「共通」で利用頻度の高い
案内状 の書式テンプレート・フォーマット

■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。

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複数の店舗が出店しているショッピングモールやイベント施設における「新型コロナウイルスへの対応について」の案内状の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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定時株主総会のご案内に際して、新型コロナウイルス感染拡大の防止のため、株主様に当日の来場を自粛していただくことをお願いする「【コロナ対策関連書式】定時株主総会へのご来場自粛のお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンションやビルの管理組合などにおいて、管理者や管理会社が変更されたことを、関係者に正式に知らせるための文書です。変更の事実と新たな管理者情報を明確に伝え、関係者間の混乱を防ぐ、重要な役割を持ちます。 ■利用するシーン ・マンション管理組合で、新しい管理会社に業務を委託した際に利用します。 ・管理者の交代が法的に認められた際、関係各所に変更を周知する場面で利用します。 ・管理体制の変更を関係者に迅速かつ、正式に知らせる必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・管理者や管理会社の変更を正式に知らせ、トラブル防止のために利用します。 ・管理業務引継ぎの透明性を確保し、関係者との信頼関係を維持するために利用します。 ・今後の連絡先や管理責任者を明確にし、円滑な運用を図るために利用します。 ■利用するメリット ・管理交代の事実を関係者全員に分かりやすく周知でき、混乱を防止することが可能です。 ・書面で正式に通知するため、証拠資料となり、法的リスク軽減に役立ちます。 ・交代後の管理体制を明確化し、新管理者による円滑な管理業務開始を支援します。 こちらはWordで作成した、管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、ご活用ください。

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小学校の近隣住民に対して、運動会開催に伴う放送や音楽への理解を求めるための『「第●回運動会」実施に伴うお知らせとお願い』の雛型です。 新型コロナウイルスを含む感染症対策のため、地域の住民のご来場を控えていただくためのお願いも内容に含めております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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自社社員の新型コロナウイルスの感染が確認された際に、自社ＨＰ等に掲載するための社外向けのリリース文書（オフィス用）です。 会社として既に実施している対応、今後の対応について具体例を挙げて説明する内容となっております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じますが、感染された社員を特定できるような情報を掲載することは、個人情報保護法・プライバシー権等の観点から問題がありますので、お気を付けください。

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アミューズメント施設における動画撮影のルールを利用者に伝えるための「（アミューズメント施設における）お客さまの店内での撮影について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法対応版です。

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マンションにおけるゴミの出し方（①指定日の遵守、②分別の遵守、③指定方法の遵守）を遵守すうための案内文です。 遵守出来ない方が引き続きいる場合には、監視カメラを設置し、費用請求をする旨を申し添えております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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スーパー等の店舗駐車場における利用規約「お客様専用駐車場（利用規約）」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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小学生の保護者向けに水筒持参のルールを案内するための「水筒の持参について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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（施錠できるタイプの）ゴミ庫前にゴミの放置をする者に対する「【注意案内文】（施錠できるタイプの）ゴミ庫前にゴミの放置厳禁」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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【掲示用】「建物内等でのスマートフォン等の安全なご利用について」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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