一覧 (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

■（退職者への）給与明細送付のご案内とは 退職した従業員へ、給与明細や関連書類を郵送する際に同封するビジネス文書です。 ■利用するシーン ・退職後に最終給与明細や源泉徴収票など、給与関連書類を郵送する場合に利用します。 ・退職者から給与明細の再発行依頼があったとき、再発行分を郵送する際の案内状として活用します。 ・退職時に複数の書類（給与明細、退職証明書、健康保険資格喪失証明書など）をまとめて郵送する際、同封書類の一覧と案内を記載するために使用します。 ■利用する目的 ・退職者に対して、送付する書類の内容や目的を明確に伝えるために利用します。 ・会社としての感謝や配慮を示し、円満な退職後の関係を維持するために利用します。 ・書類の受領確認や、万一の書類不備・誤送付時の対応を円滑に行うために利用します。 ■利用するメリット ・退職者が受け取った書類の内容を一目で把握できるため、手続きの漏れや混乱を防げます。 ・会社側の誠意や信頼性を伝え、退職者との良好な関係を維持しやすくなります。 ・ビジネスマナーに則った対応により、会社の社会的信用を高めることができます。 こちらのテンプレートはWordで作成した、退職した従業員への給与明細送付のご案内です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。

3.0 1件

価格改定を告知する際に便利な、公式通知文書のExcelテンプレートです。商品名、現行価格、改定後の新価格を整理して記載できる構成で、取引先に簡潔かつ明確に情報を伝えることができます。Excel形式で無料ダウンロードでき、柔軟な編集が可能です。 ■商品値上げ（価格改定）のお知らせとは 取引先や顧客に対し、価格改定の理由や新価格を正式に通知するための文書です。 ■利用シーン ＜価格改定の正式通知＞ 原材料費の高騰や市場状況の変化により価格改定を行う場合に使用します。 ＜複数商品への対応＞ 複数の商品に関する価格改定を効率よく通知する際に活用します。 ＜取引先への公式案内＞ 取引先との取引条件変更を丁寧に伝える文書として利用できます。 ■作成時のポイント ＜価格改定の理由を明確に＞ 改定の背景や必要性を丁寧に記載し、取引先の理解を促しましょう。 ＜改定後の価格を具体的に提示＞ 商品名、現行価格、改定後価格を一覧形式で明確に記載します。 ＜施行日を明記＞ 新価格の適用開始日を明確に示し、誤解を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知文作成＞ Excelテンプレートを使用することで、短時間で正確な通知文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ 商品情報や価格改定理由を状況に合わせて簡単に調整できます。 ＜複数商品への対応＞ 複数の商品情報を一覧表形式で記載し、わかりやすく整理できます。

- 件

社外関係者へ故人の訃報を伝える際に、失礼のない文面でスムーズに作成できる「訃報のお知らせ」テンプレートです。故人の氏名・肩書・逝去日時・享年といった必要情報に加え、通夜・告別式の日程や会場情報、喪主名、問い合わせ先まで、通知に必要な項目が整理されています。表形式の構成で視認性も高く、記載内容の漏れや記入ミスを防ぎやすいのが特長です。例文付きのため、ビジネス文書の書き方に自信がない方でも安心してご利用いただけます。 ■訃報のお知らせとは 社外の取引先・関係会社に対し、社内関係者の逝去を知らせる文書です。故人との関係性に応じて、葬儀の詳細や参列可否の案内を行う場面で使用され、格式や文調が求められる場面でもあります。誤解や不備のない通知を行うため、定型の文面を活用することが推奨されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社外取引先や顧客への訃報通知に＞ 正式な言い回しで整えられた文面で、礼を欠くことなく通知できます。 ＜葬儀・告別式の日程を伝える案内状として＞ 日付・会場・喪主の情報がわかりやすく整理されており、関係者間の混乱を防げます。 ＜突然の訃報対応で、形式を調べる余裕がないときに＞ あらかじめ整った構成で、急ぎの場面でも素早く対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜肩書・氏名・享年などは誤記のないよう確認＞ ビジネス相手への通知であるため、記載内容の正確性が重視されます。 ＜供花・供物の辞退文や問い合わせ先も明記＞ 参列可否の判断材料や連絡対応をスムーズに行えるよう、情報を網羅しておきましょう。 ＜文面は敬語・丁寧語で統一＞ 失礼のない文調でまとめられた文面のため、言い回しの不安がある方にも安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ 急な訃報にも迅速に対応でき、準備の負担を軽減します。 ＜表形式で見やすく整っている＞ 記載すべき内容が一覧化され、読み取りやすいレイアウトです。 ＜社外文書として通用する丁寧な構成＞ マナーに配慮された内容で、社外の相手にも失礼のない通知が行えます。

- 件

■代表取締役（社長）変更のお知らせとは 企業の経営責任者である代表取締役（社長）が変わった（交代した）という重大な決定事項を、取引先や株主、その他関係する方々へ公式にお知らせするための書状です。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会での正式な決定（決議）を受け、新しい代表取締役が就任し、新体制がスタートした直後の時期に利用します。 ・普段からお付き合いのある主要な顧客や仕入先、銀行、顧問の専門家（弁護士・税理士など）、株主といった、重要な関係者（ステークホルダー）へ挨拶状を送付する際に利用します。 ・会社の公式ウェブサイトの役員一覧や会社概要を更新し、法務局での登記変更手続きを進めると同時に、社外へ広く社長交代を通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・企業のトップが変わるという経営上の重要事項を、関係する方々へ速やかに間違いなく伝え、無用な心配や憶測を招かないようにするために利用します。 ・退任する社長（前任者）がお世話になったことへの心からの感謝を申し上げるとともに、新しく就任する社長（後任者）の名前や新体制での意気込みを伝え、就任の挨拶とするために利用します。 ・経営陣が変わった後も、これまでどおり良好なお付き合いを続けていきたいという誠実な思いを表明し、取引先などに安心してもらうために利用します。 ■利用するメリット ・経営に関する重要な変更を、速やかに正式な文書でご報告することで、取引先や関係者の方々との信頼関係を保ち、さらに強めることができます。 ・新しい代表の就任挨拶を礼儀正しい書状で送付することで、相手への敬意を表し、新体制においても誠実な経営を行っていく姿勢を伝えられます。 ・新代表の経営ビジョンや今後の方向性を簡潔に付け加えることで、会社の将来性やこれからのビジネス展開を知っていただく良い機会にもなります。 こちらはExcel形式で作成した、代表取締役（社長）変更のお知らせのテンプレートです。経営体制の重要な変更を関係各位へ報告し、新しい体制での円滑な関係づくりを進めるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

- 件

■書類返送通知書とは 署名・捺印済みの契約書や、お預かりしていた証明書などを返送する際に、送付物に添える案内状です。同封した書類の品目と数量を一覧で示すことで、送付の意図と内容を正確に伝え、事務手続き上の安全性を高める文書と言えます。 ■利用するシーン ・双方の合意に基づき締結した契約書類を、相手方へ送り返す際に利用します。 ・審査や手続きのために一時的にお預かりした公的証明書などを、持ち主へ返却する場面で利用します。 ・記載内容の誤りをご指摘いただき、修正が完了した書類をあらためてお送りする際に利用します。 ■利用する目的 ・同封されている書類が何であるかを相手が一目で把握できるようにするために利用します。 ・書類の返送という事実を、客観的な証拠として書面で残すために利用します。 ・事務的な書類のやり取りに丁寧さを添え、取引先との信頼関係を深めるために利用します。 ■利用するメリット ・送付内容が明記されているため、万が一の郵送事故や相手方の確認漏れといったリスクを低減します。 ・丁寧な文書を一枚添える心遣いが、企業の誠実な姿勢を伝え、対外的な評価を高めることにつながります。 ・誰がいつ、どの取引先に何を返送したかの社内控えとなり、発送履歴の管理を確実にします。 こちらは、書類返送通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で書類を返送される際にご活用いただけると幸いです。

- 件

"値上価格改定の通知書"は、製品価格の変動を顧客やビジネスパートナーに正確に伝えるための有用なツールです。市場の変動、原材料の価格上昇、税制の改正などにより製品価格を上げる必要が出てきた際、この通知書は適切なコミュニケーションを促進します。変更の理由、新価格、変更の日付など、必要な情報が一覧できるようになっています。このWord形式のテンプレートを用いて、信頼性と透明性を確保し、ビジネスを円滑に進めましょう。

- 件

「担当者変更通知007」は、お客様に向けて新しい取引担当者の紹介を行う際の必要な文書です。特定の理由により担当者が変わる場合、この通知を通じて適切に伝えることが可能です。担当者のフルネーム、役職、連絡先などの基本情報を一覧にしたものを伝えるだけでなく、引き継ぎの日時も明記します。 その上で、新しい担当者の過去の経験や能力について紹介することで、相手方への信頼を構築します。この通知を利用して、ビジネスの運営をよりスムーズに進めることが可能です。この文書を通じて、新しい担当者との関係構築の始まりを告げることができます。

- 件

投資事業有限責任組合（LPS）の運営において、ファンド運営者（GP）が出資者（LP）に対して出資金の払込みを請求する際に使用するのがキャピタルコール通知書です。 この書式は、その通知書のひな型として作成しました。 LPSでは、出資者は最初に出資約束金額を決めておき、実際の払込みはファンド運営者からの請求に応じて分割で行うのが一般的です。 投資案件が見つかったとき、管理報酬の支払い時期が来たとき、ファンド運営に必要な費用が発生したときなど、資金が必要になるたびにこの通知書を発行して出資者に払込みをお願いする流れになります。 本書式には、今回請求する払込金額と払込期日、振込先の銀行口座情報、資金の使い道（投資実行資金・管理報酬・組合費用・運転資金の内訳）、そして出資者ごとの出資状況（これまでの払込累計額、今回払込後の残り出資約束金額など）を一覧で記載できるようになっています。 払込みが遅れた場合の遅延損害金に関する注意事項も盛り込んでいますので、トラブル防止にも役立ちます。 ファンド運営中は投資実行のたびに繰り返しこの通知書を発行することになるため、定型のフォーマットを用意しておくと業務効率が大きく向上します。 Word形式でのご提供ですので、ファンド名称や払込金額、口座情報などを書き換えるだけでそのままお使いいただけます。 通知番号の管理欄も設けていますので、発行履歴の整理にも便利です。

- 件