンロード可能ですので、手間とコストも削減出来るでしょう。解雇予告を確実に行い、労働者の権利を保護するためにもぜひご活用ください。

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「解雇予告の通知書007」は、雇用終了の告知を従業員に明示的に伝える為の書式です。労働基準法に基づき、解雇の理由と予定日を正確に通知することで、後日発生する可能性のある誤解や法的な紛争を避け、職場の誠実さを保持することができます。特に、事業主が労働者に解雇予告を行う際、または後の法的問題を避けるための確固たる証拠を持つために役立つ場面が想定されます。本書式は無料ダウンロードできますので、手続きを円滑に進める際のコストを抑えてみてはいかがでしょうか。

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「解雇予告の通知書006」は、企業が雇用契約の終了を従業員に明確かつ法律に則って伝えるための文書です。その利点は、解雇の理由と日付を適切に伝達することで、不必要な誤解や法的な問題を防ぎ、企業と従業員間の信頼関係を維持することにあります。また、解雇は最低でも30日前に予告する必要があり、その予告の証拠としても役立ちます。この書式は無料でダウンロードでき、企業が適切な解雇手続きを行うための一助となるでしょう。

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