社内通知 の書式テンプレート・フォーマット

育児休業申出に対する会社の対応を文書化できる通知書テンプレートです。不承認理由を明確に示す形式を備えており、従業員との認識の相違やトラブル防止に役立ちます。例文付きで記載の流れを把握しやすく、自社の状況に合わせて調整のうえご利用いただけます。 ■育児休業取得不能通知書とは 育児・介護休業法に基づき、育児休業の申請が要件を満たさない場合に会社が発行する通知書です。不承認の理由を明文化することで、労務対応の公平性と透明性を確保する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜取得要件を満たさない場合＞ 所定労働日数が少ない、有期契約の満了が確定しているなど、法令上取得できないケースに使用します。 ＜従業員への正式通知として＞ 口頭のみの対応では誤解を生むおそれがあるため、文書で通知することで記録性と信頼性を確保できます。 ＜人事部門の業務効率化に＞ テンプレートのため、必要事項を差し替えることで迅速に発行できます。 ■作成・利用時のポイント ＜理由は明確にチェックで表示＞ 取得不能理由があらかじめ用意されており、該当する項目にチェックを入れることで簡潔かつ客観的に伝えることができます。 ＜相談窓口を明示してフォロー＞ 従業員に不利益な内容を含む通知であるため、人事部や労務課の連絡先を明記し、説明責任を果たすことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令に準拠した様式＞ 2025年時点の育児・介護休業法および厚生労働省の通達に基づく取得要件を踏まえています。 ＜見本付きでイメージしやすい＞ 文例があるため、どのように記載すべきか分からない場合の参考としても活用いただけます。 ＜無料で活用可能＞ コストをかけずに法令対応の文書を整備できます。

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「ガン検診実施のお知らせ002」テンプレートは、社内でのガン検診の実施に際して利用できる通知文の例をご提供いたします。従業員の健康を考える重要な一環として、検診の日程と詳細を効果的にお知らせします。カスタマイズが可能で、円滑な手続きを促進するためのサポートとなります。健康への配慮を示し、従業員とのコミュニケーションを円滑に行うために、是非ご活用ください。

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「死亡通知状（社葬）」は、組織や企業の一員としての役割を持った方が亡くなった際に、その訃報を関連者や関連組織に伝えるための文書です。この文書を使用することで、故人の訃報と社葬としての葬儀の詳細を適切に伝達することができます。特定の組織や会社として、故人に対する敬意と共に、正式な手続きを進める際に適切な形での情報提供が必要となります。受け取った側も、故人に対する敬意を持って、葬儀の日程や場所を把握し、参列の準備をすることができます。

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従業員から提出された育児休業申出に対して、会社が正式に取扱い内容を通知するための文書テンプレートです。休業期間や復職条件、社会保険料や賞与の取扱いまでを明記できるため、トラブル防止やスムーズな制度運用に役立ちます。具体的な例文を参考にできるため、人事担当者など管理部門の方にもおすすめです。 ■育児休業取扱通知書とは 従業員が育児休業を申請した際に、会社が休業の期間や条件、復職後の取り扱いなどを通知するための書式です。会社は申請内容を確認したうえで、承認や条件変更、不承認の場合の理由などを明確に示すことができ、従業員と会社双方の認識を一致させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜申出を承認する場合に＞ 申請どおりの休業期間や分割取得を認める際に、正式な承認書類として活用できます。 ＜条件変更や不承認の通知に＞ 申請期日の遅延や要件不充足により修正が必要な場合も、理由と対応を明確に記載できます。 ＜休業中・復職後の条件提示に＞ 給与や社会保険料の免除、復職後の配属先や勤務条件などを具体的に示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間・条件は明確に＞ 開始日・終了日や分割取得の有無を具体的に記載し、従業員と会社の双方で認識を一致させましょう。 ＜社会保険料や賞与の取扱いも記録＞ 免除や不支給の有無を文書に残すことで、後日の誤解や不利益感情を防げます。 ＜相談窓口を明示して安心感を＞ 人事部・労務課などの窓口を記載することで、従業員が不安なく相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応済みで安心＞ 2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正や厚労省ガイドラインに則った内容で作成されています。 ＜例文付きで編集も可能＞ 通知文の表現や取扱いの記載例があるため、文面に迷わずすぐに活用できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ コストをかけずに導入でき、業務効率化につながります。

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「休日振替通知書002」は、組織の効率的な運営をサポートするための書式テンプレートです。休日振替とは、もともとの休日に出勤しなければならなくなった際などに、あらためて休日を確保する制度を指します。例えば計画通りに業務が進行しない場面や、外部要因による変更が生じた時、この休日振替通知書を通して迅速かつ正確に情報を伝えることが可能となります。毎日の業務進捗やチームの連携に影響を及ぼす可能性がある休日振替の際、この通知書を活用し、その変更を無駄なく伝達する手段としてお役立てください。

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「会議開催通知002」は、自社の重要な会議の開催をお知らせするための通知です。この通知は、会議の日程や場所、議題に関する重要な情報を提供します。会社の社員やスタッフ、関係者にとって、この通知は極めて役立つものであり、会議への参加を計画し、準備する手助けとなるでしょう。会議の成功に向けて、ぜひこの通知をご活用ください。

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「会議開催通知001」は、会議の重要なお知らせです。効果的な情報共有のために、この通知書をご利用ください。我々の次回の会議は、新しいプロジェクトについて詳しく議論し、意見交換を行います。皆様の参加が不可欠です。日程と詳細については、ご記載のスケジュールをご確認いただき、ご準備をお願い申し上げます。この会議は我々のビジネスにとって極めて重要です。ぜひご参加いただき、ご意見をお聞かせください。何か質問がある場合は、お気軽にお知らせください。お会いできることを楽しみにしております。

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「電話番号変更通知」は、組織や企業の中で新しい電話番号への切り替えを正確かつ効率的に社員や関係者に伝えるためのテンプレートです。コミュニケーションツールとしての電話の役割は非常に大きく、その番号変更は日々の業務フローや対応に影響を及ぼす可能性があります。適切に情報を共有することで、業務の混乱やミスを最小限に抑え、円滑な業務運営を支えます。変更情報をきちんと伝えることで、社内の各部署や関係者とのスムーズな連携を図ることができます。無料でダウンロードしていただけます。

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社内忘年会周知のテンプレートです。社内のコミュニケーションを活性化させ、気軽な雰囲気で楽しみながら職場の連帯感を高める絶好の機会です。年末の忙しいシーズンに向けて、事前に十分な準備を整えるため、11月初～中旬にお知らせします。具体的な日程、会場、参加方法、催し物の内容など、参加者にとってわかりやすい情報を提供します。社内の交流を大切にし、結束を強化するとともに、異なる部署のメンバーが集まる場では、情報交換やアイデア共有が活発に行われることもあります。開催により新しいプロジェクトや取り組みのアイデアが生まれるかもしれません。

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「忘年会」のお知らせテンプレートです。社内のコミュニケーションとして、気軽な雰囲気で楽しむことで、職場の連帯感が一層強化されます。年末の忙しい時期に向けて、十分な準備時間を確保するため、11月初～中旬にお知らせを発信します。詳細な日程、場所、参加方法、催し物の内容などを含め、皆様の予定に合わせてご参加いただけるように情報を提供します。社内交流を大切にし、モチベーションや満足度向上につなげましょう。

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「ガン検診実施のお知らせ」テンプレートは、社内で行うガン検診の際にご活用いただける通知文の一例を提供しています。「健康管理の重要性を考える」という観点から、社員の健康増進をサポートします。柔軟なカスタマイズが可能で、スムーズな検診プロセスを助けることができます。社員の健康を大切にする企業姿勢を表現し、円滑なコミュニケーションを図る一助となるでしょう。

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営業所移転通知は、当社の営業所が新しい場所に移転したことをお知らせする文書です。この書式テンプレートは、移転の理由や日程、新しい営業所の住所や連絡先、移転による業務の変更や影響などを簡潔に記載しています。このテンプレートを使用すれば、営業所移転通知を迅速に行うことができます。また、このテンプレートは無料でダウンロード可能なので、経費も削減できます。営業所移転通知は、お客様や取引先に対する配慮と信頼を示すための重要なツールです。ぜひご利用ください。

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さまざまな会の開催のお知らせに使える、無料でダウンロードすることができる「○○会開催のお知らせ」のテンプレートです。 汎用的な文面となっており、開催期日や時間、会場や会費といった事項を記入するだけで、簡単に開催の告知文が完成します。 Wordで作成した、汎用性の高いこちらの表形式版の「○○会開催のお知らせ」を、ご活用いただければ幸いです。

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こちらの「○○会開催のお知らせ」は、さまざまな会の開催のお知らせに使える、汎用性のあるテンプレートです。 必要事項を記入することで、開催の告知が簡単に作成できます。汎用的な文面にすることで、あらゆるシーンで利用できるようにしています。 「誰を対象とした会なのかを、一目で分かるようにする」「日時や場所といった概要は、明確に記載する」「申し込みへの導線をスムーズにする」という3点を意識して作成することで、効果的なお知らせ文となるでしょう。 Wordで作成した、シンプルなレイアウトの「○○会開催のお知らせ」は、無料でダウンロードすることができます。ぜひ、お役立てください。

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「労働条件通知書（林業労働者用）日雇型」は、林業に携わる日雇い型の労働者向けに設計された重要な文書です。林業の作業は季節や天候、プロジェクトの特性に応じて変動するため、この通知書を使用して、具体的な労働内容や報酬、労働時間などを明確に伝えることが不可欠です。 雇用主と労働者間のクリアなコミュニケーションを確保するためのツールとして、この文書は信頼の構築と合意の形成に寄与します。労働環境をより良くするための一歩として、適切な利用をおすすめします。

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「労働条件通知書（林業労働者用）」は、林業に特化した労働条件の通知書として使用される重要な文書です。林業は独特の作業環境やリスクを伴う業界であるため、労働者に対して勤務の場所、時間、報酬、安全対策などの詳細を透明に伝えることが求められます。 この通知書を活用することで、事前に労働者との合意を形成し、後の紛糾を未然に防ぐことが期待されます。この文書は、法令の変更や業界の動向に応じて更新されることが想定されるため、いつでも現場の実情に即した内容で労働者とのコミュニケーションを図ることができます。林業の発展とともに労働者の待遇や安全を考慮する際の第一歩として、この通知書の利用を推奨します。

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「労働条件通知書（派遣労働者用）日雇型」は、日ごとの派遣業務を担当する労働者のための特定の文書です。派遣業界での日々の変動や業務内容の多様性を考慮し、その日の仕事内容や報酬、労働時間などの詳細を明確に伝えるためのツールとして作成されています。 派遣労働者が新しい業務を開始する際に、認識のずれや不明確な点を排除し、円滑な業務遂行を促進することが期待されます。また、この通知書は、最新の法律や規定に基づいて作成されており、雇用者も労働者も信頼して活用することができます。日雇いの派遣労働者との明確なコミュニケーションを図るために、この文書の適切な利用を推奨いたします。

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「解雇予告通知書005」は、従業員に対して解雇の予告を行う際の通知書のテンプレートです。解雇の理由や予定された解雇日、手続きに関する詳細が記載されており、従業員に対して適切な情報提供を行うための一助となるでしょう。このテンプレートを利用して、解雇手続きを適切に進めるための内容事例として、ぜひご活用ください。

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「解雇予告通知書004」は、従業員に解雇の予告を行う際の通知書のテンプレートです。解雇の理由、予定された解雇日、手続きに関する詳細が含まれており、従業員に対して適切な情報提供を行うことができます。このテンプレートの内容事例を参考にして内容を編集し、解雇手続きを適切に行うための一助として、ぜひご活用ください。

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「社員旅行の通知書003」を提供いたします。社内の社員旅行に関する詳細をお知らせするための通知書の書式事例です。旅行の日程、目的地、プランなどの情報を適切に伝え、参加者に必要な準備を促す手段としてご活用いただけます。円滑なコミュニケーションと旅行の成功をサポートするために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。参加者の皆様の楽しい旅行をサポートし、有意義な時間を過ごせるよう務めましょう。

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「健康診断実施通知004（「健康診断」のお知らせ）」テンプレートは、社内健康診断のスケジュール通知です。定期的な健康診断の大切さをお伝えし、従業員の健康管理をサポートします。この通知は社内健康診断の実施方法を一例としてご利用いただけます。健康診断を通じて従業員の健康を見守り、予防策をとることが大切です。スムーズな実施のために、ぜひこの通知をご活用ください。従業員の健康と幸福を支える一環として、是非お役立てください。

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「送別会の通知書004」は、部課内での送別会の開催に関する通知書のガイドです。大切なメンバーの新たなステージへの旅立ちを共に祝う場として、送別会の詳細や日程を伝える際に活用できます。この通知書を通じて、イベントの趣旨や感謝の気持ちを丁寧に伝え、メンバーとの良い思い出を共有しましょう。感情豊かな言葉を用いて、別れを暖かく見送るためのメッセージを添えてみてください。円滑なコミュニケーションと心温まる別れを演出するために、ぜひご活用ください。

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