書式 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

採否通知（学校宛）です。採用試験の採否を学校宛に通知する際の書式事例としてご使用ください

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精密検診実施通知です。定期健康診断の結果により精密検診が必要な社員の通知をする際の書式事例としてご使用ください。

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入社式の通知状です。来期新入社員に宛てた入社式通知状書式事例としてご使用ください。

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入荷通知状です。受注商品を入荷した旨通知する際の書式事例としてご使用ください。

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グループ結成の通知状です。同業他社とのグループ結成に関する通知状書式事例としてご使用ください。

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委託会社従業員が起こした事故への損害賠償に関する交渉状です。委託会社従業員が事故を起こした際の、被害者への損害賠償にかかる交渉状書式事例としてご使用ください。

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ダイヤルイン導入の通知書です。自社電話交換方式をダイヤルインに変更した際の通知書書式事例としてご使用ください。

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消費税率改定の通知書です。消費税率が改定された、新税率を適用する際の書式としてご使用ください。

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顧客に対する人事異動通知状です。顧客に自社内人事異動を通知する際の書式としてご使用ください。

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着荷の通知状です。取引先に商品着荷の通知をする際の書式としてご使用ください。

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受注者が注文を受け付けたことと、発送予定日を通知するための書式

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オフィス移転と移転先住所を伝えるための書式

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2026年5月25日に施行される事業性融資推進法では、会社の総財産を丸ごと担保にできる「企業価値担保権」が新たに導入されます。 この制度を利用して融資を受けようとする事業者にとって、担保権の仕組みや設定後の事業運営への影響、取引先・従業員への影響などを事前に正しく理解しておくことはとても大切です。 一方、制度を説明する側の信託会社や金融機関にとっても、専門用語だらけにならない分かりやすい説明書面を用意することが求められます。 本書式は、企業価値担保権の設定を検討している事業者（債務者）に対して、制度の全体像を平易に説明するための書面の雛型です。 「企業価値担保権とは何か」「従来の担保とどう違うのか」「なぜ信託の仕組みを使うのか」「設定後に事業運営はどう変わるのか」「取引先や従業員に影響はあるのか」「万が一返済が困難になったらどうなるのか」「設定までの流れはどうなるのか」といった、経営者が知りたい疑問に一つずつ答えるQ&A形式の全10項目で構成しています。 条文の根拠も併記していますが、法律の知識がない方にも読みやすい表現を心がけました。 Word（.docx）形式で提供しますので、信託会社名・金融機関名・問い合わせ先などを自社の内容に書き換えてそのままお使いいただけます。

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投資事業有限責任組合（LPS）の運営において、ファンド運営者（GP）が出資者（LP）に対して出資金の払込みを請求する際に使用するのがキャピタルコール通知書です。 この書式は、その通知書のひな型として作成しました。 LPSでは、出資者は最初に出資約束金額を決めておき、実際の払込みはファンド運営者からの請求に応じて分割で行うのが一般的です。 投資案件が見つかったとき、管理報酬の支払い時期が来たとき、ファンド運営に必要な費用が発生したときなど、資金が必要になるたびにこの通知書を発行して出資者に払込みをお願いする流れになります。 本書式には、今回請求する払込金額と払込期日、振込先の銀行口座情報、資金の使い道（投資実行資金・管理報酬・組合費用・運転資金の内訳）、そして出資者ごとの出資状況（これまでの払込累計額、今回払込後の残り出資約束金額など）を一覧で記載できるようになっています。 払込みが遅れた場合の遅延損害金に関する注意事項も盛り込んでいますので、トラブル防止にも役立ちます。 ファンド運営中は投資実行のたびに繰り返しこの通知書を発行することになるため、定型のフォーマットを用意しておくと業務効率が大きく向上します。 Word形式でのご提供ですので、ファンド名称や払込金額、口座情報などを書き換えるだけでそのままお使いいただけます。 通知番号の管理欄も設けていますので、発行履歴の整理にも便利です。

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この書式は、一度提出された退職届について、従業員から「やっぱり撤回したい」と申し出があったときに、会社側がその撤回を認めないことを正式に伝えるための通知書です。 実務の現場では、従業員が退職届を出した後に気が変わり、「退職を取り消してほしい」と言ってくるケースが少なからずあります。 こうした場面で会社が口頭だけで断ってしまうと、後から「言った・言わない」のトラブルに発展しかねません。 そこで、書面できちんと経緯を整理し、なぜ撤回を受け入れられないのかを明確に伝えておくことが重要になります。 この通知書では、まず退職届が提出された日付と会社が受理した事実を確認し、その時点で退職の合意が成立していることを説明しています。 合意が成立した後の撤回は、相手方が同意しない限り認められないという考え方に基づいて、丁寧にお断りする内容になっています。 また、会社側がすでに後任の採用を進めていたり、取引先への連絡を済ませていたりと、退職を前提に動いていることも記載できるようになっています。 これにより、今さら撤回されては困るという会社側の事情をしっかり伝えることができます。 さらに、退職日までに従業員にお願いしたいこと（引継ぎや備品返却など）や、退職後の事務手続きについても触れており、一通の文書で必要な情報をまとめてお伝えできる構成です。 末尾には受領確認欄を設けていますので、従業員が内容を確認したことの証拠を残すこともできます。 この書式はWord形式でご提供しますので、会社名や日付、具体的な事情に合わせて自由に編集してお使いいただけます。 人事担当の方や経営者の方が、退職届の撤回申出への対応に困ったときに、すぐに活用できる実用的なひな形です。

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消滅時効は期間経過により当然に債務が消滅するものではなく、当事者により援用されることで初めて債務が消滅いたします。そのための「時効援用通知書」雛型です。 2020年4月1日施行の改正民法により、消滅時効期間が変更されておりますが、本書式は改正民法にも旧民法にもいずれでも使用できるよう汎用的な記述で起案しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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建物を賃貸借する場合には、「普通借家契約（一般的な賃貸借契約）」と「定期借家契約」の違いをしっかりと理解しておく必要があります。 「普通借家契約」は借主の意向により契約の更新ができる一方、貸主の方からは正当な事由がない限り解約や契約更新の拒否ができません。簡単に申し上げると、正当な事由がない限り、半永久的に賃貸借が続く可能性があります。 一方、「定期借家契約」は、基本的には期間終了後の更新はできない。契約期間の満了に伴い契約が終了されます。但し、借地借家法に定める厳格な要件を満たす必要があります。 また、この要件の一つには事前に「定期借家契約」の事前説明を契約とは別途行う必要があります。（本雛型はこのための書式もセットにしております。） 本雛型は、上記のうち後者の「定期借家契約」を成立させるための〔【改正民法対応版】「①定期建物賃貸借標準契約書（連帯保証人なし）」「②定期建物賃貸借契約に関する事前説明書」「③定期建物賃貸借契約終了に関する通知書〕の雛型です。 ※　連帯保証人「あり」のバージョンは別途ご用意しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０２０年４月１日施行の改正民法に対応しております。 〔条文タイトル〕 「①定期建物賃貸借標準契約書（連帯保証人なし）」 第１条（定期建物賃貸借） 第２条（使用目的） 第３条（契約期間） 第４条（賃　料）　 第５条（共益費） 第６条（賃料の改定） 第７条（共益費の改定） 第８条（敷　金） 第９条（賃料及び共益費以外の費用の負担） 第１０条（債務延滞損害金） 第１１条（反社会的勢力の排除） 第１２条（登記事項の変更等、反社会的勢力の排除） 第１３条（賃借権の譲渡等の禁止等） 第１４条（善管注意義務） 第１５条（管理規則の遵守） 第１６条（損害賠償責任） 第１７条（諸造作、設備工事等） 第１８条（修　繕） 第１９条（立入り、点検等） 第２０条（免　責） 第２１条（契約期間内の解約禁止） 第２２条（契約の解除） 第２３条（本建物の滅失等による本契約の終了） 第２４条（明渡し） 第２５条（守秘義務） 第２６条（合意管轄） 第２７条（信義則）

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平成４年７月３１日以前に設定された借地については、その存続期間や更新期間は廃止された借地法（旧借地法）が適用されますが、本書式は平成４年８月１日以降に設定された借地契約を想定しており、借地借家法対応版です。お間違いなきようお願いします。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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消滅時効は期間経過により当然に債務が消滅するものではなく、当事者により援用されることで初めて債務が消滅いたします。そのための連帯保証人による「時効援用通知書」雛型です。 2020年4月1日施行の改正民法により、消滅時効期間が変更されておりますが、本書式は改正民法にも旧民法にもいずれでも使用できるよう汎用的な記述で起案しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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家主が定める建物利用規則の例です。 英文契約書と理解しやすいようそれに対する和文の契約書がセット（和文の後に英文）で入っています。 国際事業開発㈱ＨＰの英文契約書データベースでは和文のみ契約書の半分を無料公開中。 大企業、日本貿易振興機構(JETRO)、渉外弁護士、大学でも使用されている信頼のある書式です。

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